Javatravel

Tag HRIS

Manfaat Aplikasi HRIS untuk Perusahaan & Mengurangi Human Error

Majapahit.id – Manfaat aplikasi HRIS Versi Majapahit.id | Untuk menjalankan bisnis pastinya akan membutuhkan manusia agar berjalan dengan baik. Apabila bisnis tidak memiliki SDM maka Perusahaan tersebut tidak akan berjalan dengan semestinya.

Manusia adalah hal yang paling mendasar yang harus di perhatikan oleh Perusahaan. Karena memang manusia menjadi salah satu asset terpenting untuk Perusahaan tersebut.

Teknologi berkembang dengan pesat. Hal ini pun berdampak kepada Pekerjaan yang saat ini mulai beralih dengan menggunakan system teknologi canggih yang kompeten. Tentu, dengan anda memakai teknologi untuk bekerja maka semuanya akan berjalan dengan efektif.

Mengenal aplikasi HRIS yang memang di rancang untuk HR atau SDM agar pekerjaan mereka semakin mudah, cepat dan efektif serta Perusahaan dapat mengelola manajemen yang baik dan benar.

Departemen HR yang di Kelola oleh 1 orang atau lebih wajib mampu menyimpan data karyawan dengan sangat baik. Data tersebut sangat penting karena bisa menjadi dasar untuk menentukan apa saja hak yang harus di terima oleh karyawan yang bersangkutan dan lain sebagainya.

Maka dari itu, aplikasi HRIS memiliki manfaat yang memang di ciptakan untuk manajemen Perusahaan dapat mengelola manajemen dengan baik dan benar.

Selain itu, dapat menyimpan data karyawan dengan baik karena memang tersimpan di dalam database yang dapat di akes di mana saja dan kapan saja.

Manfaat HRIS Untuk Perusahaan

HRIS merupakan kepanjangan dari Human Resources Information System yang di rancang untuk dapat membantu pekerjaan HR atau SDM di suatu Perusahaan. Dimulai dari pemasukan data entry dan bisa mengelola karyawan di berbagai aspek. Seperti absensi, penghitungan gaji dan lain sebagainya.

Lalu, kira – kira apa saja sih manfaat aplikasi hris yang akan Anda dapatkan Ketika memakai HRIS untuk Perusahaan anda. Simak penjelasannya sebagai berikut.

Cepat & Mudah

Dengan menggunakan HRIS, anda tidak akan membuang waktu untuk menghitung gajih atau merapihkan data absen kehadiran karyawan. Karena system ini akan memudahkan pekerjaan HR & SDM untuk melakukan input data atau perhitungan atas data – data yang berhubungan dengan kehadiran.

Meningkatkan Produktivitas

Aplikasi HRIS di ciptakan untuk mempercepat pekerjaan di berbagai macam proses administrasi. Termasuk pekerjaan HR. Aplikasi HRIS ini dapat mengumpulkan CV dan memeriksa informasi kandidat dalam proses perekrutan. Selain itu, HRIS juga dapat mengelola keuangan sama seperti Payroll.

Maka dari itu, dengan meggunakan system ini. Pekerjaan HR akan di mudahkan sehingga tidak memakan banyak waktu.

Mengurangi Human Error

Selain dari memudahkan pekerjaan HR. System aplikasi ini dapat membantu anda untuk mengurangi kesalahan – kesahalahan kecil yang sering di lakukan oleh HR. Karena bisa saja HR melakukan kesalahan kecil yang nantinya berakibat fatal. Maka dari itu, sytem ini akan mengurangi human error dan mencegah hal – hal yang tidak di inginkan.

Menganalisa Performa

Menggunakan software HRIS dapat membantu menganalisa performa Perusahaan anda. Karena system ini di lengkapi oleh berbagai macam metrik yang memang berhubungan dengan pengambilan keputusan.

Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Pentingnya data karyawan untuk di jaga oleh Perusahaan harus di tingkatkan. Karena hal data tersebut mengarah kepada data personal. Maka dari itu, system HRIS dapat membantu untuk meningkatkan keamanan data karyawan.

