Javatravel

Tag ERP

Manfaat Sistem ERP Bagi Perusahaan Anda

Majapahit Teknologi – Di era yang semakin serba digital, sistem ERP menjadi salah satu penunjang bisnis yang banyak digunakan oleh para perusahaan. Tidak dapat dipungkiri apabila memang ada banyak sekali manfaat sistem ERP untuk bisnis yang bisa diperoleh dengan cukup mudah. Yuk simak beberapa manfaatnya berikut ini.

Perusahaan besar wajib harus menggunakan software ERP untuk menjalankan bisnis. Mengapa demikian? Tentu saja untuk meningkatkan produk menjadi semakin berkualitas.

Manfaat ERP Untuk Bisnis & Perusahaan Anda

Pengertian ERP adalah kepanjangan dari Enterprise Resource Planning System merupakan sebuah informasi atau software yang memang di khususkan untuk Perusahaan menengah ke atas. Sistem ERP ini akan langsung berhubungan dengan aspek operasional, produksi ataupun distribusi di Perusahaan.

Fungsi software ERP ialah dapat memberikan laporan dengan lengkap dan akurat. Tentu, software ini akan membantu manajamen dalam melakukan bisnis kedepannya.

Lalu, apa manfaatnya sistem ERP untuk bisnis yang tentu saja akan Anda dapatkan ketika memakai Software ini untuk bisnis yang sedang Anda kelola. Berikut penjelasannya !

System ERP Dapat Meningkatkan Efisiensi

Melalui keberadaan perangkat yang menggunakan sistem digital ini membuat semua pekerjaan manual menjadi lebih cepat terselesaikan. Apapun bidang perusahaannya akan tetap menguntungkan apabila menggunakan sistem ini karena semua data telah berada di dalam genggaman.

Misalnya saja pada perusahaan manufaktur yang membutuhkan proses pencarian barang. Jika menggunakan cara manual memerlukan waktu cukup lama, maka dengan sistem ini barang akan ketemu dalam waktu 1 menit. Dengan begitu proses pengiriman barang ke pelanggan menjadi lebih cepat.

ERP Software Menyederhanakan Pekerjaan

Manfaat system ERP untuk bisnis yang selanjutnya adalah mampu menyederhanakan setiap pekerjaan. Mulai dari membuat laporan keuangan, perencanaan produksi, hingga pembuatan inventaris perusahaan, semuanya bisa dilakukan dalam waktu bersamaan.

Baca Juga :

Kelebihan ERP untuk menjalankan bisnis Anda !

Saat perusahaan sudah menggunakan sistem satu ini, maka ketika hendak membuat laporan tidak perlu lagi mengandalkan spreadsheet di excel yang sangat banyak. Cukup dengan sekali klik maka semua laporan keuangan bisa terintegrasi menjadi satu kesatuan yang utuh.

Mengintegrasikan Informasi

Perlu diketahui bahwa perangkat satu ini memungkinkan setiap anggota tim agar dapat mengakses informasi secara keseluruhan dari masing-masing divisi.

Sistem sebelumnya mengharuskan setiap orang untuk bertemu telebih dahulu baru bisa mengakses setiap informasi yang dibutuhkan. Nah hal tersebut sekarang tidak lagi perlu.

Menariknya, informasi yang dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat dan tepat tanpa membutuhkan waktu lama. Intinya hanya dari satu akses saja maka semua informasi menjadi sangat transparan. Masing-masing divisi tidak perlu menunggu persetujuan untuk saling mendapatkan informasi.

Meningkatkan Mobilitas

Sistem ERP memang memiliki basis data yang cukup beragam, salah satunya adalah cloud. Basis data cloud ini biasanya yang paling banyak digunakan karena memungkinkan setiap pengelola bisnis untuk dapat lebih fleksibel. Artinya, tidak perlu setiap hari ke kantor karena semuanya bisa dipantau menggunakan handphone.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pemilik bisnis dengan cabang di berbagai kota. Apabila harus mengontrol semua cabang setiap hari tentu merupakan hal yang tidak mungkin sehingga pengontrolan dengan sistem ERP akan sangat membantu.

Menghemat Biaya

Inilah manfaat system ERP untuk bisnis yang sering kali menjadi pertimbangan penting. Ketika perusahaan bisa memangkas biaya operasional tetapi mendapatkan kualitas kinerja yang lebih maksimal, tentu cara itu akan lebih dipilih daripada sebaliknya.

Produk Terbaru Majapahit :

Software Mini ERP

Perusahaan tidak lagi perlu membeli software ataupun aplikasi beragam untuk masing-masing divisi. Cukup menggunakan satu manajemen saja yang semuanya bisa terintegrasi kepada seluruh divisi di dalam perusahaan tersebut. Mulai dari akses informasi hingga laporan perusahaan.

Meningkatkan Layanan Pelanggan

Manfaat system ERP untuk bisnis yang tidak kalah penting adalah mampu meningkatkan layanan pelanggan. Pelanggan tentu menjadi komponen penting yang harus selalu diperhatikan agar bsinis lancar dan tetap jalan. Caranya dengan menggunakan software CRM. Apa itu CRM software?

Manfaat CRM untuk Perusahaan

CRM merupakan sebuah sofware yang biasa digunakan oleh para perusahaan untuk mengelola data setiap pelanggan. Melalui data atau riwayat informasi di dalam software tersebut, perusahaan dapat mengukur minat dan ketertarikan para pelanggan sehingga bisa menciptakan produk yang relevan.

Meningkatkan Daya Saing

Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, salah satu contoh software dari sistem ERP yang bisa diandalkan adalah CRM. Mengapa harus menggunakan software CRM? Dari informasi riwayat pelanggan yang diperoleh melalui software tersebut, perusahaan juga bisa meningkatkan daya saingnya.

Bisa jadi perusahaan yang tidak menggunakan system ERP dengan fokus software CRM untuk pelanggan tidak bisa mengukur keinginan pasar. Pasalnya keinginan pasar sering kali berubah-ubah dan trennya terjadi dalam waktu yang relatif cepat. Ditambah lagi dengan berbagai fleksibilitas yang dimiliki sistem ini akan membantu perusahaan berkiprah lebih lebar.

