Majapahit Teknologi – Pada Adress bar di sebuah peramban atau lebih akrab kita sebut sebagai browser, apakah Anda memperhatikan http://atau https://pada saat masuk ke dalam situs web? Jika keduanya tidak muncul, maka kemungkinan besar ini http://Mari cari tahu perbedaan HTTP dan HTTPS.
Singkatnya, keduanya adalah protokol yang digunakan untuk bertukar informasi dari web tertentu di antara Server Web dan Browser Web.
Tapi apa bedanya keduanya? Nah, ekstra hadir di https dan itu membuatnya aman! Apa perbedaannya? Perbedaan yang sangat singkat dan ringkas antara http dan https adalah https akan jauh lebih aman daripada dibandingkan dengan http.
Mengenal Apa Itu HTTP dan HTTPS
Pengertian HTTP
HTTP ialah kepanjangan dari Hypertext Transfer Protocol adalah sebuah protokol yang memiliki fungsi untuk dapat berkomunikasi dengan sistem yang berbeda seperti server dan client.
Server tersebut merupakan jenis web server yang memiliki bentuk fisik berupa jaringan komputer yang pastinya memiliki penyimpanan data yang sangat besar.
Selain itu, peran client disini adalah sebagai web browser yang dapat diakses oleh Anda sampai dengan menampilkan konten website secara keseluruhan di web browser kesayangan Anda.
Pengertian HTTPS
Sedangkan HTTPS adalah kepanjangan dari Hypertext Transfer Protocol Secure yang merupakan hasil perkembangan dari versi sebelumnya yaitu HTTP.
HTTPS juga memiliki keamanan yang sangat ketat, sehingga user yang berkunjung pada sebuah website akan merasa aman ketika mengakses konten yang ada pada website tersebut.
Protokol https ini telah dikembangkan secara langsung oleh Perusahaan IT Netscape Communications yang sebelumnya memang dikenal dengan Netscape Communication Corp dan secara umum dikenal sebagai Netscape.
Cara Kerja HTTP dan HTTPS
HyperText Transfer Protocol atau HTTP adalah protokol yang menggunakan hiperteks yang ditransfer melalui Web. Karena kesederhanaannya, http telah menjadi protokol yang paling banyak dipakai untuk keperluan transfer data melalui website tetapi data (yaitu hiperteks) yang dipertukarkan menggunakan http tidak sebesar aman seperti yang kita inginkan.
Faktanya, pertukaran hiper-teks menggunakan http menjadi teks biasa yaitu siapa pun antara browser dan server dapat membacanya dengan relatif mudah jika seseorang mencegat pertukaran data ini, tetapi mengapa kita memerlukan keamanan ini Web? Pikirkan ‘Belanja online’ di Amazon atau Flipkart.
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa segera setelah kami mengklik Check-out di portal belanja online ini, bilah alamat diubah untuk menggunakan https.
Ini dilakukan agar transfer data berikutnya (mis. transaksi keuangan dll. ) dibuat aman. Dan itulah sebabnya https diperkenalkan sehingga sesi aman diatur terlebih dahulu antara Server dan Browser.
Bahkan, protokol kriptografi seperti SSL dan/atau TLS mengubah http menjadi https yaitu http s = http + protokol kriptografi.
Juga, untuk mencapai keamanan ini di https, Public Key Infrastructure (PKI) digunakan karena kunci publik dapat digunakan oleh beberapa Web Browser sementara kunci pribadi dapat digunakan oleh Server Web dari situs web tertentu.
Distribusi kunci publik ini dilakukan melalui Sertifikat yang dikelola oleh Browser. Anda dapat memeriksa sertifikat ini di pengaturan Browser Anda. Kami akan merinci prosedur pengaturan aman ini di pos lain.
Juga, perbedaan sintaksis lain antara http dan https adalah bahwa http menggunakan port default 80 sedangkan https menggunakan port default 443.
Tetapi perlu dicatat bahwa keamanan ini dalam https dicapai dengan biaya waktu pemrosesan karena web server dan browser web harus bertukar kunci dengan enkripsi yang menggunakan sertifikat sebelum data aktual dapat ditransfer.
Pada dasarnya, pengaturan sesi dapat dilakukan sebelum pertukaran hypertext yang sebenarnya di antara server dan browser.
Lalu, apa sih bedanya http dan https? Simak sebagai berikut:
Apa Saja Perbedaan Antara HTTP dan HTTPS ?
Berikut ini adalah beberapa perbedaan HTTP & HTTPS, simak sebagai berikut :
Dalam HTTP, URL dimulai dengan “http://” sedangkan URL dimulai dengan “https://”
HTTP menggunakan nomor port 80 untuk komunikasi dan HTTPS menggunakan 443
HTTP dianggap tidak aman dan HTTPS aman
Selanjutnya adalah http Berfungsi di Lapisan Aplikasi dan HTTPS berfungsi di Transport Layer
Dalam HTTP, Enkripsi tidak ada dan Enkripsi hadir dalam HTTPS seperti dibahas di atas
HTTP tidak memerlukan sertifikat apa pun dan HTTPS membutuhkan Sertifikat SSL
Apa Kelebihan Menggunakan HTTPS Dibandingkan HTTP?
Tentunya banyak kelebihannya jika Anda menggunakan Https dibandingkan dengan http, apa saja itu? Simak sebagai berikut:
SEO
Jika Anda memiliki website toko online dengan menggunakan SEO, maka sebaiknya Anda menggunakan https. Mengapa? Karena pada tahun 2014, Google sudah mengumumkan jika HTTPS menjadi salah satu factor penentu rangking pada sebuah website.
Walaupun demikian, rangking website juga tidak akan berpengaruh secara cepat jika Anda mengubahnya ke Https. Namun, jika dilihat dari sisi user experience, https bisa di gunakan untuk membangun kepercayaan pelanggan untuk kedepannya.
Jika Anda suka memperhatikan, mungkin saja Anda pernah menemukan pesan yang berbunyi “Not Secure” ketika sedang mengunjungi sebuah halaman website.
Oleh karena itu, jika website Anda belum menggunakan https, segeralah berpindah untuk menggunakan https dari pada menggunakan http.
Karena bukan hal yang tidak mungkin apabila pengunjung Anda melihat terlebih dahulu apakah website Anda sudah secure atau belum.
User
Pada saat ini, user memiliki hak privasi ketika sedang berselancar di dunia internet khususnya ketika berkunjung pada sebuah website.
Tentunya dengan menggukan Https, user akan merasa aman karena data milik mereka akan aman-aman saja ketika ingin berinteraksi secara langsung dengan website tersebut seperti memasukan passwords, atau hal lainnya.
Bagaimana https bisa menjamin kemanan data? Hal tersebut di karenakan komunikasi browser ke server akan dienskripsi. Dengan begitu, data user yang nantinya akan dikirim akan lebih aman.
Selain itu, dari sisi user experience, kepercayaan user juga akan meningkat secara signifikan dan akhirnya traffic website pun akan bertambah besar.
Kesimpulan
Jadi, seperti itulah perbedaan dari http dan https serta kelebihannya menggunakan https untuk digunakan pada SEO dan juga kepercayaan pengunjung ketika sedang mengunjungi website agar lebih percaya dari segi keamanan data.
Majapahit Teknologi – Perkembangan teknologi digital kini semakin besar. Saat ini sudah banyak sekali orang yang beralihperuntungannya melalui teknologi digital yang sudah semakin komlpeks. Ada yang dimulai dengan membuka usaha secara online sampai memiliki website yang terus di kembangkan. Tentunya hal tersebut membuat kita harus berhati-hati dalam memilih jasa IT.
Memiliki sebuah website yang terus di kembangkan tentu akan mendapatkan berbagai keuntungan bagi si pemilik web tersebut. Hal ini menyebabkan Kamu dapat menjadi salah satu orang dari sekian banyak yang sudah memiliki website berkualitas.
Membuat sebuah situs yang berkualitas bukanlah hal yang mudah dilakukan akan tetapi juga tidak sulit. Karena kini ada banyak sekali jasa IT berkualitas yang dapat digunakan dalam membuat website. Dan tentunya hasil yang di dapatkan akan sesuai dengan harapan dan bisa di pastikan memuaskan.
Cara Memilih Jasa IT
Tentunya hal tersebut hanya bisa kamu dapatkan saat memperhatikan hal-hal yang penting dalam memilih jasa pembuatan website. Berikut Hal Yang Harus Di Perhatikan Sebelum Memilih Jasa IT Berkualitas.
Perhatikan Legalitas Serta Kredibiltasnya
Salah satu hal penting yang harus di perhatikan sebelum memilih sebuah jasa IT yang berkualitas adalah memperhatikan legalitas serta kredibilitas seperti yang dimiliki PT Majapahit Teknologi Nusantara.
Hal ini penting dilakukan karena pada dasarnya legalitas yang dimiliki oleh sebuah jasa pembuatan website akan mempengaruhi keamanan data yang kamu miliki. Jika kamu tidak memperhatikan hal ini maka bisa jadi nantinya akan ada penyadapan terhadap data website yang kamu miliki.
Pastikan Mobile Friendly
Selain
itu hal penting lainnya yang harus di perhatikan adalah mengenai mobile
friendly yang dimiliki oleh jasa penyedia. Pastikan kamu memilih jasa IT yang
menyediakan website mobile friendly yang akan membuat lebih mudah di jangkau
nantinya.
Ketepatan Waktu Pengerjaan
Hal yang tidak kalah penting untuk menjadi perhatian sebelum memilih jasa pembuatan website berkualitas adalah berkaitan dengan ketepatan waktu pengerjaan.
Kamu perlu memilih jasa IT yang menyediakan waktu pengerjaan yang cepat. Sehingga nantinya kamu tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan sebuah website yang dapat di kembangkan secara maksimal nantinya.
Penutup
Tentunya masih banyak lagi hal penting lainnya yang pasti perlu kamu perhatikan dalam memilah sebuah jasa IT berkualitas. Dengan memperhatikan beberapa hal diatas maka nantinya proses pemilihan jasa penyedia pembuatan website akan lebih maksimal.