Mengapa demikian? Karena hanya bisa di akses oleh orang – orang yang bersangkutan dengan data karyawan dan hal tersebut akan sangat membantu untuk meminimalisir pencurian data dari orang yang tidak bertanggung jawab.

Menghemat Biaya Operasional HRD

System ini dapat membantu untuk menghemat biaya pengeluaran operasioanal HRD. Perangkat ini dapat membantu untuk mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja SDM. Karena seluruh pekerjaan dapat di tanggani secara otomatis.

…
Contoh Penerapan HRIS Pada Perusahaan

Hai Majapartners ! Pada kesempatan kali ini, Admin akan membahas bagaimana contoh penerapan software HRIS yang efektif dan sesuai prosedur. Mengaplikasikan aplikasi atau software HRIS ialah suatu hal yang sangat penting untuk dapat diterapkan dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.

Sistem teknologi tersebut akan berfungsi guna meningkatkan kualitas dari berbagai kinerja karyawan dan dapat membangun sebuah karakter yang berkualitas. Baik karyawan itu sendiri maupun calon karyawan yang akan bekerja di Perusahaan tersebut.

Lalu, bagaimana cara menerapkan atau menjalankan software HRIS dengan tujuan untuk membentu sumber daya manusia yang lebih maksimal dan mempunyai kinerja yang baik serta berkualitas. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.

Contoh Penerapan HRIS Secara Efektif

Tentu saja Perusahaan yang sudah memakai atau menerapkan sistem HRIS berharap sukses. Dengan menggunakan perangkat lunak atau software HRIS, Perusahaan Anda akan terbantu apalagi tugas HRD pun akan sangat terbantu dengan adanya software ini sehingga dapat menungjang jalannya Perusahaan menjadi lebih baik seperti mengurangi Human Error.

Baca Juga : Apa itu software HRIS ?

Supaya perangkat ini dapat digunakan dengan hasil yang diharapkan. Tentu caranya adalah dengan cara yang efektif serta optimal menjalankan software tersebut. Adapun cara atau langkah penerapan HRIS yang baik dan benar. Simak penjalesannya sebagai berikut.

Merencanakan Visi

Cara dan langkah pertama yang harus diterapkan adalah merencanakan visi yang jelas. Ketika Anda menerapkan HRIS dengan merencanakan visi yang jelas terlebih dahulu maka akan mempermudah mengaplikasikan software HRIS.

Anda harus meluangkan waktu untuk merencanakan visi yang jelas. Seperti hal apa saja yang ingin Perusahaan capai. Setelah itu review dengan sistem yang sudah berjalan dan Anda harus menentukan apa saja yang ingin diubah serta apa saja yang perlu diubah.

Mempersiapkan Karyawan

Selanjutnya adalah Anda harus mempersiapkan karyawan yang dapat membantu proses untuk menjalankan perangkat lunak HRIS. Caranya dengan mengadakan pertemuan serta pelatihan mengenai penerapan sistem software HR untuk karyawan yang dipercaya oleh Anda.

Dengan cara kedua ini tentu saja diharapkan seluruh karyawan akan mendapatkan pengetahuan yang sama mengenai HRIS yang telah diterapkan.

Ketika Anda sudah menemui karyawan yang dapat dipercaya untuk membantu mengaplikasikan perangkat lunak tersebut. Jadikan karyawan tersebut sebagai referensi bantuan utama untuk karyawan lain yang memang kesulitan dengan sistem atau perangkat aplikasi yang baru saja diterapkan.

Selain itu, Anda harus melibatkan vendor software HRIS untuk dapat diterapkan dalam Perusahaan Anda. Dengan senang hati, Anda bisa mengundang Tim Majapahit Teknologi untuk melaksanakan demo di Perusahaan Anda.

Review

Langkah terakhir setelah seluruh karyawan mendapatkan pengetahuan dari pelatihan yang sudah dilaksanakan mengenai HRIS. Langkah selanjutnya adalah praktek secara nyata yang telah diterapkan pada Perusahaan Anda.