Memaksimalkan Produktivitas dan Keamanan Data

Melalui berbagai manfaat system ERP untuk bisnis, tentu ada banyak produktivitas yang dihasilkan. Perusahaan tidak hanya bisa meringkas pekerjaan tetapi juga memaksimalkan hasil yang diperoleh. Waktu yang dialokasikan bisa dimanfaatkan dengan seefisien mungkin.

Selain itu, masalah keamanan data juga terkontrol dengan baik oleh sistem. Terlebih sistem ini memungkinkan penggunanya untuk dapat mengontrol dan monitoring setiap titik akses yang ada. Dengan begitu, seluruh data penting milik perusahaan akan dijamin aman dan terkelola dengan baik.

Nah, itulah beberapa manfaat sistem ERP untuk bisnis yang bisa diandalkan. Apabila perusahaan Anda ingin lebih terstruktur secara teknis dengan hasil yang maksimal, maka bisa menggunakan sistem perangkat satu ini.

…
Kelebihan dan Kekurangan ERP untuk Keperluan Bisnis [Lengkap]

Majapahit Teknologi – Untuk dapat meningkatkan kinerja dalam menjalankan bisnis, diperlukan sistem ataupun software pendukung yang tepat guna. Software ERP bisa menjadi salah satu rekomendasi karena di dalamnya memiliki banyak manfaat yang bagus untuk memanajemen suatu perusahaan.

Namun, sebelum penerapan sistem erp pada perusahaan Anda, sebaiknya Anda perlu mengetahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan ERP sistem sehingga bisa lebih dimaksimalkan fungsinya.

Kelebihan Software ERP

Pentingnya mengetahui kelebihan dan kekurangan ERP sistem akan sangat membantu perusahaan dalam mewadahi berbagai arus informasi yang masuk.

Hal ini karena komponen ERP memiliki tujuan utama sebagai wadah dalam menyediakan data-data akurat sehingga perusahaan mampu mengambil keputusan dengan tepat. Berikut beberapa kelebihan yang perlu diketahui.

Mengurangi Biaya Operasional ataupun Manajemen

Biasanya, sumber dana paling besar yang dihabiskan oleh perusahaan berasal dari operasional dan manajemen. Keduanya bisa dikelola secara ringkas apabila menggunakan sistem ERP. Hal ini secara tidak langsung tentu akan mengurangi biaya yang perlu dikeluarkan oleh pihak perusahaan.

Bisnis dan Data bisa Terintegrasi

Di era milenial seperti sekarang, data menjadi fakta penting yang harus dikantongi setiap perusahaan. Kelebihan ERP adalah menjaring setiap data yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dalam pengambilan keputusan bisa lebih akurat. Selain itu, perubahan juga terjadi secara realtime sehingga lebih mudah untuk dipantau.

Dapat Membantu untuk Mengambil Keputusan

Kelebihan berikutnya yang tidak kalah pentingnya adalah dapat membantu untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat, misalnya seperti alat perencanaan atau alat simulasi.

Dengan begitu, Perusahaan bisa memanfaatkan sejumlah sumber daya dengan cara yang efektif dan juga efisien.

Selain dari pada itu, untuk menyajikan laporan keuangan dengan sistem ERP menjadi lebih mudah, cepat dan dapat di akses oleh berbagai pihak yang memang terkait dengan laporan tersebut tanpa adanya batasan waktu.

Memiliki Perencanaan yang Lebih Baik

Selain mengambil keputusan yang tepat, sistem ERP juga dapat membantu Perusahaan Anda untuk memiliki perencaan atau plan yang sangat baik untuk kedepannya dan dibantu dengan manajemen sistem informasi yang sangat baik.

Sudah bukan rahasia umum, apabila software ERP bisa membantu untuk mengatur SDM agar dapat bekerja secara maksimal seperti manusia, material atau bahkan mesin.

Membentuk SOP Dengan Sangat Baik

Tentunya, dengan menggunakan sistem ERP, Perusahaan Anda akan berjalan dengan sangat baik. Mengapa ? Hal tersebut di karenakan sistem ERP dapat membentuk SOP dengan sangat baik, sehingga Perusahaan Anda akan menjadi lebih terstruktur.

Perlu di ketahui bahwa SOP atau Standar Operasional Prosedur memiliki hubungan yang sangat erat dengan para pekerja.

Jika SOP yang di buat tidak berkualitas, maka SDM Anda juga akan berpengaruh. Oleh karena itu, SOP bisa di buat dengan sangat baik dan manajemen dapat mengukur KPI (Key Performance Indikator) dengan optimal kepada para karyawan.

Selain itu, manajamen juga bisa mengevaluasi kinerja dari karyawan, apakah sudah sesuai dengan yang di harapkan Perusahaan atau memang belum ?

Jadi, Sistem ERP bisa membantu hal tersebut dan membentu SOP yang sangat baik guna membantu karyawan agar bisa bekerja secara maksimal.

Baca : Apa Itu SOP : Pengertian, Manfaat & Contoh Cara Membuatnya

Meningkatkan Kolaborasi

Kolaborasi menjadi kebutuhan penting yang sekarang ini wajib dikuasai oleh setiap perusahaan. Pasalnya, tanpa melakukan kolaborasi, tidak akan muncul ide-ide cemerlang yang mengandung pembaharuan. Kelebihan dan kekurangan ERP sistem akan membantu dalam mengintegrasikan setiap divisi agar bisa berkolaborasi dengan baik.

Produktivitas Meningkat

Meninggalkan sistem manual dan menggantinya ke dalam sistem digital tentu secara otomatis meningkatkan produktivitas. Hebatnya, sistem ERP akan sangat membantu dalam melakukan pekerjaan berulang sehingga bisa dihandle secara otomatis. Dengan begitu masih banyak waktu luang yang bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lain.