Dan tentunya hasilnya akan jauh lebih terjamin dan pastinya memuaskan bagi kamu. Untuk itu maka jangan sampai kamu menyepelakan beberapa hal penting diatas jika tidak ingin mendapatkan kerugiannya.
Memilih Jasa Pembuat Aplikasi Custom yang berkualitas! Memiliki sebuah website pribadi kini menjadi sebuah keuntungan yang besar bagi sebagian besar orang. Karena dengan adanya kepemilikan website akan membuat Anda bisa melakukan berbagai macam hal dengan mudah.
Diantaranya adalah Anda bisa melakukan promosi bisnis serta jika website yang dimiliki terus di kembangkan maka nantinya penghasilan akan mudah di dapatkan. Tentu di jaman yang sudah semakin modern ini kebutuhan telah lebih kompleks untuk dapat di penuhi.
Adanya penghasilan dari website yang dimiliki tentu akan membantu Anda memenuhi setiap kebutuhan yang dimiliki dalam hidup.
Memilih Jasa Pembuat Aplikasi Custom
Mungkin bagi Anda yang belum begitu banyak mengetahui mengenai dunia website maka akan bingung mengenai apa yang harus di lakukan. Tentunya jika Anda memang tidak begitu paham mengenai pengembangan website maka Anda bisa menggunakan Jasa Pembuatan Aplikasi Android.
Karena dengan adanya bantuan dari Jasa Pembuatan Aplikasi Android seperti Majapahit Teknologi, maka pembuatan hingga pengembangan website akan lebih mudah untuk Anda lakukan. Ada banyak sekali berbagai macam jasa pembuatan website yang juga menyediakan layanan pengembangan yang bisa Anda pilih.
Mungkin selama ini Anda berfikir bahwa dalam memilih Jasa Pembuatan Aplikasi Android yang berkualitas harus dilakukan dengan cara yang rumit. Padahal sebenarnya Anda bisa menemukan Jasa Pembuatan Aplikasi Android dengan sangat mudah lho.
Didalam pembahasan kali ini Anda akan di berikan sedikit informasi mengenai beberapa cara mudah dalam memilih jasa yang terbaik. Untuk itu simak pembahasan yang nantinya akan di sampaikan kepada Anda sehingga pemahaman yang di dapatkan bisa lebih maksimal.
Lakukan Pencarian Secara Efektif
Salah satu cara mudah yang bisa dilakukan dalam memilih Jasa Pembuat Aplikasi Custom yang berkualitas adalah dengan melakukan pencarian secara efektif. Pencarian dapat di katakan efektif ketika Anda telah mencari beberapa jasa penyedia yang sesuai dengan keinginan serta harapan yang dimiliki.
Kemudian setelah menemukan beberapa jasa yang memang di rasa pas lakukanlah pertimbangan untuk memilih satu diantara yang sudah tersedia. Pertimbangan yang Anda lakukan tentunya akan bergantung dari adanya kelebihan serta kelemahan dari pelayanan yang di berikan.
Garansi Layanan yang Disediakan
Dalam memilih sebuah jasa seperti ini maka hal paling penting yang harus dilakukan adalah memperhatikan garansi layanan yang di sediakan.
Pada beberapa jasa penyedia layanan pembuatan website biasanya akan menyediakan pula garansi pengembangan serta service yang gratis. Tentu Anda perlu mempertimbangkan hal tersebut saat akan memilih Jasa Pembuat Aplikasi Custom yang akan digunakan.
Mungkin itu saja yang bisa di sampaikan mengenai beberapa cara mudah dalam memilih Jasa Pembuat Aplikasi Custom berkualitas. Semoga sedikit informasi yang telah di sampaikan tersebut dapat bermanfaat untuk para pembaca.
Majapahit Teknologi – Perusahaan yang berkualitas, tentu saja bergantung kepada sumber daya yang di miliki oleh Perusahaan tersebut. Apabila sumber daya memiliki kualitas yang baik, maka Perusahaan akan bisa mencapai target yang telah di tentukan. Begitupun sebaliknya. Maka, dari itu, disini Admin akan membahas mengenai apa itu HRIS, mengapa penting untuk digunakan dalam sebuah Perusahaan. Lihat penjelasannya sebagai berikut.
Sumber daya manusia atau di singkat menjadi SDM merupakan salah satu asset terbesar untuk Perusahaan. Bisnis tidak akan berjalan apabila pengelolaan sumber daya manusia tidak di tangani secara optimal.
Salah satu caranya untuk mengelola manajemen yang baik adalah dengan menggunakan HRIS software. Namun, sayangnya masih banyak yang belum menyadari betapa pentingnya software ini untuk bisnis atau Perusahaan Anda.
Tentu saja, Ketika di percaya menjadi salah satu pemimpin di Perusahaan. Banyak sekali hal – hal yang memang harus di kerjakan dengan cepat. Misalnya seperti pengurusan manajemen keuangan, sumber daya manusia dan lain sebagainya.
Seperti yang kita ketahui bahwa pengelolaan SDM bukan hanya memberi motivasi dalam bekerja, disiplin, dan lain sebagainya.
Namun, Perusahaan harus mampu mengembangkan dan memberikan hak karyawan. Misalnya seperti Kesehatan, kehadiran, cuti, bayar pajak dan evaluasi terhadap kinjera dari masing masing karyawan.
Maka dari itu, HRIS Software dapat memudahkan Perusahaan untuk menyimpan data – data karyawan dan dapat mengaksesnya dengan sangat mudah di manapun dan kapanpun.
Pengertian HRIS
Apa itu HRIS ? HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System. HRIS ialah sebuah sytem yang akan membantu untuk mengolah data, menyimpan data para pekerja Perusahaan yang memang di atur dengan sebaik mungkin.
System HRIS menggunakan sytem berbasis online yang nantinya dapat meyimpan data dalam bentuk database. Hal ini dapat menyimpan data dengan sebanyak mungkin yang nantinya akan di simpan di dalam system.
Tentu saja HRIS ini akan membantu untuk mengelola data karyawan Perusahaan anda. Karena di dalam system ini dapat melihat, melacak semua data karyawan.
HRIS Solusi Terbaik untuk Perusahaan
HRIS menjadi solusi terbaik untuk di terapkan di berbagai Perusahaan. Apabila Perusahaan memiliki ribuan karywan. Maka harus membutuhkan system yang optimal untuk memastikan administrasi karyawan dapat berjalan dengan baik.
Hal tersebut di mulai dari penggajian, cuti karyawan, data pribadi dan lain sebagainya. Dengan menggunakan system ini.
Maka Anda dapat mengontrol Perusahaan atau bisnis dengan ribuan karyawan dapat berjalan dengan baik dan mengurangi resiko kriminalitas.
Manfaat-HRIS-Untuk-Perusahaan
Dimulai dari pemasukan data entry dan bisa mengelola karyawan di berbagai aspek. Seperti absensi, penghitungan gaji dan lain sebagainya.
Lalu, kira – kira apa sih manfaat aplikasi hris yang nantinya akan Anda dapatkan ketika sudah memakai HRIS untuk Perusahaan anda. Simak penjelasannya sebagai berikut.
Cepat & Mudah
Dengan menggunakan HRIS, anda tidak akan membuang waktu untuk menghitung gajih atau bisa juga merapihkan data kehadiran karyawan.
System ini akan memudahkan pekerjaan HR & SDM dengan tujuan untuk melakukan input data atau perhitungan atas data – data yang berhubungan dengan kehadiran.
Meningkatkan Produktivitas
Aplikasi HRIS di ciptakan untuk mempercepat berbagai pekerjaan proses administrasi. Salah satunya juga termasuk pekerjaan HR.
Aplikasi HRIS ini dapat mengumpulkan CV serta memeriksa informasi kandidat dalam proses perekrutan. Selain itu, HRIS juga bisa mengelola keuangan sama seperti Payroll.
Maka dari itu, dengan meggunakan system ini. Pekerjaan HR akan di mudahkan sehingga tidak memakan banyak waktu.
Mengurangi Human Error
Selain dari memudahkan pekerjaan HR. System aplikasi ini dapat membantu anda untuk mengurangi kesahalahan kecil yang sering di lakukan oleh HR itu sendiri.
Mengapa? Karena mungkin bisa saja HRD melakukan kesalahan sepele/kecil yang nantinya bisa berakibat fatal. Maka dari itu, sytem ini bisa mengurangi human error dan mencegah hal – hal yang tidak di inginkan.
Menganalisa Performa
Menggunakan software HRIS bisa membantu Anda untuk menganalisa performa Perusahaan Anda. Karena system ini di lengkapi oleh berbagai macam metrik yang memang secara langsung berhubungan dengan pengambilan keputusan.
Meningkatkan Keamanan Data Karyawan
Tentunya sangat penting untuk menjaga data karyawan oleh Perusahaan harus di tingkatkan, Karena data tersebut adalah data personal. Maka dari itu, system HRIS dapat membantu untuk meningkatkan keamanan data karyawan.
Mengapa demikian? Karena hanya bisa di akses oleh orang – orang yang memang bersangkutan secara langsung dengan dengan data karyawan dan hal itupun akan sangat membantu untuk mengurangi pencurian data dari orang yang tidak bertanggung jawab.
Menghemat Biaya Operasional HRD
Selain itu, system sangat menghemat biaya pengeluaran operasioanal HRD. Perangkat ini bisa membantu untuk mengurangi berbagai kebutuhan tenaga kerja SDM. Hal tersebut dikarenakanseluruh pekerjaan dapat di tanggani secara otomatis.
Seperti software lain, software HRIS yang tergolong penting pada sebuah perusahaan ini juga memiliki jenis – jenis. Setiap jenis tentu saja memiliki fungsi dan manfaatnya masing – masing dalam kehidupan pada sebuah perusahaan.