Ketika sudah mencapai tahap ini. Anda harus melakukan review sistem secara perlahan, misalnya seperti dibawah ini.

  • Apakah sistem ini mempermudah karyawan ?
  • Apakah sistem ini membuat karyawan semakin kesulitan ?
  • Apakah manajemen data ini terorganisasi dengan baik ?
  • Apakah sistem ini mudah diakses ?
  • Apakah perangkat ini memperlancar jalannya Perusahaan ?

Tips Menjalankan HRIS Dengan Optimal

  1. Tips pertama adalah mempersiapkan sumber daya manusia ( SDM ). Apabila tidak ada SDM maka tentu saja kegiatan di dalam Perusahaan tidak akan ada yang berjalan.
  2. Selanjutnya adalah dengan menerapkan berbagai sistem serta teknologi yang canggih dan mumpuni agar dapat membantu seluruh kegiatan di dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.
  3. Jika sumber daya manusia sudah terlatih dengan menggunakan software HRIS. Maka seluruh data yang nantinya akan dibutuhkan akan menjadi data rahasia Perusahaan yang akan terjaga dengan baik dan aman. Maka dari itu, Sumber daya manusia harus menyiapkan berbagai hal. Misalnya seperti perencanaan, penyusunan serta pemrosesan data yang baik dari dalam sebuah Perusahaan agar terususun dengan rapih.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah cara menerapkan HRIS secara optimal dan maksimal agar dapat membantu melancarkan jalannya Perusahaan menjadi lebih baik.

Karena dengan menggunakan software tersebut karyawan akan mendapatkan jaminan langsung dari sebuah Perusahaan, memberikan pengetahuan dan pelatihan selama kepegawaian meningkat dengan sangat baik.

Maka dari itu, peran penting software hr sangat dibutuhkan didalam sebuah Perusahaan serta kesuksesan tim HR yang secara langsung mengelola sumber daya manusia di Perusahaan tersebut.

…
Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS Untuk Perusahaan Anda

Majapahit Teknologi – Hai Majapartners ! Dalam kesempatan ini, Admin akan membahas apa saja keuntungan ketika Perusahaan Anda menggunakan cloud HRIS. Ketika melaksanakan berbagai kegiatan operasional HR, Anda harus banyak memperhatikan pekerjaan apakah menjadi lebih cepat dan mudah ataukah tidak.

Pengertian HRIS merupakan sebuah software yang dirancang atau dicipatkan untuk dapat membantu pekerjaan HRD agar menjadi lebih cepat, akurat serta efektif.

Salah satu produk terbaik Majapahit yaitu Software Cloud HRIS ialah salah satu software terbaik dengan berbagai pengalaman karena para konsultan dan tim developer Majapahit Team paham betul dengan apa yang dibutuhkan oleh departemen HR di berbagai Perusahaan. Baik itu di Indonesia maupun Perusahaan asing.

Sebagian Perusahaan di Indonesia sebenarnya masih banyak yang bertanya apakah dengan menggunakan human resources information system atau HRIS benar-benar dibutuhkan atau tidak ?

Padahal peran penting HRIS didalam sebuah Perusahaan akan sangat berpengaruh dalam perkembangan Perusahaan kedepannya. Misalnya seperti mengurangi Human Error dan lain sebagainya.

Berbeda dengan dahulu, ketika seluruh pekerjaan kantor khususnya pada divisi personalia, mereka mengerjakan tugas pekerjaan dengan cara konvesional atau biasa dikenal dengan istilah Paperworks.

Mengapa demikian ? Mereka beraggapan bahwa personalia hanya sebagai pekerjaan sekretariat dan menganggap tidak perlu membutuhkan sistem kerja yang kompleks.

Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS

Perlu diketahui oleh Anda bahwa disetiap Perusahaan divisi HRD memiliki beberapa tugas penting. Misalnya seperti rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, manajemen data karyawan dan lain sebagainya.