Mengelola Bisnis Menjadi Lebih Kondusif

Modul ERP untuk bisnis secara keseluruhan memang menjadikannya lebih kondusif. Yang dimaksud kondusif di sini adalah bisa saling berintegrasi satu sama lain. Data sangat mudah diakses dan sangat transparan sehingga tidak akan membutuhkan waktu lama ataupun proses yang ribet.

Kekurangan Sistem ERP

Kelebihan dan kekurangan ERP sistem memang menjadi dua komponen yang tidak dapat dipisahkan. Setelah mengetahui apa saja kelebihannya, saatnya beralih untuk mengetahui apa saja kekurangannya. Berikut ini beberapa kekurangan yang dimiliki oleh sistem satu ini.

Tenaga Kerja Sulit Beradaptasi

Meskipun sistem milenial semakin mendominasi kehidupan, tetap saja masih ada banyak orang yang tidak bisa beradaptasi dengan cepat. Hal ini tentu menjadi kekurangan dalam penerapan sistem ERP ini karena sistem ini memang menuntut para penggunanya untuk mahir mengoperasikan sistem digital.

Sistem Menjadi Lebih Rumit

Sebenarnya permasalahan paling utama yang kemudian menjadi kekurangan dari sistem ERP adalah terletak pada manusianya.

Karyawan sebagai pengelola perlu mempelajari sistem ERP dengan semaksimal mungkin sehingga kerumitan yang ada di dalamnya bisa diatasi dengan mudah. Pasalnya, tanpa sering belajar tentu akan sedikit kesulitan mengaplikasikan sistem satu ini.

Biaya Lebih Besar

Memang tak dapat dipungkiri apabila produktivitas dari software ini mampu menutup beberapa tenaga dan menggantikannya secara otomatis sehingga terjadi pemotongan biaya operasional.

Tetapi tetap saja untuk menerapkan software satu ini dibutuhkan biaya yang tidak sedikit sehingga perlu dipikirkan sebaik mungkin kelebihan dan kekurangannya.

Bergantung Pada Satu Vendor Tertentu

Kelemahan sistem ERP yang selanjutnya adalah perlu bergantung pada satu vendor tertentu. Hal yang cukup disayangkan adalah vendor yang dimaksud tidak boleh berganti-ganti karena memerlukan penerapan yang sangat lama. Akibatnya tidak bisa terjadi pembaruan sistem secara berkala.

Kesimpulan

Nah itulah beberapa keunggulan dan kelemahan untuk ERP yang sangat penting untuk menunjang Perusahaan atau bisnis Anda kedepannya.

Tentu saja, Perusahaan yang sudah siap secara keseluruhan bisa menggunakan sistem satu ini agar manfaat yang diperoleh juga bisa maksimal.

Namun apabila kapasitas karyawan masih belum terlalu mumpuni, bisa dipertimbangkan terlebih dahulu. Selain itu, ada juga software pendukung seperti CRM.

…
Macam Software ERP Terbaik Tahun 2022

Majapahit Teknologi – ERP atau Enterprise Resource Planning sering kali digunakan oleh pihak perusahaan untuk merencanakan dan mengelola bisnis agar lebih berkembang secara efisien. Kebanyakan bidang perusahaan yang menggunakan software pendukung satu ini adalah manufaktur dan jasa.

Ada banyak macam-macam ERP software yang masing-masing memiliki fungsi berbeda. Untuk lebih jelasnya, langsung saja berikut beberapa macam yang perlu diketahui.

Berbagai Macam Jenis ERP Software Terbaik

Keberadaan ERP software yang mampu membantu perusahaan menjadi semakin produktif dan berkembang membuatnya memunculkan banyak inovasi. Kali ini akan diulas berbagai macam software ERP yang biasa digunakan oleh kalangan perusahaan luar maupun dalam negeri.

SAP Business One

Macam-macam ERP software yang pertama adalah SAP Business One. Software ini dikembangkan oleh perusahaan Sapphire System yang memiliki markas di wilayah Inggris. Kelebihan dari software ini adalah mampu memberikan penawaran kinerja secara realtime dan efisien.

Selain itu, pengembangan fitur baru dari teknologi SAP yakni SAP Hana, membuatnya semakin layak untuk dipertimbangkan. Sejauh ini jumlah pengguna software SAP Business One juga sudah mencapai 1 juta orang dengan komposisi customer sebanyak 50 ribu.

Odoo ERP

Setelah mengetahui SAP, saatnya beralih ke Odoo yang bisa dibilang memiliki penawaran lebih unggul dibandingkan dengan SAP. Hal ini karena sistem pengelolaan yang diberikan lebih menyeluruh dan mampu menjangkau semua aspek dalam perusahaan.

Dibandingkan dengan beberapa macam ERP lainnya, Odoo bisa dibilang memiliki pengguna yang sangat banyak dan tersebar luas. Hingga saat ini terdapat sekitar 2 juta pengguna dengan total 100 ribu customer. Nantinya setiap pengguna bisa memperoleh perangkat MPR terpadu, konektivitas tanpa limit dan pemeliharaan secara berkala.

NetSuite ERP

Sesuai dengan namanya, macam-macam ERP software ini digawangi oleh perusahaan NetSuite yang berasal dari Amerika. Meskipun terbilang baru berkiprah di kancah ERP.

Software ini sudah digunakan oleh lebih dari 600 ribu orang dengan total customer sebanyak 300 ribu. Jumlah ini tentu cukup bagus bagi perusahaan yang terbilang cukup baru.

Beberapa penawaran yang diberikan berkaitan dengan modul in-suite. Seperti misalnya pengadaan, manajemen gudang, manajemen supply-chain, manajemen sumber daya alam, dan masih banyak lagi.

Tentunya, dari semua penawaran tersebut bisa menambah kinerja perusahaan menjadi semakin maksimal.