Jenis-Software-HRIS
Adapun jenis – jenis software HRIS yang wajib Anda ketahui terutama bagi Anda yang bergerak di divisi HR sebuah perusahaan adalah sebagai berikut:
HRIS Operasional
Software HRIS pertama yang menjadi sorotan dari berbagai jenis software HRIS adalah HRIS Operasional. HRIS umumnya merupakan software yang dirancang untuk mengelola aktivitas manpower pada sebuah perusahaan.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa HRIS Operasional mengelola aktivitas manpower dalam segi berjalannya operasional atau tidak pada perusahaan tersebut.
Adapun yang termasuk fungsi operasional pada HRIS Operasional adalah pengelolaan operasional HR, seperti administrasi karyawan, perhitungan jumlah absensi dan cuti, hingga penggajian dan pembayaran atas bonus kinerja sebuah karyawan.
HRIS operasional dijadikan aplikasi untuk mengelola hal tersebut sehingga dapat dinyatakan bahwa software ini memiliki poin inti pada sistem payroll sebuah perusahaan.
Selain itu, dengan HRIS Operasional kebijakan – kebijakan mengenai sistem ketenagakerjaan baik dari pajak penghasilan hingga Undang – Undang yang mengaturnya tergambar pada aplikasi ini.
HRIS Tactical
Selanjutnya dalam jenis software HRIS adalah HRIS Tactical. HRIS tactical merupakan software HRIS yang dirancang dalam bidang taktik atau strategi dalam perekrutan sumber daya manusia bagi sebuah perusahaan.
HRIS Tactical disimpulkan menjadi software yang penting dalam menyiapkan strategi tersebut mengingat proses rekrutmen bukanlah proses yang mudah untuk dilaksanakan.
Adapun data – data yang dikelompokkan sebagai strategi perekrutan dalam HRIS Tactical adalah perencanaan SDM (manpower planning), proses rekrutmen, dan training hingga development atau pengembangan SDM yang telah selesai dipilih atau SDM yang sudah bekerja pada sebuah perusahaan.
Data – data tersebut tentu saja terorganisir secara rapi dan dapat diakses meskipun aksesnya berbeda – beda. Sehingga software ini menjadi pilihan software yang tepat untuk mengefisienkan waktu dalam proses managemen SDM sebuah perusahaan.
HRIS Strategic
Setelah Software HRIS Operasional dan Software HRIS Tactical, jenis software HRIS yang juga tergolong penting dan bahkan wajib ada pada suatu perusahaan adalah HRIS Strategic.
Software ini merupakan software HRIS yang bergerak di bidang strategi perusahaan yang berhubungan secara signifikan terhadap kinerja karyawan.
Dengan software HRIS Strategic dapat diketahui dengan jelas bagaimana kinerja yang ditawarkan oleh para Sumber daya manusia yang ada di dalamnya.
Apakah sudah mencapai target? Atau bahkan sama sekali tidak mencapai? Semuanya secara tidak langsung tergambar melalui untaian data – data yang dikelola oleh HRIS Strategic.
Software HRIS strategic menjadikan sebuah karyawan perusahaan untuk berusaha lebih baik lagi dalam mencapai performa terbaiknya. Sebab, dengan software ini kinerja mereka akan lebih diamati dan menentukan tunjangan kinerja serta performa mereka di mata perusahaan.
Comprehensive HRIS
Comprehensive HRIS merupakan jenis software HRIS terakhir yang turut disarankan sebagai software terbaik pada HRIS.
Software ini memberikan data yang komprehensif atau satu kesatuan baik dari sisi kinerja, penilaian, rekrutmen, hingga sistem penggajian.
Semua data dikoneksikan menjadi satu kesatuan sehingga dari sini sebuah sistem payroll akan menentikan seberapa besar kinerja yang dihasilkan seorang karyawan.
Perangkat lunak ini tentu saja turut memudahkan bagian HR sehingga tidak perlu repot – repot untuk menyatukan data satu sama lain.
Dengan comprehensive HRIS, pekerjaan HR menjadi lebih sederhana dan dikerjakan pada waktu yang singkat. Penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja akan diciptakan dengan baik dan anti salah.
Cara Kerja HRIS
Memahami bagaimana cara kerja dari system HRIS ini mungkin akan sulit di jelaskan secara detailnya. Padahal system ini sebenarnya adalah system yang termasuk cukup simple dan mudah untuk di pahami.
Seperti yang sudah di jelaskan di atas. Sistem ini berfokus pada penyimpanan data karyawan yang nantinya akan di simpan pada database. Sehingga system tersebut akan terdapat seluruh data dan informasi karyawan.
HRIS dapat di akses dimana saja dan kapan saja karena memang system ini berbasis web sehingga bisa di akses selama ada jaringan internet.
Tentu, dengan menjalankan system tersebut akan dapat membantu untuk meminimkan keperluan database internal Perusahaan yang besar.
Hanya dengan menyerahkan kepada system dan membiarkan database online yang akan mengelola dan menyimpan data – data karyawan dengan aman.
Dengan begitu, Anda tidak perlu lemari arsip yang besar untuk menyimpan data karyawan dan lain sebagainya. Karena solusi terbaik adalah hanya dengan menggunakan system HRIS.
Contoh Penerapan HRIS Secara Efektif
Tentu saja Perusahaan yang sudah memakai atau menerapkan sistem HRIS berharap sukses. Dengan menggunakan perangkat lunak atau software HRIS.
Perusahaan Anda akan terbantu apalagi tugas HRD pun akan sangat terbantu dengan adanya software ini sehingga dapat menungjang jalannya Perusahaan menjadi lebih baik seperti mengurangi Human Error.
Supaya perangkat ini dapat digunakan dengan hasil yang diharapkan. Tentu caranya adalah dengan cara yang efektif serta optimal menjalankan software tersebut.
Adapun cara atau langkah penerapan HRIS yang baik dan benar pada Perusahaan, simak penjalesannya sebagai berikut:
Merencanakan Visi
Cara dan langkah pertama yang harus diterapkan adalah merencanakan visi yang jelas. Ketika Anda menerapkan HRIS dengan merencanakan visi yang jelas terlebih dahulu maka akan mempermudah mengaplikasikan software HRIS.
Anda harus meluangkan waktu untuk merencanakan visi yang jelas. Seperti hal apa saja yang ingin Perusahaan capai. Setelah itu review dengan sistem yang sudah berjalan dan Anda harus menentukan apa saja yang ingin diubah serta apa saja yang perlu diubah.
Mempersiapkan Karyawan
Selanjutnya adalah Anda harus mempersiapkan karyawan yang dapat membantu proses untuk menjalankan perangkat lunak HRIS. Caranya dengan mengadakan pertemuan serta pelatihan mengenai penerapan sistem software HR untuk karyawan yang dipercaya oleh Anda.
Dengan cara kedua ini tentu saja diharapkan seluruh karyawan akan mendapatkan pengetahuan yang sama mengenai HRIS yang telah diterapkan.
Ketika Anda sudah menemui karyawan yang dapat dipercaya untuk membantu mengaplikasikan perangkat lunak tersebut.
Jadikan karyawan tersebut sebagai referensi bantuan utama untuk karyawan lain yang memang kesulitan dengan sistem atau perangkat aplikasi yang baru saja diterapkan.
Selain itu, Anda harus melibatkan vendor software HRIS untuk dapat diterapkan dalam Perusahaan Anda. Dengan senang hati, Anda bisa mengundang Tim Majapahit Teknologi untuk melaksanakan demo di Perusahaan Anda
Review
Langkah terakhir setelah seluruh karyawan mendapatkan pengetahuan dari pelatihan yang sudah dilaksanakan mengenai HRIS. Langkah selanjutnya adalah praktek secara nyata yang telah diterapkan pada Perusahaan Anda.
Ketika sudah mencapai tahap ini. Anda harus melakukan review sistem secara perlahan, misalnya seperti dibawah ini.
Apakah sistem ini mempermudah karyawan?
Apakah sistem ini membuat karyawan semakin kesulitan?
Apakah manajemen data ini terorganisasi dengan baik?
Apakah sistem ini mudah diakses?
Apakah perangkat ini memperlancar jalannya Perusahaan?
Tips Menjalankan HRIS Dengan Optimal
Tips pertama adalah mempersiapkan sumber daya manusia (SDM). Apabila tidak ada SDM maka tentu saja kegiatan di dalam Perusahaan tidak akan ada yang berjalan.
Selanjutnya adalah dengan menerapkan berbagai sistem serta teknologi yang canggih dan mumpuni agar dapat membantu seluruh kegiatan di dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.
Jika sumber daya manusia sudah terlatih dengan menggunakan software HRIS. Maka seluruh data yang nantinya akan dibutuhkan akan menjadi data rahasia Perusahaan yang akan terjaga dengan baik dan aman. Maka dari itu, Sumber daya manusia harus menyiapkan berbagai hal. Misalnya seperti perencanaan, penyusunan serta pemrosesan data yang baik dari dalam sebuah Perusahaan agar terususun dengan rapih.
Kesimpulan
Jadi, kesimpulan ulasan kali ini mengenai apa itu HRIS. System ini dapat membantu untuk berbagai kebutuhan yang di butuhkan oleh Perusahaan. Dimulai dari system penggajian, lembur, kehadiran, rekrutmen sampai dengan kinerja karyawan.
Tanpa Anda melibatkan system ini kedalam Perusahaan. Maka sudah di pastikan akan sering terjadi kesalahan yang di sebabkan oleh human error.
Selain itu, Perusahaan akan membutuhkan lebih banyak waktu, tenaga, biaya dan lain sebagainya untuk mengelola sebuah Perusahaan menjadi lebih baik. Semoga ulasan kali ini bermanfaat. Terima Kasih.
Majapahit Teknologi – Perlu diketahui bahwa Indonesia sempat masuk dalam nominasi daftar Negara yang berpotensi besar dalam pertumbuhan bisnis Industri E – Commerce. Namun, hal tersebut tidak berjalan sesuai harapan. Karena tentu saja untuk menggapai hal tersebut banyak sekali tantangan bisnis e-commerce yang harus di lalui terlebih dahulu.