Maka dari itu, untuk dapat memudahkan pekerjaan HRD agar lebih mudah, cepat dan efisien. Perusahaan di Indonesia saat ini mulai beralih dengan menggunakan Human Resource Information System atau HRIS.

Cloud atau dalam istilah lain adalah komputasi awan ialah sebuah sistem komputasi yang memang bekerja dengan menggunakan internet serta penyimpanan secara virtual. Istilah cloud sendiri merupakan penyimpanan yang memang terdiri sekumpulan server. Hal tersebut akan tersimpan rapih dan akan dikelola oleh penyedia layanan cloud.

Lalu, apa saja sih keuntungan yang akan Anda dapatkan apabila Anda menggunakan software HRIS berbasis cloud. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.

Administrasi Menjadi Praktis

Ketika Anda menggunakan Cloud HRIS. Anda akan mendapatkan keuntungan berupa adminstrasi yang nantinya akan menjadi lebih efisien dan praktis. Tentu saja seluruh pekerjaan HRD akan di otomatiskan seperti misalnya data absen, izin, cuti, lembur, penilaian karyawan, data karyawan, kontrak dan lain sebagainya.

Dengan menggunakan software tersebut. Pekerjaan HRD menjadi lebih mudah dan cepat. Selain itu, akan mengurangi beberapa hal seperti human error, pemakaian kertas yang berlebih, kesalahan data dan lebih hemat biaya pengeluaran yang nantinya akan menguntungkan bagi Perusahaan.

Meningkatkan Fungsi Rekrutmen

Fungsi HRD didalam sebuah Perusahaan adalah menjalankan rekrutmen dan onboarding bagi karyawan baru. Misalnya seperti memeriksa CV, jadwal wawancara, mengumpulkan feedback, penilaian user sampai dengan mempersiapkan berbagai pelatihan untuk karyawan.

Demi menghindari hal-hal yang tidak inginkan serta meningkatkan keefektivitasan fungsi rekrutmen. Maka Anda harus mempertimbangkan untuk menjadikan software HRIS menjadi salah satu andalan untuk Perusahaan Anda.

Meningkatkan Brand Perusahaan Anda

Dengan seiring berjalannya teknologi yang semakin berkembang. Tentu saja sektor bisnis mengharuskan Anda untuk dapat berusaha berbagai macam hal agar dapat dikenal atau biasa disebut dengan istilah ( Brand Awareness ) oleh pasar dibandingkan dengan kompetitor lainnya.

Ketika Anda melakukan penerapan HRIS untuk Perusahaan Anda. Pasar akan melihat sisi lain karena Perusahaan Anda menunjukan perbedaan dan kelebihan didalam Perusahaan yang sedang Anda kelola.

Lalu, apa saja perbedaan dan kelebihannya ? Simak sebagai berikut.

  1. Pertama adalah tentu saja Anda memberikan sinyal kepada para investor, pelanggan, vendor dan publik. Bahwa Anda merupakan brand yang memang tepat dan patut untuk diperhitungkan karena Perusahaan Anda sudah mengantongi visi untuk semakin berkembang dimasa yang akan mendatang.
  2. Selanjutnya adalah dengan penggunaan cloud HRIS, ini merupakan indikasi atau sinyal yang menunjukan bahwa kemampuan brand Anda untuk menjangkau pasar yang lebih luas.
Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS

Tidak Membutuhkan Investasi Besar

Selanjutnya adalah Anda tidak perlu untuk investasi besar-besaran karena sudah jelas bahwa HRIS berbasis cloud ini merupakan software yang bergantung kepada internet. Anda hanya membutuhkan browser yang terdapat di PC Anda.

Investasi seperti pembelian produk atau lisensi tidak perlu dilakukan seperti pada umumnya. Karena software ini tergantung dalam pemakaian secara berlangganan.

Software Update Secara Otomatis

Kebijakan Perusahaan akan berubah-ubah sesuai dengan kebijakan pemerintah pada setiap tahunnya sehingga Anda harus melakukan penyesuaian dengan HRIS yang sedang Anda gunakan.