Oracle’s E-Business Suite

Macam-macam ERP software selanjutnya adalah Oracle’s E-Business Suite yang dikembangkan di negara Paman Sam. Di dalam software ERP satu ini terdapat modul fungsi penyusun yang terdiri atas HRMS, procurement, SCM, CRM, dan project. CRM menjadi salah satu modul andalan yang dimiliki oleh software ini.

Kelebihan software CRM tetap dibutuhkan oleh perusahaan terlebih terhadap pengelolaan pelanggan. Maka tidak heran apabila software ini berhasil menarik 40 ribu lebih pengguna dengan jumlah customer sebanyak 2.000. Hal ini juga karena beberapa kelebihan seperti pengelolaan akurat dan kemampuan analitik SDM dengan canggih.

Sage Intacct

Sebagian besar software ERP memang banyak yang dikembangkan di Amerika Serikat, termasuk Sage Intacct. Hingga saat ini jumlah pengguna yang terjaring di dalamnya sudah mencapai 300 ribu orang dengan komposisi customer sebanyak 2000 orang. Meski masih terbilang sedikit, jumlah tersebut masih terus berkembang menjadi lebih banyak.

Hal ini tentu juga tidak lepas dari berbagai kelebihan yang ditawarkan. Setidaknya terdapat tiga keunggulan utama yang dihadirkan oleh software satu ini.

Pertama, transaksi pembelian yang cepat sehingga hemat waktu. Kedua, pengelolaan keamanan tinggi. Terakhir yang ketiga adalah memiliki tampilan interface yang mudah diaplikasikan.

Ecount

Macam-macam ERP software yang selanjutnya adalah berasal dari Korea Selatan, yakni Ecount. Bagi perusahaan yang ingin mendapatkan manfaat aplikasi inventori untuk untuk bisnis, maka bisa mengandalkan perangkat satu ini. Kelengkapan fitur yang ditawarkan menjadikan aksesnya lebih mudah dan maksimal.

Alasan banyak orang menyukai software satu ini adalah karena mampu menghadirkan beberapa fitur yang pasti dibutuhkan oleh perusahaan. Beberapa fitur tersebut diantaranya inventaris, pembelian, bisnis, dan juga penjualan. Hingga sekarang jumlah pengguna software ini juga sudah mencapai 200 ribu orang.

Bisma Software

Jenis ERP selanjutnya adalah Bisma Software yang merupakan kepanjangan dari Business Integrated System Majapahit. Bisma merupakan solusi terbaik untuk menjalankan bisnis Anda dengan mengembangkan cabang usaha.

Keunggulan yang bisa di dapatkan dari Bisma adalah Anda bisa melakukan semua pekerjaan dalam 1 sistem. Tentu saja Anda bisa memangkas seluruh pekerjaan yang memakan waktu panjang dan tidak terstruktur secara rapih. Dengan software ini, Anda bisa bekerja menjadi lebih efektif dan efisien.

Selain itu, keunggulan lainnya adalah Report atau laporan yang dilakukan secara otomatis. Anda tidak sibuk sendiri untuk mengurus berbagai laporan dengan dicatat di kertas secara manual. Mengapa demikian ? Karena di aplikasi Bisma Majapahit. Anda akan mendapatkan laporan secara otomatis dan mencatat semua aktivitas Pekerjaan secara real.

Kesimpulan

Nah, itulah macam-macam ERP software yang terkenal dan banyak memberikan manfaat untuk berbagai bidang jasa. Tren penggunaan ERP juga semakin meningkat karena software ini sekarang bisa diakses menggunakan sistem mobile, cloud, dan juga two tier.

…
Mengapa ERP Penting Untuk Perusahaan & Bisnis Anda ?

Majapahit Teknologi – Para pemilik bisnis maupun Perusahaan serta tim manajemen yang bertanggung jawab, sering kali membuat beberapa keputusan penting untuk Perusahaan. Salah satunya adalah mengambil keputusan untuk mengimplementasikan sistem ERP untuk Perusahaan tersebut. Lalu, mengapa erp penting untuk Perusahaan maupun bisnis Anda? Simak pembahasannya sebagai berikut.

Perlu diketahui oleh Anda. Bahwa sebagaian Perusahaan besar sudah menggunakan software ERP untuk menjalankan bisnis dengan memiliki tujuan untuk meningkatkan produk serta efektifitas bekerja.

ERP atau kepanjangan dari Enterprise Resource Planning merupakan sebuah sistem informasi untuk Perusahaan menengah ke atas. Dengan memiliki sistem ERP, tentu saja Perusahaan atau binis Anda bisa mengintegrasikan serta mengotomasikan proses bisnis.

Mengotomasikan proses bisnis disini adalah asep yang mempunyai hubungan dengan operasional, produksi serta distribusi di Perusahaan yang memang bersangkutan.

Mengapa ERP ?

Pada umumnya, sisem ERP ini memiliki modul yang akan menanggani proses seperti manufaktur, logistik, distribusi, persediaan atau inventory, keuangan, invoice dan lain sebagainya.

Sistem ERP digunakan untuk mengelola proses bisnis yang telah dibuat standarisasinya. Hal ini bertujuan agar sesuai dengan apa yang telah ditargetkan.

Caranya adalah dengan mengelola data secara sentral sampai akhirnya hanya perlu sekali saja untuk memasukan data. Selanjutnya, akan dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis di dalam Perusahaan atau bisnis tersebut.

Di bawah ini adalah beberapa alasan kenapa sistem ERP ini sangat direkomendasikan untuk Perusahaan & bisnis yang sedang Anda kelola. Sebagai berikut:

Meningkatkan Kolaborasi

Alasan pertama kenapa Anda harus menggunakan software ERP adalah dapat meningkatkan kolaborasi. Dengan fitur lengkap yang terdapat di aplikasi ERP, Anda bisa bervariasi sesuai program yang Anda gunakan.

Keuntungannya adalah pada sistem ini akan memudahkan Anda untuk berbagi, mengedit serta meningkatkan keamanan dan akses data.

Baca Juga : Macam Software ERP !