E – Commerce atau biasa di sebut dengan bisnis online, pada saat ini memang sangatlah banyak di minati oleh Masyarakat, khususnya Masyarakat luas di Indonesia.
Mengapa demikian? Karena pada saat ini sudah banyak yang memanfaatkan kemudahan untuk memasarkan produk atau jasa melalui internet. Dimulai dari pelaku usaha rumahan hingga Perusahaan Multinasional.
Lantas, mengapa bisnis e commerce booming ? Jawabannya mudah. Karena dengan bisnis ini. Anda tidak perlu harus keluar rumah untuk berbelanja dengan santai.
Konsumen dengan sangat mudah hanya dengan 1 kali klik untuk memilih barang yang di inginkan dan memasukan barang tersebut ke dalam keranjang belanja.
Kemudian memilih metode pembayaran dan pengiriman. Setelah itu hanya tinggal menunggu barang yang di pesan untuk di kirim ke lokasi tujuan pengiriman barang.
Tentu saja sangat praktis dan simpel. Selain itu, untuk memulai bisnis e commerce, Anda tidak perlu membutuhkan modal yang besar untuk bisa ikut eksis bersaing di dunia bisnis online.
Tantangan Memulai Bisnis E-Commerce
Sangat praktis dan simpel serta hemat tenaga. Karena Anda tidak perlu berpergian jauh untuk dapat berbelanja dengan puas. Namun, perlu diketahui oleh Anda bahwa bisnis e commerce di Indonesia masih menghadapi berbagai tantangan besar. Hal tersebut dimulai dari logistik sampai dengan karakteristik konsumen.
Baca : Pentingnya Aplikasi Mobile Untuk Bisnis E – Commerce
Tentu sangat praktis, bukan? Akan tetapi, ketika Anda ingin memulai bisnis e-commerce di tanah air. Ternyata masih menghadapi banyaknya tantangan, dimulai dari logistik hingga karakteristik konsumen. Berikut penjelasan secara rinci.
Persaingan Kompetitor
Pada saat ini, semakin banyak pelaku bisnis e – commerce. Anda jangan sampai heran apabila semakin banyak orang yang menawarkan dengan berbagai macam produk atau jasa yang sama.
Jadi, tantangan pertama Anda adalah bersaing bersama kompetitor. Tentu banyak strategi yang mesti dilakukan agar Anda bisa bersaing bersama pelaku bisnis e commerce yang sudah lebih dulu eksis. Misalnya seperti memakai teknik digital marketing yang baik dan benar.
Selain itu, Produk atau jasa yang Anda tawarkan harus mempunyai keunggulan lebih baik dibandingkan dengan kompetitor. Tentu, hal ini akan sangat berpengaruh kepada penjualan Anda nantinya.
Alangkah baiknya, Anda meriset terlebih dahulu produk atau jasa dari kompetitor agar mengetahui letak kekurangan yang nantinya berguna untuk memperbaiki produk atau jasa yang Anda punya.
Mempelajari Karakter Pelanggan
Tantangan selanjutnya adalah Anda harus mempelajari karakter pelanggan yang bermacam – macam. Mengapa demikian? Hal tersebut berlaku seperti halnya slogan yang berbunyi “Pembeli adalah raja”.
Anda akan banyak sekali menemui karakter pembeli yang berbeda – beda. Bisa saja, Anda mendapatkan karakter pembeli yang baik dan ramah atau bahkan sebaliknya.
Namun demikian, tentu saja Anda jangan sampai terbawa emosi apabila menemukan pelanggan yang memiliki sifat unik. Seperti banyak yang bertanya, tidak ramah dan lain sebagainya.
Tetap saja Anda harus memperlakukan pelanggan Anda dengan baik. Mengapa demikian? Karena bagaimanapun citra bisnis Anda harus dijaga. Tetap bersikap ramah kepada pelanggan walaupun karakter pelanggan tersebut kurang baik.
Selain itu, tidak jarang ada pelanggan yang memang baru memakai aplikasi E – Commerce sehingga tidak mengerti apa yang harus dilakukan. Anda bisa membantu calon pelanggan tersebut untuk membeli produk Anda.
Tentu saja, calon pelanggan tersebut akan berterimakasih kepada Anda. Bahkan bisa saja pelanggan tersebut menjadi pelanggan tetap Anda nantinya.
Mengikuti Perkembangan Teknologi
Sebagai pelaku bisnis e commerce yang baru terjun. Anda harus mengikuti perkembangan teknologi dengan pesat. Dengan mengikuti perkembangan tersebut, Anda akan mempunyai senjata yang lebih ampuh untuk dapat memasarkan produk atau Jasa yang sedang Anda kelola.
Baca Juga : Peluang Bisnis E – Commerce di Indonesia
Cara Mengatasi Tantangan Bisnis E-Commerce
Seperti yang sudah kita bahas. Bahwa memulai bisnis secara online, nantinya Anda akan menghadapi beberapa kendala yang pointnya sudah dibahas. Meskipun harus berhadapan dengan tantangan tersebut. Bukan berarti Anda hanya menyerah begitu saja tanpa usaha yang keras bagaimana memikirkan caranya untuk melalui tantangan tersebut.
Berikut ini adalah solusi untuk mengatasi tantangan sebelum memulai bisnis e – commerce.
Siap Menghadapi Kompetitor
Saat Anda memulai bisnis apapun itu. Tentu saja Anda akan menghadapi kompetitor yang sudah lama bergelut untuk menjual produk atau jasa yang sama dengan Anda.
Solusi terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah Anda harus bisa menggunakan strategi penjualan yang menarik dan kreatif serta pelayanan yang ramah atau memberikan give away kepada pelanggan Anda.
Menjamin Bisnis Anda Bukan Penipuan
Mungkin ada sebagian atau hampir semua pelaku bisnis e commerce pada saat membangun bisnis sering dicurigai sebagai penipu. Apalagi jika barang sedang di kirim tidak juga kunjung datang ke alamat penerima.
Cara mengatasinya adalah dengan cara memberikan testimoni sebanyak – banyaknya dari pelanggan sehingga para calon pelanggan akan percaya kepada Anda. Atau Anda bisa membuat website dengan domain berbayar. Tentu hal tersebut akan menambah keyakinan kepada calon pelanggan.
Kesimpulan
Untuk menjalankan bisnis, pastinya akan ada tantangan tersendiri. Tergantung bagaimana bisnis tersebut. Karena setiap bisnis pastinya akan memiliki masalah yang tidak sama dan tentu saja Anda harus melewati hal tersebut dengan pantang menyerah. Masih banyak solusi yang bisa dilakukan dari pada harus menyerah begitu saja. Semoga ulasan kali ini bermanfaat.
Majapahit Teknologi-Bagi pebisnis yang sedang merintis usahanya atau UMKM yang sedang berjalan disarankan memakai inventory software untuk keperluan mengurusi pengelolaan barang. Tentunya setiap perusahaan memiliki cara tersendiri dalam mengolah barangnya sehingga terjadi arus perputaran yang stabil dan tepat.
Namun, perlu diketahui bahwasannya pengelolaan barang secara manual kini banyak merugikan daripada membawa keuntungan. Anda harus menyewa tenaga kerja lebih banyak dan tidak mustahil akan terjadi salah perhitungan. Lalu, apa itu inventory?
Pengertian Inventori
Seperti yang telah disinggung tadi, inventory software digunakan untuk mengurus persoalan pengelolaan barang pada suatu perusahaan. Jika diartikan secara harfiah, inventory sendiri merupakan sisttem yang mengatur aktivitas logistik perusahaan.
Di dalamnya terdapat tugas meliputi pengecekan ketersediaan stok barang agar proses distribusi dapat berlangsung lancar tanpa mengecewakan pelanggan. Sedangkan software adalah sejenis perangkat lunak yang dipasangkan kedalam perangkat digital seperti smartphone ataupun PC.<
Setiap harinya, permintaan barang oleh konsumen selalu berubah-ubah tergantung pasar. Oleh karena itu, solusi supaya perusahaan tidak kewalahan dan bisa mendapatkan keuntungan ialah dengan memakai inventory software.
Dengan begitu, semua stok akan tercatat termasuk jumlah pengeluaran dan penerimaan barang yang masuk. Jadi suatu perusahaan bisa menyediakan jumlah barang yang cukup apabila konsumen datang ingin membeli.
Bisa ditarik jawaban dari pertanyaan apa itu inventory software? Inventory software merupakan perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk mengatur berbagai hal mengenai ketersediaan barang.
Contohnya seperti tingkat penjualan/permintaan, pemesanan pelanggan & hal lainnya yang masuk kedalam kategori inventaris. Dilihat dari pengertiannya saja, suatu perusahaan membutukan software ini sebagai penunjang jalannya kerja.
Manfaat Inventory
Setelah mengetahui apa itu inventory software, saatnya untuk mengenal berbagai manfaatnya. suatu software yang baik ialah software yang mempunyai segudang manfaat seperti misalnya inventory software. Berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh.
Memudahkan dalam Penyusunan Laporan Inventaris
Perusahaan manapun pasti membutuhkan laporan inventaris sebagai pengecekan dan akan diberikan evaluasi terkait kebijakan-kebijakan yang mungkin diambil kedepannya.
Jika memakai software ini tentunya lebih praktis karena semua telah tercatat secara digital. Terlebih peluang membuat kesalahan pasti akan sangat sedikit.
Menghindari Risiko Salah Hitung
Tidak dipungkiri manusia bisa berbuat kesalahan karena manusia bukanlah makhluk sempurna. Kesalahan dalam pencatatan barang bisa berujung fatal karena ketidaksesuaian dengan pengeluaran dan jumlah pengiriman sehingga terjadi ketimpangan dalam pesanan pelanggan.
Hal ini juga karena manfaat sistem ERP untuk bisnis yang terdapat di dalam bagian software satu ini.
Memuaskan
Ketika permintaan suatu barang sedang melonjak maka perusahaan harus bersiap menyediakan stok dalam jumlah yang banyak. Selalu mengupdate stok barang akan membuat konsumen menegtahui berapa sisa barang yang tersedia.