Namun, dibandingkan HRIS biasa, cloud HRIS akan memberikan update secara otomatis dan termasuk melakukan penyesuaian dengan kebijakan terbaru.

Keamanan Data Terlindungi

Keungulan lainnya dari cloud HRIS adalah keamanan data terjamin karena software ini diciptakan untuk dapat memberikan keamanan penuh dalam berbagai aspek penyimpanan data.

Perlu Anda ketahui, bahwa data yang terenskripsi akan dikirim berdasarkan kebutuhan Anda. Jadi, tidak semua orang dapat mengakses data Perusahaan yang memakai cloud HRIS karena hal tersebut harus menggunakan ID serta kunci akses menuju data Perusahaan.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah manfaat yang akan Anda dapatkan jika Anda memilih dan menggunakan HRIS berbasis cloud. Karena fasilitas atau fitur-fitur yang diberikan oleh software tersebut tentunya akan sangat membantu tugas HRD.

Anda dapat mengundang kami untuk mempresentasikan Software HRIS ke Perusahaan Anda. Segera hubungi kami di [email protected].

…
Jenis Software HRIS Paling Banyak Dicari di Indonesia

Majapahit Teknologi – Dunia perusahaan tentu saja tidak akan menghilangkan sebuah divisi bernama HR atau Human Resources. Maka dari itu, Admin akan membahas ulasan mengenai Jenis software HRIS yang harus Anda ketahui sebelum membeli software tersebut.

Mengingat divisi ini merupakan tombak atau tulang punggung perusahaan dalam mencari dan menemukan karyawan atau Sumber daya manusia yang memiliki kualitas baik.

Sumber daya manusia tersebut tentu saja diwujudukan untuk memenuhi tujuan perusahaan dalam mencapai tujuan utamanya yaitu mendapatkan keuntungan dari kesuksesannya.

Di era yang serba instan ini, teknologi bukan sebuah misteri yang pemecahannya menggunakan beberapa metode sulit. Bahkan, semua misteri diselesaikan oleh teknologi dengan sangat mudah.

Salah satu misteri yang dipecahkan atau diselesaikan tersebut adalah misteri divisi HR atau Human Resources pada sebuah perusahaan. Hal ini ditunjukkan dengan kehadiran berbagai produk teknologi yang menjawab permasalahan HR dalam melaksanakan tugasnya.

Salah satu produk teknologi tersebut dinamakan dengan HRIS. Adapun pengertian HRIS adalah software yang dirancang khusus dalam mengelola aktivitas sumber daya manusia pada sebuah perusahaan secara lebih mudah dan instan.

Jenis – Jenis Software HRIS

Seperti software lain, software HRIS yang tergolong penting pada sebuah perusahaan ini juga memiliki jenis – jenis. Setiap jenis tentu saja memiliki fungsi dan manfaatnya masing – masing dalam kehidupan pada sebuah perusahaan.

Adapun jenis – jenis software HRIS yang wajib Anda ketahui terutama bagi Anda yang bergerak di divisi HR sebuah perusahaan adalah sebagai berikut:

HRIS Operasional

Software HRIS pertama yang menjadi sorotan dari berbagai jenis software HRIS adalah HRIS Operasional. HRIS umumnya merupakan software yang dirancang untuk mengelola aktivitas manpower pada sebuah perusahaan, sehingga dapat disimpulkan bahwa HRIS Operasional mengelola aktivitas manpower dalam segi berjalannya operasional atau tidak pada perusahaan tersebut.

Adapun yang termasuk fungsi operasional pada HRIS Operasional adalah pengelolaan operasional HR, seperti administrasi karyawan, perhitungan jumlah absensi dan cuti, hingga penggajian dan pembayaran atas bonus kinerja sebuah karyawan.

HRIS operasional dijadikan aplikasi untuk mengelola hal tersebut sehingga dapat dinyatakan bahwa software ini memiliki poin inti pada sistem payroll sebuah perusahaan.