Anda tidak harus menggabungkan informasi dari berbagai sistem. Mengapa demikian ? Karena seluruh akses data tersebut akan dikumpulkan, disimpan serta dibagi dan diakses dengan satu sistem saja. Jadi, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai keakuratan serta keamanan data tersebut.

Produktivitas Semakin Meningkat

Ketika Perusahaan atau bisnis Anda tidak menggunakan sistem ERP, ada kemungkinan Anda & karyawan akan membuang banyak waktu untuk menyelesaikan tugas secara manual.

Tentu saja hal ini akan berdampak pada waktu untuk menyelesaikan tugas penting serta akan berdampak negatif pada produktivitas karyawan. Dengan demikian, ketika Anda menggunakan sistem ERP, tentu akan menghilangkan pemborosan waktu serta meningkatkan produktivitas serta hal positif lainnya.

Investasi Jangka Panjang

Walaupun paket sistem ERP tidak murah. Namun, ini merupakan investasi jangka panjang yang bisa menyatukan banyak sistem untuk melancarkan Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda kelola.

Dengan menyatukan beberapa sistem menjadi satu, Anda akan menciptakan sebuah efisiensi biaya serta proses bisnis yang lebih baik. Dengan demikian, Perusahaan akan menjadi lebih hemat biaya.

Membuat & Mengakses Laporan Menjadi Lebih Mudah

Sistem ERP akan memudahkan Anda untuk melakukan pekerjaan menjadi lebih cepat. Misalnya seperti membuat serta mengakses berbagai laporan menjadi lebih mudah.

Simak Juga : Kekurangan ERP Pada Perusahaan

Kemampuan untuk mengakses ke sistem laporan ini akan dengan cepat untuk memungkinkan Anda dalam membuat keputusan yang lebih baik. Selain itu, Anda tidak perlu bergantung kepada staf IT untuk membuat laporan yang Anda butuhkan.

Keamanan Terjamin

Alasan berikutnya adalah keamanan akan terjamin. Hal ini akan sangat membantu ketika Anda mempunyai kolaborasi untuk mengerjakan projek dengan pebisnis lain.

Sistem ERP akan membantu untuk meningkatkan pengelolaan serta keamanan data. Dengan begitu, Anda akan dapat mengetahui siapa saja yang mengakses data tersebut.

Kesimpulan

Penting sekali untuk menggunakan Software ERP dalam Perusahaan & bisnis yang sedang Anda kelola. Karena banyak sekali keuntungan ERP yang harus Anda rasakan dampaknya.

Jadi, seperti itulah beberapa alasan penting mengapa sistem ERP sangat dibutuhkan oleh Perusahaan atau bisnis Anda. Ketika sudah merasakan manfaat yang didapat. Dengan demikian, Perusahaan akan lambat laun menjadi lebih baik karena sudah memakai sistem ERP dengan tepat.

…
Modul ERP Yang Terintegrasi ( Lengkap )

Majapahit.id – Eksistensi sistem ERP pada saat ini menjadi salah satu unit dengan fungsional di suatu Perusahaan yang bisa berbagi data serta informasi. Oleh karena itu, hal inilah yang akan meningkatkan sinergitas antara 1 elemen dengan yang lainnya di Perusahaan.

Selain itu, ERP juga bukan hanya berfungsi sebagai aplikasi yang berfungsi untuk menangani data secara elektronik dan akan memprosesnya secara detail dengan keunggulannya yang berkualitas dalam menyajikan data serta informasi analisa secara real time untuk kapan saja ketika saat dibutuhkan.

Perlu diketahui, ERP di tingkatkan berdasarkan modul fungsional yang memang digunakan pada setiap jenis operasi & dapat disinkronkan dengan berbagai aktivitas yang terdapat di Perusahaan Anda.

Modul Utama Pada Sistem ERP

Modul ERP adalah sebuah sistem informasi yang sudah terintegrasi dan bisa membantu kebutuhan sistem informasi secara detail untuk unit yang berbeda-beda pada suatu Perusahaan.

Sistem ini terdiri dari berba gai macam modul yang memang telah disediakan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan dalam suatu Perusahaan.

Modul tersebut dimulai dari untuk sebuah proses distribusi hingga modul yang memang menangani masalah keuangan pada suatu Perusahaan.

Secara umum, modul ERP di bagi menjadi 3 modul utama, yakni sebagai berikut.

Akuntansi & Finansial

Modul pertama adalah akuntansi serta finansial yang bertujuan untuk bisa menangani bagian tersebut pada sebuah Perusahaan yang memang terkait dengan keuangan.

Sebagai contoh, misalnya untuk membenahi pembayaran hutang, pajak, kredit atau bahkan laporan keuangan dan lain sebagainya.

Sumber Daya Manusia

Pada bagian modul SDM di fungsikan untuk bisa membenahi pada bagian manajemen sumber daya manusia atau biasa di bilang dengan istilah Human Management (HRM).

Misalnya seperti pembuatan jadwal kerja, perhitungan gaji dan lain sebagainya.

Operasi

Selanjutnya adalah modul operasi yang biasanya akan menangani sebuah proses operasional pada sistem ERP. Misalnya seperti dashboard, web, email, produksi dan lain sebagainya.


Modul ERP Yang Terintegrasi

Walaupun sebagai modal utama, ketiga modul ini tidak harus berada dalam satu sistem ERP, tetapi modul ini harus berada pada sistem database terpusat. Mengapa ? Karena hal ini akan bisa memudahkan penggunaan dengan satu data terpusat.

Dari ketiga modul utama yang telah dijelaskan akan dibagi menjadi sistem informasi yang telah di integrasi kedalam sistem ERP, sebagai berikut.

Supply Chain Management (SCM)

Pada modul SCM ini mempunyai fungsi untuk bisa membantu melaksanakan efektifitas serta efisiensi dari suppliers, warehouse, dan storares. SCM menjadi peran penting dalam fokus terkahir dalam pengembangan ERP yang mempunyai kaitannya dengan proses perencanaan, optimalisasi, penyimpanan dan lain sebagainya.