Selain itu, masih banyak manfaat inventory software yang menguntungkan. Misalnya meningkatkan pemasaran, mengontrol persediaan, manajemen inventaris, dan lain sebagainya.
Hal yang menarik dari software ini adalah memiliki banyak sistem terstruktur di dalamnya, termasuk sistem ERP. Kelebihan dan kekurangan ERP system menjadikan pengguna lebih mudah mengelola persedian barang tanpa ribet dengan teknologi yang susah dipahami.
Tips Memilih Inventory Software
Ternyata dalam memilih suatu inventory software tidak bisa asal pilih saja, perlu ada beberapa pertimbangan terlebih dahulu. Jika Anda masih kebingungan, maka berikut ini terdapat beberapa tips yang bisa diikuti.
Perhatikan Harga
Pastinya Anda tidak mungkin mendapatkannya secara gratis tanpa melakukan transaksi. Pertimbangkan harga software tersebut apakah sudah sesuai dengan manfaat yang didapatkan dan fitur-fitur didalamnya.
Susunan Sistem Sederhana
Tidak hanya masalah harga, usahakan mencari inventory software yang memiliki susunan sistem sederhana. Jadi, Anda tidak perlu kebingungan dengan tampilannya dan dapat mudah mengoperasikan tanpa ribet. Itulah beberapa tips yang bisa dijadikan acuan saat memilih inventory software yang baik.
Kesimpulan
Demikianlah pembahasan mengenai apa itu inventory software mulai dari pengertian, manfaat, hingga tips memilihnya. Anda bebas memutuskan untuk memakai software ini atau tidak.
Pertimbangkan kebutuhan produksi dan distribus perusahaan Anda. Jika sekiranya membutuhkan tidak ada salahnya memakai jasa ini untuk mempermudah pekerjaan.
Majapahit Teknologi – Siapa yang tidak mengenal CRM pada sebuah perusahaan? CRM atau yang dikenal dengan Customer Relationship Management merupakan sebuah sistem atau strategi pada sebuah perusahaan untuk meningkatkan jumlah penjualan (sales).
Langkah strategi ini juga turut dibarengi dengan penggunaan software CRM yang akhir – akhir ini sangat akrab dan diandalkan oleh berbagai perusahaan bisnis.
Strategi software CRM (Customer Relationship Management) tentu saja bukan sekedar dilakukan demi meningkatkan penjualan pada sebuah perusahaan bisnis.
Strategi ini juga dikenal dapat membuat customer dari sebuah perusahaan memiliki ikatan (bonding) khusus yang membuatnya bertahan untuk menjadi pelanggan setia bisnis tersebut.
Selain itu, strategi ini juga dapat meningkatkan kinerja sebuah perusahaan bisnis, terutama dalam segi pelayanan jasa atau produk yang disediakan.
Melihat keuntungan – keuntungan yang dimiliki oleh perencanaan strategi CRM (Customer Relationship Management) tersebut membuat berbagai perusahaan bisnis mencari cara untuk mempelajari bagaimana strategi ini dapat dibangun dengan baik. Tentu saja, terdapat berbagai cara yang dapat dilakukan.
Langkah – Langkah untuk Membangun Strategi CRM
Untuk melakukan strategi CRM tersebut tentu saja diperlukan beberapa langkah spesifik dalam mewujudkan strategi yang dinilai memiliki banyak manfaat bagi suatu perusahaan tersebut.
Tentu saja langkah – langkah yang diuraikan harus mampu dilaksanakan secara baik untuk mewujudkan strategi CRM yang sangat baik dan mencapai tujuan utama yaitu menyukseskan perusahaan.
Lantas, Bagaimana langkah untuk membangun strategi CRM tersebut?
Matangkan Strategi Bisnis Anda Secara Keseluruhan
Adapun strategi pertama yang perlu dilakukan demi mewujudkan sebuah strategi CRM (Customer Relationship Managemenet) yang sukses adalah mematangkan strategi bisnis secara keseluruhan.
Apa itu strategi bisnis secara keseluruhan ?
Strategi bisnis secara keseluruhan adalah hal – hal yang Anda tentukan saat pertama kali hendak memutuskan untuk membangun sebuah bisnis. Adapun strategi bisnis secara keseluruhan tersebut antara lain :
Menentukan Tujuan Bisnis
Pada saat pertama kali Anda memutuskan untuk membangun sebuah bisnis, tentu saja hal pertama yang Anda pikirkan adalah tujuan bisnis. Kemana arah Anda akan melakukan bisnis? Apa yang akan Anda jual? Dan tujuannya apa?
Pertanyaan – pertanyaan tersebut harus terjawab secara spesifik dalam benak Anda. Sehingga terjawablah tujuan bisnis Anda, misalnya ingin membuat masyarakat lebih mudah lagi dalam menemukan bahan pokok makanan mengingat masih sulitnya seseorang untuk pergi ke pasar di saat cuaca sedang buruk.
Memahami Pasar dan Keadaan Pesaing
Selanjutnya, dalam poin mematangkan strategi bisnis secara keseluruhan adalah memahami pasar dan keadaan pesaing. Memahami pasar tentu saja sangat penting dilakukan saat sebelum Anda memulai untuk membuka usaha.
Jika pasar atau tujuan pasar Anda sangat besar maka hal ini akan semakin bagus dan membuat peluang kenaikan margin bertambah.
Hal setelahnya yang perlu Anda pikirkan adalah keadaan pesaing, apakah pesaing sukses menjajahkan produknya atau sedang dalam keadaan terburuk itulah saatnya Anda menghasilkan inovasi terbaru atas produk Anda.
Melakukan Identifikasi atas Kendala dan Kelemahan Tim
Langkah kedua sebagai jawaban dari pernyataan Bagaimana langkah untuk membangun strategi CRM tersebut? Adalah melakukan identifikasi atas kendala dan kelemahan tim.
Pengidentifikasian ini tentu saja berdampak sangat baik bagi kinerja sebuah perusahaan, dengan hal ini sebuah perusahaan secara langsung memahami kekurangan apa yang dimiliki oleh timnya.
Kunci untuk menyelesaikan langkah ini adalah komunikasi. Sebuah perusahaan harus rajin – rajin dalam melakukan pemeliharaan, bukan hanya terhadap asetnya tetapi juga terhadap karyawannya terutama karyawan yang bergerak di bidang penjualan.Oleh sebab itu, rajin berkomunikasi adalah strategi CRM yang sangat baik.
Melakukan Metode Gamification
Strategi selanjutnya adalah dengan menggunakan metode gamifation yang bertujuan untuk menerapkan aturan didalam permainan dengan tujuan untuk mempertahankan pelanggan.
Salah satu cara yang paling sering ditemui adalah dengan cara menerapkan sistem leader board. Nah sistem ini akan memuat data para customer bersama dengan total transaksi yang paling banyak.
Tentu, pelanggan yang memuncaki board, berhak untuk mendapatkan reward dari Perusahaan.
Dengan sistem ini, pelanggan akan berlomba untuk memperoleh penghargaan dengan cara melakukan transaksi secara terus menerus.
Selain itu, pelanggan Anda akan terikat dengan produk Anda karena adanya persaingan dalam mendapatkan reward dari Perusahaan.
Menentukan Key Performance Indicator (KPI)
KPI atau dikenal sebagai Key Performance Indicator umumnya dikenal sebagai tolok ukur keberhasilan sebuah target perusahaan atau karyawan. Jumlah KPI ini menjawab kesuksesan yang dimiliki oleh sebuah perusahaan berdasarkan periodenya.
Nah, penentuan atas Key Performance Indicator (KPI) ini adalah langkah dalam menentukan strategi CRM.
KPI harus ditentukan dan dicanangkan secara matang demi membuat kinerja sebuah karyawan lebih baik lagi. Dengan KPI setiap karyawan yang sebelumnya telah dievaluasi dan dimotivasi akan lebih semangat demi menentukan target penjualan sebab adanya ukuran target ini.
Menggunakan Software CRM yang Berkualitas
Langkah selanjutnya dalam membangun strategi CRM adalah menggunakan software CRM yang berkualitas itu sendiri. Software CRM merupakan software yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan kinerja dalam segi CRM atau pengelolaan data atas strategi tersebut.
Baca : Kelebihan dan Kekurangan Software CRM
Penggunaan aplikasi ini senantiasa menjadi strategi CRM wajib yang tidak boleh dilewatkan sebab merupakan wujud peningkatan kinerja sebuah perusahaan bisnis dari manual menjadi lebih mudah untuk digunakan.
Kesimpulan
Ketika Anda menggunakan strategi untuk menerapkan CRM yang baik dan benar. Maka Perusahaaan Anda akan berjalan dengan keinginan Anda.
Tentu saja hal ini akan berimbas balik. Baik itu secara kinerja dan performa bisnis yang semakin meningkat dengan pesat.
Majapahit.id – Sudah banyak sekali pembahasan mengenai sistem software HRIS yang sangat berguna untuk membantu perkembangan bisnis maupun Perusahaan yang sedang Anda kelola. Namun, di kesempatan kali ini. Admin akan membahas bagaimana sih cara kerja sistem HRIS yang tentu saja akan menambah wawasan Anda mengenai HRIS.
Seperti yang sudah kita singgung sebelumnya. Sistem HRIS merupakan sistem yang diciptakan dengan sistem teknologi canggih. Karena memang sistem tersebut sudah berbasis cloud.
Simak : Keuntungan Cloud HRIS !
Salah satu manfaat yang akan Anda rasakan ketika mengelola bisnis maupun Perusahaan ialah Anda bisa menghitung gaji sampai dengan administrasi karyawan dan lainnya dengan cara otomatis. Selain itu, bisa juga disesuaikan dengan regulasi atau peraturan bisnis atau Perusahaan yang sedang Anda kelola tersebut.
Cara Kerja Sistem HRIS
Di era yang serba digital ini. Tentu saja Anda akan dituntut untuk berkaitan erat dengan teknologi. Salah satu bentuk bukti nyata yang memang telah banyak digunakan oleh Perusahaan ialah sistem HRIS.