Sub Modul SCM

  • Sales & Distribution.
  • Materilas Management.
  • Logistics Execution.
  • Plant Maintenance.
  • Production Planning & Control.

Finansial Resource Managament (FRM)

Kemudian terdapat modul finansial resource management yang memiliki tugas untuk bisa mengumpulkan serta mengelola data finansial pada Perusahaan.

Hal tersebut dimulai dari data penjualan, pembelian, sampai dengan hutang Perusahaan.

Dengan begitu, akan mampu untuk menyajikan laporan dari hasil data yang berasal dari beberapa departemen yang bersangkutan.

Sub Modul FRM

  • Financial Accounting.
  • Treasury.
  • General Accounting.
  • Enterprise Controlling
  • Controlling

Human Resource Management (HRM)

Pada modul bagian HRM ini akan membantu Perusahaan dalam mengelola SDM dengan optimal. Karena SDM merupakan asset tersebesar dalam sebuah Perusahaan.

Tanpa adanya sebuah SDM, maka seluruh pekerjaan dimulai dari menganalisa data hingga penentuan strategi dan lain sebagainya akan mengalami masalah.

Oleh karena itu, dengan adanya sistem modul HR , maka permasalahan dan penataan SDM yang baik akan berjalan dengan lancar serta teratur.

Hal ini dikarenakan pekerjaan HRM yang berfungsi mencakup mengelola informasi staff karyawan, pelacakan jam kerja, kehadiran dan lain sebagainya.

Sub Modul HRM

  • Payroll
  • Training & Event Management
  • Travel Managament
  • Organizational Management

Iventory Management

Ketika Anda memiliki sebuah Perusahaan dengan mengelola stok barang tentu saja Anda membutuhkan modul manajemen inventory di dalam sistem ERP tersebut. Dengan modul ini, pastinya memiliki fungsi untuk bisa melacak stok, pemesanan ke pemasok dan lain sebagainya.

Sub Modul Inventory Management

  • Manajamen Gudang
  • Pengambilan Stok
  • Pengepakan Stok
  • Manajamen Pemasok
  • Pelacak Pengiriman

Customer Relationship Management (CRM)

CRM ialah sebuah sistem informasi yang terintegrasi dengan ERP. Modul CRM berfungsi untuk digunakan merencanakan, penjadwalan, mengendalikan aktivitas sebelum dan sesudah penjualan pada sebuah Perusahaan.

Selain itu, CRM juga bisa mengoprasikan seluruh aspek yang memang berhubungan dengan calon pelangggan dan pelanggan saat ini. Aspek ini berpusat pada panggilan, tenaga penjualan, pemasaran, support serta layanan lapangan.

Warehouse Management

Warehouse Management merupakan salah satu sebuah sistem yang sudah terintegrasi dengan ERP. Modul ini akan membantu Perusahaan untuk mengelola operasi harian pada gudang, mengurus orderan, monitor pekerjaan dan lain sebagainya.

Baca Juga : Apa itu data warehouse management ?

Sub Modul Warehouse Management

  • Pelacakan Perpindahan Stok
  • Audit Inventaris
  • Prakiraan Inventaris
  • Manajamen Pengiriman
  • Manajemen Bill Of Materials

Kesimpulan

Modul mini ERP akan senantiasa membantu Perusahaan Anda dengan optimal dan dengan memiliki modul tersebut, sebuah Perusahaan akan dengan mudah untuk menjalankan bisnisnya.

Selain itu, informasi atau modul ini bisa dikembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan Perusahaan nantinya.

…
Implementasi ERP Pada Perusahaan (Lengkap)

Majapahit Teknologi – Memahami kebutuhan & permasalahan bisnis Anda adalah hal yang sangat penting seperti memikirkan strategi, implementasi ERP, serta solusi yang diusulkan akan membantu Anda untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan tujuan agar bisnis Anda berkembang dan berjalan dengan lancar.

Merencanakan waktu untuk dapat mengintegrasikan ERP secara sukses bukanlah hal yang mudah.

Karena pada faktanya masih banyak Perusahaan yang memang kesulitan dalam menemukan keseimbangan antara integrasi waktu dalam waktu yang real dan massal dengan sistem ERP.

Faktanya, perencanaan sumber daya Perusahaan masih menjadi tantangan yang kompleks dan tentu saja banyak hal-hal yang mesti menjadi pertimbangan dalam memunculkan strategi baru bisnis.

Strategi Implementasi ERP

  • Bing Bang : Strategi ini merupakan implementasi yang memang dilaksanakan secara berbarengan ke sistem terbaru.
  • Phased Roll-out : Selanjutnya terdapat strategi yang bernama Phased Roll-out merupakan strategi implementasi yang dilakukan secara bertahap pada periode jangka panjang.
  • Parallel : Ialah stategi terakhir yang harus dilaksanakan pada implementasi sistem ERP yang merupakan kombinasi penggunaan sistem lama sebelum kemudian beralih sepenuhnya pada sistem baru.

Pada strategi tersebut tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing sesuai kebutuhan Perusahaan Anda.

Jenis Implementasi Pada Software ERP

Untuk menerapkan software ERP pada Perusahaan, Anda harus mengetahui terlebih dahulu mengenai jenis dari implementasi tersebut.

Mengapa begitu? Ketika Anda ingin menerapkan software ERP, Anda harus mengetahui apa saja kebutuhan pada Perusahaan tersebut. Dengan demikian, jenis implementasi harus disesuaikan pada Perusahaan tersebut.

Simak sebagai berikut :

On-Premise ERP

Jenis implementasi pertama ialah implementasi On-Premise ERP, adalah sebuah sistem implementasi paling umum dan sering sekali digunakan oleh Perusahaan besar.

Pada implementasi On-Premise ERP, Anda mengharuskan Perusahaan tersebut untuk dapat memiliki perangkat keras atau hardware misalnya seperti server agar bisa di implementasikan dengan baik.

Selain dari pada itu, Perusahaan pastinya membutuhkan maintenance jangka panjang dan menambah pengeluaran biaya yang cukup banyak.

Cloud ERP

Sistem Cloud saat ini tengah naik daun, karena pada belakangan ini, implementasi software ERP dengan sistem Cloud sedang ramai di perbincangkan pada bisnis berukuran kecil sampai menengah.

Implementasi berbasis cloud, bisa membantu Anda untuk menyimpan seluruh data Perusahaan dengan sistem terpusat dan aman.

Sehingga dengan demikian, Perusahaan harus mengeluarkan biaya, waktu dan tenaga yang lebih sedikit daripada harus menerapkan software ERP dengan cara sebelumnya.

Hybrid ERP

Impelementasi berikutnya adalah Hybrid ERP yang biasanya sudah dijalankan oleh berbagai Perusahaan yang sudah menggunakan server dan juga menyimpan sebagaian data Perusahaan yang memang disimpan pada sistem cloud.

Jenis implementasi ini sangat disukai oleh Perusahaan yang memiliki skala besar maupun kecil.

Fase Implementasi ERP

Berikut ini adalah fase dalam implementasi sistem ERP, sebagai berikut:

Inisiasi

Fase inisiasi merupakan suatu rencana strategi dari beberapa kejadian yang memang muncul pada Perusahaan Anda. Pada fase ini akan meliputi beberapa hal seperti :

  • Evaluasi proses bisnis.
  • Analisa kebutuhan.
  • Evaluasi berbagai macam alternatif.
  • Pencarian vendor terpercaya.

Evaluasi

Pada fase berikutnya adalah fase evaluasi yang dimana fase ini meliputi dari berbagai proses bisnis seperti :

  • Analisa keperluan yang dibutuhkan.
  • Mencari alternatif dari evaluasi.
  • Pencarian vendor yang kompetitif.
  • Dan terakhir adalah evaluasi dari berbagai produk.

Selection

Ketiga adalah fase selection, fase ini akan memakan banyak waktu karena untuk mencari dan juga memilih dari berbagai potensi yang menjadi alternatif, hal ini juga berlaku bagi peluang yang mengakhiri proyek jika memang merasa masih belum siap untuk menerima proyek atau berbagai alasan lainnya.

Modifikasi

Tahap fase modifikasi ini akan dijalankan dengan dua cara, yaitu :

  • Modikasi saat proses analisa : Pada cara ini, nantinya akan memodifikasi yang memang terjadi pada rangkaian saat proses analisa pengaturan dan juga pengujian sampai dengan mendapatkan hasil yang sama.
  • Modifikasi saaat pemilihan status : Di cara yang kedua ini adalah tahap memodikasi saat pemilihan status target tertentu yang nantinya akan menerapkan pengukuran atas percapaian tertentu. Selain itu, pada tahapan ini diperlukan juga latihan untuk para pengguna agar bisa menggunakannya dengan baik.

Penyelesaian

Terakhir adalah fase yang bisa menjadikan tolak ukur atau pengalaman Perusahaan selama implementasi diterapkan. Hal ini juga termasuk untuk tahap evaluasi keberhasilan dan juga kegagalan peluang implementasi berikutnya.

Tahapan Implementasi ERP

Nah dengan Anda memahami manfaat ERP yang akan membantu Perusahaan Anda berkembang lebih jauh daripada sebelumnya, karena pada masa kini, sistem ERP menjadi salah satu hal yang dibutuhkan dan tidak bisa dihindari oleh Perusahaan.

Tetapi, tidak jarang juga dari berbagai pihak bahwa implementasi sistem ERP di suatu Perusahaan berjalan dengan banyak tantangan. Oleh karena itu, dalam implementasi ERP sangat dibutuhkan perencanaan yang matang.

Berikut ini adalah langkah persiapan dalam implementasi ERP pada perusahaan.

Feasibility Study

Persiapan pertama yang harus Anda siapkan adalah Feasibility Study. Dari persiapan ini, Anda akan memahami berbagai permasalahan dan peluang yang dilalui melalui proses sistematis.

Selain daripada itu, nantinya aka nada gambaran terkait dengan kondisi ketika ingin menerapkan software ERP di Perusahaan dan nantinya Anda bisa mengetahui hasil akhir apa yang didapatkan oleh Perusahaan ketika sudah melakasanakan implementasi ERP.

Bukan hanya itu saja, Anda juga harus mengenali secara rinci terkait dengan permasalahan dan tujuan Perusahaan. Hal tersebut bertujuan agar Anda bisa yakin ke tahap berikutnya.

Pertanyaan berikut, setidaknya dapat membantu Anda ketika melakukan persiapan pada tahap feasibility study, sebagai berikut :

  • Maksud dan tujuan dari implementasi ERP ?
  • Berapa banyak alokasi anggaran yang sudah di persiapkan oleh Perusahaan ?
  • Bagaimana persiapan karyawan menjelang penerapan ERP ?
  • Bagaimana dengan komitmen manajemen ?
  • Apa saja kendala dan masalah yang sudah dihadapi oleh Perusahaan ?

Business Process Improvement

Sebaiknya pihak Perusahaan harus bisa merapihkan dan menyederhanakan dalam proses bisnisnya untuk dapat memulai menerapkan sistem ERP pada Perusahaan.

Mengetahui Kebutuhan Perusahaan

Tentu hal pertama yang harus dipersiapkan adalah mengetahui kebutuhan sistem dalam Perusahaan Anda karena sebelum Anda memutuskan untuk membeli suatu sistem.

Alangkah baiknya Anda mengerti kesulitan atau tantangan yang akan dihadapi oleh Perusahaan pada saat ini dan pada masa yang akan datang.