Tentu, HRIS diciptakan dengan memiliki visi & misi yang bermanfaat untuk membantu Perusahaan semakin mudah mengelola karyawan dengan sangat baik. Selain itu, HRIS juga memiliki tujuan untuk bisa menyederhanakan administrasi Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda kelola.
Peran divisi HR disini tentu saja akan sangat terbantu dengan adanya sistem HRIS. Mengapa demikian ? Karena dengan adanya software tersebut. Seluruh pekerjaan yang tadinya dilakukan secara manual sudah tidak berlaku lagi karena akan menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan tepat waktu dengan software HRIS.
Pada umumnya, cara kerja sistem HRIS memang dilakukan dengan cukup sederhana serta mudah dipahami oleh orang awam yang tidak paham mengenai teknologi. Dengan demikian, Anda tidak perlu memiliki keahlian khusus untuk mengoprasikannya.
Caranya adalah karyawan hanya melakukan login dengan akun yang sudah terdaftar pada sistem. Setelah itu karyawan bisa mengakses layanan atau informasi yang memang diperlukan.
Metode & Alur Kerja Fitur Sistem HRIS
Pembahasan selanjutnya adalah bagaimana cara & alur kerja yang terdapat pada sistem HRIS. Sebagai berikut:
Mengajukan Cuti Dengan Mudah
Dengan menggunakan HRIS. Karyawan akan dengan sangat mudah untuk mengajukan cuti melalui sistem HRIS dengan akun yang sudah terdaftar didalam sistem tersebut.
Dalam pengajuan cuti, tentu saja dilakukan secara online karena memang dianggap lebih sederhana dan mudah. Sebelum mengajukan cuti, karyawan diharuskan untuk menyamakan terlebih dahulu jadwal kerja yang sudah ditetapkan pada sistem.
Setelah itu, atasan akan melihat & menyetujui secara real time. Dengan begitu, karyawan tidak harus menunggu lebih lama karena akan segera mengetahui hasilnya.
Keuntungan lainnya adalah HR tidak harus mencatat berapa jumlah cuti yang sudah digunakan oleh karyawan. Mengapa demikian ? Karena dengan HRIS akan otomatis tercatat didalam sistem.
Mengelola Absensi Online
Kerja HRIS dengan fitur selanjutnya adalah dapat dengan mudah untuk mengelola absensi secara online yang bisa diakses melalui smarthphone masing-masing karyawan.
Tentu ini merupakan salah satu keunggulan yang bisa digunakan oleh Perusahaan. Karena pada saat ini banyak sekali Perusahaan yang memperkerjakan karyawannya di luar kantor atau bekerja secara remote.
Anda tidak perlu pusing lagi dengan menginput banyak data absensi secara manual. Karena dengan sistem HRIS, Anda akan dengan mudah mendata absensi karyawan dengan otomatis dan real time yang sudah dilakukan oleh sistem tersebut.
Menghitung Gaji ( Cepat & Akurat )
Selanjutnya terdapat fitur yang tidak kalah dengan lainnya yakni sistem payroll atau penggajian. Anda tidak perlu mengerjakan atau menghitung gaji dengan manual. Karena dengan sistem payroll sudah terintergrasi dengan sistem absensi serta cuti.
Dengan demikian, menghitung gaji akan lebih mudah, cepat serta akurat karena perhitungan gaji akan disesuaikan secara otomatis dengan kehadiran absensi karyawan.
Baca Juga : Jenis HRIS Perlu Anda Ketahui Sebelum Membeli Aplikasi Tersebut !
Mengakses Tugas Harian Dengan Mudah
Karyawan akan dengan sangat mudah untuk mengakses tugas harian yang diberikan oleh atasan. Caranya sangat mudah yakni dengan mengambil informasi tugas harian yang sudah di jadwalkan secara mandiri melalui ponsel masing-masing karyawan.
Selain tugas pribadi, Anda bisa mengakses informasi yang sudah dijelaskan di atas seperti absensi, cuti, slip gaji dan lainnya.
Kesimpulan
Saat ini, Anda sudah tahu mengenai bagaimana cara sistem kerja HRIS untuk mengelola karyawan dengan mudah. Sudah saatnya Anda memilih software HRIS yang tepat untuk Perusahaan atau bisnis yang memang sedang Anda kelola.
Baca Juga : Mengapa HRIS Penting ?
Tentu saja, Anda harus mempertimbangkan dengan baik dan tepat untuk memilih software HRIS seperti apa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
Majapahit Teknologi merupakan salah satu penyedia software HR terbaik di Indonesia dengan fitur terlengkap yang tentu saja akan sangat memudahkan mengelola karyawan & administrasi Perusahaan atau bisnis Anda.
Majapahit.id Teknologi – Apabila Anda adalah salah satu pebisnis atau sedang mengelola sebuah Perusahaan, pastinya Anda sudah sering mendengar mengenai ERP tersebut.
Maka dari itu, Admin akan membahas dimulai dari apa itu erp, fungsi sampai cara kerja software erp dan lain sebagainya.
Perlu di ketahui, sistem ERP dulunya digunakan oleh banyak Perusahaan berskala besar. Namun, dengan perkembangan teknologi yang pesat.
Pada saat ini ERP sudah bisa digunakan untuk bisnis atau Perusahaan bersakala kecil. Misalnya seperti UMKM.
Tentu saja, setiap Perusahaan atau sebuah organisasi memiliki tantangan rumit yang sama. Tantangan tersebut bisa saja seperti harus selalu kompetitif dalam dunia bisnis dan di waktu yang bersamaan, Perusahaan dituntut harus tetap fleksibel.
Perusahaan atau bisnis harus memiliki solusi yang tepat untuk bisa menjawab tantangan tersebut.
Solusi terbaik dan tepat yang dibutuhkan oleh Perusahaan adalah solusi yang bisa menyimpan serta mengakses informasi dalam satu platform. Dengan begitu, proses bisnis akan menjadi lebih mudah, tepat, cepat dan terawasi.
Solusi tersebut bisa diatasi oleh kehadiran sistem ERP yang dapat mengintegrasikan seluruh fungsi bisnis yang berbeda ke dalam satu sistem dan membuatnya saling terkoneksi satu sama lain.
Dengan demikian, ketika Anda menggunakan ERP, Anda bisa menyederhanakan seluruh pekerjaan di sertiap departemen.
Sejak kapan ERP mulai dikenal ? Jawabannya sejak tahun 1990, sistem ERP mulai dikenal secara luas. Menjadikan sebuah sistem yang memiliki banyak fungsi serta manfaat ERP yang didapat seperti manajemen dan operasional.
Pengertian ERP
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang merupakan sebuah proses konsolidasi untuk mengumpulkan dan memanajemen data bisnis melalui sebuah perangkat lunak yang terintegrasi.
Software ini bisa mengotomatiskan bisnis menjadi lebih mudah. Hal tersebut meliputi seperti produksi, laporan penjualan, akuntansi dan lain sebagainya.
ERP bisa menjadi salah satu solusi terbaik untuk Perusahaan yang sedang Anda kelola. Tentu, hal ini merupakan solusi tepat agar bisa meningkatkan cara Anda untuk menangani sumber daya bisnis.
Banyak sekali definisi yang berbeda mengenai sistem ERP. Namun, secara garis besar, ERP ditujukan untuk bisa melayani berbagai departemen Perusahaan dengan proses bisnis menjadi lebih baik.
Fungsi ERP Bagi Perusahaan
Banyak sekali yang bertanya dan ingin tahu mengenai fungsi utama ERP. Anda harus mengetahui hal tersebut karena ini merupakan hal yang sangat penting sebelum Anda memakai software tersebut dalam Perusahaan atau bisnis.
Sistem ERP memiliki fungsi dengan tujuan untuk menyederhanakan berbagai aktivitas operasional yang tentu saja memakan waktu yang sangat banyak.
Misalnya seperti berbagai tugas yang kompleks seperti mengecek inventaris, pembagian tugas, pemantauan jam kerja, laporan keuangan dan lain sebagainya. Hal-hal tersebut bisa dilakukan secara otomatis dengan menggunakan sistem ERP.
Di bawah ini adalah fungsi erp pada Perusahaan secara lengkap. Sebagai berikut:
Perancangan & Manajemen Sistem Informasi
Di dalam sistem ERP memiliki alat-alat pendukung untuk bisa mengambil keputusan dengan tepat.
Misalnya seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang akan membantu manajemen untuk bisa memanfaatkan sumber daya yang dimiliki secara optimal.
Sistem ERP akan menyajikan laporan dengan menghasilkan laporan standar yang memang diperlukan oleh para manajemen serta laporan tersebut bisa diakes oleh manajemen ketika saat dibutuhkan.
Selain itu, ERP juga akan menyajikan seluruh data dari setiap modul dengan sangat baik dan akurat serta sistematis. Dengan begitu, Anda bisa melakukan monitoring dan perencanaan improvasasi strategi bisnis kedepannya dengan sangat baik.
Mengapa demikian? Karena ada data yang disajikan lebih terpercaya.
Hal tersebut pastinya akan memudahkan para bisnis development untuk bisa menentukan arah strategi kedepannya dengan baik karena memiliki data yang terintegrasi dan terpercaya.
Meningkatkan Efisiensi & Produktivitas
Dengan menggunakan ERP, Anda akan mendapatkan fungsi yang sangat bermanfaat yakni bisa meningkatkan efisiensi dalam aktivitas rutin di setiap harinya.
Misalnya seperti pemesanan, pengiriman, manajemen kualitas dan lain sebagainya.
Keamanan Data Meningkat
Keamanan data akan meningkat dengan pesat apabila Anda menggunakan ERP untuk mendukung seluruh bisnis Anda menjadi lebih baik.
Karena pada sistem ERP mempunyai firewall & control pembatasan untuk bisa mencegah terjadinya pelanggaran dalam penggunaan data.
Apabila data seluruh data terpusat & tersimpan dengan ketat, keamanan pun akan terjaga dengan sangat baik.