  • Tantangan Saat ini : Misalnya seperti kesulitan mendapatkan status stok akhir, saldo hutang piutang dan lain sebagainya yang nantinya akan berdampak pada laporan yang uptodate. Pastinya Anda membutuhkan sistem yang sudah terintegrasi yang nantinya akan mendapatkan laporan secara uptodate.
  • Masa yang akan datang (Masa Depan) : Selain mengetahui tantangan yang ada pada saat ini, Anda juga harus mengetahui tantangan di masa yang akan datang karena penting sekali bagi Perusahaan untuk memikirkan tantangan operasional yang nantinya akan sejalan dengan strategi Perusahaan dengan tujuan agar dapat terbantu pada sistem yang terbaru.

    Ketika Anda membeli suatu sistem dengan tujuan yang tidak jelas, tentu saja Perusahaan akan kesulitan dalam memilih software yang dibutuhkan pada Perusahaan sehingga pada akhirnya tidak memenuhi harapan awal seperti yang direncanakan oleh Anda.

Seleksi Sistem ERP

Selanjutnya dalam mengimplementasi siste ERP, Anda harus seleksi sistem ERP seperti apa yang Anda butuhkan. Banyak sekali pertimbangan yang harus Anda ketahui, sebagai berikut:

  • Pertimbangan pertama adalah apakah Anda ingin membuat sistem ERP sendiri atau membeli ERP yang sudah tersedia dipasar ? Nah keuntungan dari membuat sistem sendri tentu saja nantinya akan sesuai dengan keinginan Perusahaan dan para pengguna.

    Namun, tentu saja kerugiannya adalah karena terlalu mengikuti pengguna sehingga sistem tidak pernah selesai dalam proses pengerjaannya, walaupun selesai tentu saja Anda harus menunggu waktu yang cukup lama.

  • Apabila Anda memustuskan untuk membeli sistem ERP yang sudah tersedia di pasar, Apakah Anda akan membeli sistem ERP yang memang tersedia secara lokal atau internasional? Tentu saja Anda harus mengetahui kekurangan serta kelebihan dari pilihan tersebut.

Memilih Vendor/Partner

Pada umumnya suatu Perusahaan pastinya membutuhkan bantuan pihak luar seperti konsultan dalam menerapkan sistem ERP.

Nah, untuk memilih partner yang pas dengan kebutuhan Anda, Anda harus memastikan bahwa konsultan ERP memang benar-benar memahami produk ERP yang diwakili.

Membentuk Tim Implementasi

Setelah Anda memutuskan untuk memilih vendor yang tepat, tahap berikutnya adalah dengan membentuk tim untuk mengimplementasikan sistem ERP.

Tim ini nantinya akan bekerja sama dengan vendor dalam tahap persiapan dan implementasi sistem.

Setiap anggota tentu saja harus memiliki tanggung jawab, tugas dan wewenang yang jelas.

Nah ketika tim implementasi sudah dibuat, maka proses perencanaan implementasi sistem ERP akan dimulai.

Menciptakan Manajamen Ekspektasi

Dengan menciptakan manajemen ekspektasi nantinya diharapkan agar dapat memastikan sistem yang akan diimplementasikan bisa sesuai harapan dalam kepentingan Perusahaan.

Ya, ekspektasi bisa saja berbeda pada level tertentu di sejumlah pengguna sistem pada Perusahaan serta bisa saja menjadi saling bertolak belakang.

Namun, ekspektasi pengguna bisa saja berubah dengan seiring berjalannya waktu seperti karena adanya perubahan regulasi, kondisi pasar dan lain sebagainya.

Diskusi Tim Implementasi

Tahap akhir adalah tahap dimana tim implementasi akan melaksanakan diskusi secara intensif mengenai bisnis proses yang diperlukan oleh Perusahaan.

Hasil akhir analisis nantinya akan diberikan ilustrasi tentang kecocokan antara fitur yang sudah ada dengan kebutuhan bisnis Perusahaan. Setiap masalah yang memang ditemukan, nantinya akan didiskusikan dan bagaimana cara mengantisipasinya.

Baca Juga : Modul Dasar Sistem ERP

Faktor Kesuksesan Implementasi ERP

Selanjutnya admin akan membahas mengenai faktor apa saja yang mempengaruhi kesuksesan dalam implementasi ERP. Sebagai berikut:

  • Dukungan Penuh Manajamen.
  • Komitmen & Optimis penuh dari pihak manajemen, dimulai dari level manajemen sampai dengan user sistem.
  • Merubah budaya organisasi.
  • Proses bisnis sudah matang.
  • Tim implementasi yang baik.

Faktor Kegagalan Implementasi ERP

Di bawah ini adalah faktor dan penyebab kegagalan dalam mengimplementasikan sistem ERP, sebagai berikut:

  • Dukungan Manajamen sangat kurang.
  • Pelatihan kurang memadai
  • Stak di tempat dengan budaya Perusahaan.
  • Masalah infastruktur.
  • Kurangnya komunikasi.
  • Resources kurang memadai.
  • Kustomisasi yang terlalu berlebihan.
  • Gosip konsultan luar.
  • Tidak realistis.
  • Refleks legacy

Anda harus memikirkan bagaimana resiko dan kegagalan yang akan ditimbulkan dalam implementasi ERP. Maka dari itu, Anda harus berhati-hati dan berpegang teguh serta optimis bahwa implementasi ERP ini akan berhasil pada Perusahaan Anda sehingga akan mendapatkan hasil yang maksimal.

Kesimpulan

Menerapkan sistem ERP pada bisnis Anda merupakan hal yang sangat penting untuk dilaksanakan.

Dengan adanya ERP, tentu akan sangat membantu dalam proses perkembangan bisnis menjadi lebih baik. Penerapan ERP ini juga banyak ditemukan pada industri manufaktur.

ERP software menjadi salah satu strategi bisnis yang sangat penting dan solusi tepat untuk bisnis Anda karena menjadi lebih mudah dan serba modern dengan teknologi yang canggih.

Namun, dalam menerapkan sistem ERP, Anda harus berhati-hati dan banyak sekali hal-hal yang harus diperhatikan seperti yang sudah dibahas tadi.

Banyak faktor kesuksesan dalam implementasi ERP bukan berarti tidak ada kegagalan dalam menerapkannya. Semoga bermanfaat.

…