Selain itu, Admin juga bisa membuat role tertentu untuk bisa mengakses data secara tertentu sekaligus bisa mengehentikan akses secara langsung apabila ada user yang memang mencurigakan pada sistem tersebut.
Manfaat ERP Untuk Bisnis & Perusahaan Anda
Lalu, apa manfaatnya sistem ERP untuk bisnis yang tentu saja akan Anda dapatkan ketika memakai Software ini untuk bisnis yang sedang Anda kelola. Berikut penjelasannya !
System ERP Dapat Meningkatkan Efisiensi
Melalui keberadaan perangkat yang menggunakan sistem digital ini membuat semua pekerjaan manual menjadi lebih cepat terselesaikan.
Apapun bidang perusahaannya akan tetap menguntungkan apabila menggunakan sistem ini karena semua data telah berada di dalam genggaman.
Misalnya saja pada perusahaan manufaktur yang membutuhkan proses pencarian barang. Jika menggunakan cara manual memerlukan waktu cukup lama, maka dengan sistem ini barang akan ketemu dalam waktu 1 menit.
Dengan begitu proses pengiriman barang ke pelanggan menjadi lebih cepat.
ERP Software Menyederhanakan Pekerjaan
Manfaat system ERP untuk bisnis yang selanjutnya adalah mampu menyederhanakan setiap pekerjaan.
Mulai dari membuat laporan keuangan, perencanaan produksi, hingga pembuatan inventaris perusahaan, semuanya bisa dilakukan dalam waktu bersamaan.
Saat perusahaan sudah menggunakan sistem satu ini, maka ketika hendak membuat laporan tidak perlu lagi mengandalkan spreadsheet di excel yang sangat banyak.
Cukup dengan sekali klik maka semua laporan keuangan bisa terintegrasi menjadi satu kesatuan yang utuh.
Mengintegrasikan Informasi
Perlu diketahui bahwa perangkat satu ini memungkinkan setiap anggota tim agar dapat mengakses informasi secara keseluruhan dari masing-masing divisi.
Sistem sebelumnya mengharuskan setiap orang untuk bertemu telebih dahulu baru bisa mengakses setiap informasi yang dibutuhkan. Nah hal tersebut sekarang tidak lagi perlu.
Menariknya, informasi yang dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat dan tepat tanpa membutuhkan waktu lama.
Intinya hanya dari satu akses saja maka semua informasi menjadi sangat transparan. Masing-masing divisi tidak perlu menunggu persetujuan untuk saling mendapatkan informasi.
Meningkatkan Mobilitas
Sistem ERP memang memiliki basis data yang cukup beragam, salah satunya adalah cloud. Basis data cloud ini biasanya yang paling banyak digunakan karena memungkinkan setiap pengelola bisnis untuk dapat lebih fleksibel.
Artinya, tidak perlu setiap hari ke kantor karena semuanya bisa dipantau menggunakan handphone.
Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pemilik bisnis dengan cabang di berbagai kota.
Apabila harus mengontrol semua cabang setiap hari tentu merupakan hal yang tidak mungkin sehingga pengontrolan dengan sistem ERP akan sangat membantu.
Menghemat Biaya
Inilah manfaat system ERP untuk bisnis yang sering kali menjadi pertimbangan penting.
Ketika perusahaan bisa memangkas biaya operasional tetapi mendapatkan kualitas kinerja yang lebih maksimal, tentu cara itu akan lebih dipilih daripada sebaliknya.
Perusahaan tidak lagi perlu membeli software ataupun aplikasi beragam untuk masing-masing divisi.
Cukup menggunakan satu manajemen saja yang semuanya bisa terintegrasi kepada seluruh divisi di dalam perusahaan tersebut. Mulai dari akses informasi hingga laporan perusahaan.
Meningkatkan Layanan Pelanggan
Manfaat system ERP untuk bisnis yang tidak kalah penting adalah mampu meningkatkan layanan pelanggan.
Pelanggan tentu menjadi komponen penting yang harus selalu diperhatikan agar bsinis lancar dan tetap jalan.
Caranya dengan menggunakan software CRM. Apa itu CRM software?
CRM merupakan sebuah sofware yang biasa digunakan oleh para perusahaan untuk mengelola data setiap pelanggan.
Melalui data atau riwayat informasi di dalam software tersebut, perusahaan dapat mengukur minat dan ketertarikan para pelanggan sehingga bisa menciptakan produk yang relevan.
Meningkatkan Daya Saing
Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, salah satu contoh software dari sistem ERP yang bisa diandalkan adalah CRM. Mengapa harus menggunakan software CRM?
Dari informasi riwayat pelanggan yang diperoleh melalui software tersebut, perusahaan juga bisa meningkatkan daya saingnya.
Bisa jadi perusahaan yang tidak menggunakan system ERP dengan fokus software CRM untuk pelanggan tidak bisa mengukur keinginan pasar.
Pasalnya keinginan pasar sering kali berubah-ubah dan trennya terjadi dalam waktu yang relatif cepat. Ditambah lagi dengan berbagai fleksibilitas yang dimiliki sistem ini akan membantu perusahaan berkiprah lebih lebar.
Memaksimalkan Produktivitas dan Keamanan Data
Melalui berbagai manfaat system ERP untuk bisnis, tentu ada banyak produktivitas yang dihasilkan.
Perusahaan tidak hanya bisa meringkas pekerjaan tetapi juga memaksimalkan hasil yang diperoleh. Waktu yang dialokasikan bisa dimanfaatkan dengan seefisien mungkin.
Selain itu, masalah keamanan data juga terkontrol dengan baik oleh sistem. Terlebih sistem ini memungkinkan penggunanya untuk dapat mengontrol dan monitoring setiap titik akses yang ada.
Dengan begitu, seluruh data penting milik perusahaan akan dijamin aman dan terkelola dengan baik.
Bagaimana Cara Kerja ERP ?
Penting untuk mengetahui cara kerja sistem ERP. Cara kerjanya adalah dengan mempunyai server atau data yang terpusat dengan tujuan sebagai tempat untuk menyimpan seluruh informasi Perusahaan.
Pihak-pihak yang memiliki kepentingan seperti manajer, akan mempunyai akses seluruh informasi data tertentu.
Dengan adanya sistem ERP bisa mendukung untuk meningkatkan produktivitas Perusahaan serta fungsi bisnis menjadi lebih baik. Selain itu, tujuan dari implementasi ERP adalah untuk menaikan daya saing Perusahaan atau bisnis.
Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Software ERP
Tujuan ERP
System ERP memiliki tujuan untuk bisa mengkoordinasikan bisnis dengan organisasi secara keseluruhan.
Dengan begitu, ERP ialah sebuah software yang terdapat pada suatu organisasi atau Perusahaan untuk dapat mengotomatisasi serta mengintegrasi banyak proses untuk bisnis dan pelanggan.
Penjelasan secara sederhananya adalah system ERP mampu menyederhanakan sebuah proses bisnis baik itu bidang keuangan, sumber daya manusia dan lain sebagainya.
Dalam suatu Perusahaan yang menjadi sebuah aplikasi atau perangkat lunak sehingga bisa dengan mudah dikelola oleh manusia.
Konsep ERP
Konsep sederhana ERP bisa di operasikan dengan sangat baik apabila didukung oleh perangkat aplikasi serta infastruktur komputer, baik secara perangkat lunak maupun perangkat keras.
Dengan demikian pengelolaan data informasi bisa dilaksanakan dengan mudah serta terintegrasi dengan sangat baik.
Ilustrasi Konsep System ERP
Seperti pada gambar ilustrasi diatas, ERP disebut sebagai Back Office System, hal ini disebabkan karena jika dilihat dari cara kerja sistem tersebut, erp tidak melibatkan pelanggan atau publik secara umum.
Beda halnya dengan Front Office System yang secara langsung berhadapan dengan para pelanggan.
Biasanya jika berhadapan secara langsung dengan para konsumen akan menggunakan sistem e-commerce atau Customer Relationship Management (CRM) dan lain sebagainya.
Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan ERP ?
Pada umumnya, sisem ERP ini memiliki modul yang akan menanggani proses seperti manufaktur, logistik, distribusi, persediaan atau inventory, keuangan, invoice dan lain sebagainya.
Sistem ERP digunakan untuk bertujuan agar dapat mengelola proses bisnis yang memang sudah dibuat standarisasinya. Hal ini bertujuan agar sesuai dengan apa yang telah ditargetkan.
Caranya adalah dengan mengelola data secara sentral sampai akhirnya hanya perlu sekali saja untuk memasukan data. Selanjutnya, akan dimanfaatkan untuk kebutuhan proses bisnis Perusahaan tersebut.
Di bawah ini adalah beberapa alasan penting kenapa sistem ERP ini sangat direkomendasikan untuk Perusahaan & bisnis yang sedang Anda kelola. Sebagai berikut:
Meningkatkan Kolaborasi
Alasan pertama kenapa Anda harus menggunakan software ERP adalah dapat meningkatkan kolaborasi.
Dengan fitur lengkap yang terdapat di aplikasi ERP, Anda bisa bervariasi sesuai program yang Anda gunakan.
Keuntungannya adalah pada sistem ini akan memudahkan Anda untuk berbagi, mengedit serta meningkatkan keamanan dan akses data.
Anda tidak harus menggabungkan informasi dari berbagai sistem. Mengapa demikian ? Karena seluruh akses data tersebut akan dikumpulkan, disimpan serta dibagi dan diakses dengan satu sistem saja.
Jadi, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai keakuratan serta keamanan data tersebut.
Produktivitas Semakin Meningkat
Ketika Perusahaan atau bisnis Anda tidak menggunakan sistem ERP, ada kemungkinan Anda & karyawan akan membuang banyak waktu untuk menyelesaikan tugas secara manual.
Tentu saja hal ini akan berdampak pada waktu untuk menyelesaikan tugas penting serta akan berdampak negatif pada produktivitas karyawan.
Dengan demikian, ketika Anda menggunakan sistem ERP, tentu akan menghilangkan pemborosan waktu serta meningkatkan produktivitas serta hal positif lainnya.
Investasi Jangka Panjang
Walaupun paket sistem ERP tidak murah. Namun, ini merupakan investasi jangka panjang yang bisa menyatukan banyak sistem untuk melancarkan Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda kelola.
Dengan menyatukan beberapa sistem menjadi satu, Anda akan menciptakan sebuah efisiensi biaya serta proses bisnis yang lebih baik. Dengan demikian, Perusahaan akan menjadi lebih hemat biaya.
Membuat & Mengakses Laporan Menjadi Lebih Mudah
Sistem ERP akan memudahkan Anda untuk melakukan pekerjaan menjadi lebih cepat.
Misalnya seperti membuat serta mengakses berbagai laporan menjadi lebih mudah.
Kemampuan untuk mengakses ke sistem laporan ini akan dengan cepat untuk memungkinkan Anda dalam membuat keputusan yang lebih baik.
Selain itu, Anda tidak perlu bergantung kepada staf IT untuk membuat laporan yang Anda butuhkan.
Keamanan Terjamin
Alasan berikutnya adalah keamanan akan terjamin. Hal ini akan sangat membantu ketika Anda mempunyai kolaborasi untuk mengerjakan projek dengan pebisnis lain.
Sistem ERP akan membantu untuk meningkatkan pengelolaan serta keamanan data.
Dengan begitu, Anda akan dapat mengetahui siapa saja yang
Majapahit Teknologi – Mungkin saja Anda pernah mendengar beberapa keluhan mengenai keamanan website dengan menggunakan Platform WordPress. Mengapa ? Karena banyak sekali orang yang berfikir bahwa script open source rawan terhadap berbagai segala serangan. Lalu, bagaimana tips dan cara mengamankan website dari serangan hacker ? Simak ulasannya sebagai berikut.
WordPress merupakan sebuah CMS atau COntent Management System yang sangat populer untuk digunakan membuat website dengan mudah, praktis dan simpel. Namun, dengan perkembangannya, WordPress juga sering di uji oleh peretas atau hacker yang telah menargetkan website tertentu.
Tentu saja, apabila Anda tidak mengambil tindakan untuk mencegah hal tersebut terjadi. Maka, masalah keamanan mungkin saja bisa diretas pada website Anda.
Cara Mengamankan Website Dari Hacker
Didalam website banyak sekali menyimpan berbagai informasi dan file penting yang sudah Anda simpan selama ini. Selain itu, Anda juga sudah membangun website tersebut dengan rumit & sudah menghabiskan banyak ide untuk membangun website tersebut.
Namun, Anda pun harus hati-hati karena didalam dunia Internet banyak sekali masalah. Salah satunya adalah masalah pada keamanan website.
Anda tidak boleh menganggap remeh mengenai hal ini, karena ini merupakan hal yang paling penting untuk Anda ketahui.
Dengan berkembang nya teknologi, tentu saja banyak pula orang yang berkeinginan terus tumbuh. Salah satunya adalah hacker atau peretas yang bisa saja mengobrak abrik situs Anda dengan keamanan yang kurang optimal.
Oleh karena itu, Anda harus meningkatkan keamanan website secara optimal dengan tips dan trik sebagai berikut:
Instal SSL Pada Website
Cara mengamankan website berikutnya adalah dengan menginstal SSL pada website Anda. Tentu saja ini merupakan cara yang paling mudah untuk memajukan keamanan pada situs Anda.
Kenapa harus menggunakan SSL pada situs? Alasan jelasnya adalah karena SSL bisa memastikan transfer data yang aman antara browser pengguna dengan server. Dengan demikian, akan sulit bagi peretas untuk melanggar koneksi atau menipu beberapa informasi Anda.
Maka dari itu, balik ke tips no 1. Dengan Anda menggunakan layanan hosting yang tepercaya. Tentu saja Anda akan mendapatkan beberapa manfaat seperti kemanaan dengan menggunakan SSL atau Anda bisa menggunakan plugin wordpress seperti Really Simple SSL dan lain sebagainya untuk digunakan pada situs Anda.
Pilih Password Yang Kuat
Cara & tips untuk meningkatkan keamanan pada website adalah dengan membuat user serta memastikan password yang Anda buat dengan strong alias kuat dengan tidak mudah ditebak oleh orang lain.
Anda tidak di rekomendasikan untuk membuat Password dengan tanggal lahir atau nama. Anda bisa menggunakan Generate Password yang secara otomatis dibuat serta direkomendasikan kepada Anda. Namun, jika Anda tidak menyukai password tersebut silahkan Anda menggunakan password lainnya dengan syarat tidak menggunakan tanggal lahir atau nama dan pastikan sudah hijau dan strong.
Selalu Update Situs Anda
Ketika Anda sudah memiliki website, tentu saja banyak fitur yang tersedia yang disediakan oleh CMS yang Anda pakai. Misalnya seperti WordPress. Sebaiknya Anda harus selalu mengecek dan update situs Anda karena sistem CMS yang Anda pakai akan selalu memberikan update terbaru dalam beberapa waktu tertentu. Dengan begitu, keamanan situs Anda akan diperkuat secara optimal.
Backup Situs Anda
Dengan banyaknya data serta informasi yang terdapat pada website. Maka, Anda jangan pernah lupa untuk membackup data yang ada didalam website tersebut secara berkala.
Namun, Anda jangan membackup data dengan melakukannya di server situs yang Anda pakai karena tetap saja hal tersebut akan dengan sangat mudah diretas oleh hacker atau orang-orang yang tidak bertanggung jawab.
Ada baiknya, Anda membackup di server yang lain. Dengan demikian akan sulit untuk dilacak dan akan menjadi lebih aman untuk situs Anda.
Membatasi Percobaan Login Situs
Memang secara default, CMS WordPress memperbolehkan para pengguna untuk bisa login sebanyak mungkin sesuai dengan keinginan pengguna. Walaupun ini adalah cara untuk membantu Anda yang sering lupa mengenai password atau username.
Namun, hal tersebut bisa membuka celah bagi hacker untuk bisa melakukan brute force attack. Dengan demikian, membatasi login ke situs akan membantu Anda untuk meningkatkan situs menjadi lebih aman. Selain itu, Anda bisa menggunakan plugin WPS Limit Login atau plugin lainnya.
Lindungi Dari DDos
Apa itu DDos? DDos merupakan cara serangan hacker yang memanng dilakukan untuk membanjiri trafik pada server. Dengan begitu situs Anda menjadi tidak kuat dan kelebihan beban atau biasa disebut dengan overload. Efek sampingnya, situs Anda tidak diakses sama sekali.
Solusi terbaik untuk menghindari serangan tersebut adalah dengan menggunakan keamanan dari pihak ketiga yakni seperti CloudFlare.
Baca Juga : Cara Mengamankan Website WordPress
Menginstal Plugin Keamanan
Cara ini adalah cara yang mudah untuk dilakukan pada situs Anda. Anda hanya menginstal plugin keamanan pada situs WordPress Anda.
Plugin keamanan gratis antara lain:
Wordfence Security Plugin ini tersedia secara gratis dan telah banyak digunakan sekitar dua juta pengguna. Plugin keamanan ini juga menawarkan firewall, real-time monitoring, scan plugin dan lain sebagainya.
SecuPress Free Selanjutnya ada plugin gratis yang bernama SecuPress Free dengan kualitas mumpuni dan bekerja secara optimal. Selain itu, plugin ini juga memiliki fitur penting seperti anti brute force login, blokir Ip dan lain sebagainya.
Masih banyak berbagai plugin keamanan yang direkomendasikan, Anda juga bebas memilih plugin keamanan yang memang Anda sukai.
Logout Secara Otomatis
Apabila Anda mempunyai kebiasaan seperti menutup tab browser secara langsung tanpa harus logout dashboard terlebih dahulu. Mungkin bisa saja hal tersebut menjadi ancaman bagi Anda, karena bukan tidak mungkin apabila ada seseorang yang menggunakan browser tanpa sepengatahuan Anda.
Dengan beigtu, Anda bisa mencegah hal tersebut dengan logout otomatis yang bisa dijalankan apabila akun tersebut sudah tidak aktif dalam waktu tertentu.
Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu menginstal plugin bernama Inactive Logout dan mengatur waktu logout tersebut. Misalnya dalam jangka waktu 5 menit apabila Anda tidak menggunakan browser tersebut maka akan logout secara otomatis.
Menggunakan Hosting Terpercaya
Hal pertama yang paling penting adalah dengan menggunakan layanan hosting yang terpercaya. Mengapa demikian? Apabila Anda salah menggunakan jasa layanan hosting yang tidak amanah tentu saja usaha yang akan Anda lakukan akan berujung sia-sia.
Anda harus memastikan bahwa layanan hosting yang Anda percayai mempunyai beberapa keamanan yang optimal. Misalnya seperti teknologi keamanan Imunify360. Teknologi tersebut akan membuat website Anda terlindung dari berbagai serangan hacker, malware dan lain sebagainya.
Baca Juga : Penyebab web server down
Mengganti URL Login
Pastinya Anda sudah tidak asing dengan Url login situs WordPress yang di akhiri dengan /Wp-admin. URL tersebut merupakan URL default dari WordPress dan tentu saja hacker juga mengetahui celah keamanan ini.
Solusi terbaik, Anda bisa mengganti login tersebut dengan kata-kata yang lain yang lebih Anda sukai. Karena URL login default WordPress tersebut sangat rawan untuk diserang oleh Buret Force Attack.
Kesimpulan
Kesimpulan pada ulasan kali ini adalah dengan tips dan cara meningkatkan untuk mengamankan website Anda tentu saja akan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan. Karena ini merupakan prioritas nomor 1 dan Anda tidak boleh menggangap remeh mengenai keamanan.
Walaupun memang belum tentu website akan aman 100% dari hacker. Namun, setidaknya Anda mengetahui dan mencegah hal tersebut terjadi. Maka dari itu, tips untuk meningkatkan website Anda merupakan alternatif untuk bisa Anda terapkan pada situs Anda dan membuat hacker kesulitan untuk meretas situs Anda nantinya.