Selain itu, dengan HRIS Operasional kebijakan – kebijakan mengenai sistem ketenagakerjaan baik dari pajak penghasilan hingga Undang – Undang yang mengaturnya tergambar pada aplikasi ini.

HRIS Tactical

Selanjutnya dalam jenis software HRIS adalah HRIS Tactical. HRIS tactical merupakan software HRIS yang dirancang dalam bidang taktik atau strategi dalam perekrutan sumber daya manusia bagi sebuah perusahaan.

HRIS Tactical disimpulkan menjadi software yang penting dalam menyiapkan strategi tersebut mengingat proses rekrutmen bukanlah proses yang mudah untuk dilaksanakan.

Adapun data – data yang dikelompokkan sebagai strategi perekrutan dalam HRIS Tactical adalah perencanaan SDM (manpower planning), proses rekrutmen, dan training hingga development atau pengembangan SDM yang telah selesai dipilih atau SDM yang sudah bekerja pada sebuah perusahaan.

Simak Juga : Tips Memilih Software HR !

Data – data tersebut tentu saja terorganisir secara rapi dan dapat diakses meskipun aksesnya berbeda – beda. Sehingga software ini menjadi pilihan software yang tepat untuk mengefisienkan waktu dalam proses managemen SDM sebuah perusahaan.

HRIS Strategic

Setelah Software HRIS Operasional dan Software HRIS Tactical, jenis software HRIS yang juga tergolong penting dan bahkan wajib ada pada suatu perusahaan adalah HRIS Strategic.

Software ini merupakan software HRIS yang bergerak di bidang strategi perusahaan yang berhubungan secara signifikan terhadap kinerja karyawan.

Dengan software HRIS Strategic dapat diketahui dengan jelas bagaimana kinerja yang ditawarkan oleh para Sumber daya manusia yang ada di dalamnya.

Apakah sudah mencapai target? Atau bahkan sama sekali tidak mencapai? Semuanya secara tidak langsung tergambar melalui untaian data – data yang dikelola oleh HRIS Strategic.

Software HRIS strategic menjadikan sebuah karyawan perusahaan untuk berusaha lebih baik lagi dalam mencapai performa terbaiknya. Sebab, dengan software ini kinerja mereka akan lebih diamati dan menentukan tunjangan kinerja serta performa mereka di mata perusahaan.

Comprehensive HRIS

Comprehensive HRIS merupakan jenis software HRIS terakhir yang turut disarankan sebagai software terbaik pada HRIS. Software ini memberikan data yang komprehensif atau satu kesatuan baik dari sisi kinerja, penilaian, rekrutmen, hingga sistem penggajian.

Semua data dikoneksikan menjadi satu kesatuan sehingga dari sini sebuah sistem payroll akan menentikan seberapa besar kinerja yang dihasilkan seorang karyawan. Software ini tentu saja turut memudahkan bagian HR sehingga tidak perlu repot – repot untuk menyatukan data satu sama lain.

Dengan comprehensive HRIS, pekerjaan HR menjadi lebih sederhana dan dikerjakan pada waktu yang singkat. Penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja akan diciptakan dengan baik dan anti salah.

Kesimpulan

Keempat jenis software HRIS adalah jenis yang wajib Anda ketahui dalam dunia perusahaan. Mengingat setiap jenis software tersebut tentu saja sangat dibutuhkan demi keberlangsungan perusahaan!

…
Bagaimana Cara Kerja Sistem HRIS & Fiturnya

Majapahit.id – Sudah banyak sekali pembahasan mengenai sistem software HRIS yang sangat berguna untuk membantu perkembangan bisnis maupun Perusahaan yang sedang Anda kelola. Namun, di kesempatan kali ini. Admin akan membahas bagaimana sih cara kerja sistem HRIS yang tentu saja akan menambah wawasan Anda mengenai HRIS.

Seperti yang sudah kita singgung sebelumnya. Sistem HRIS merupakan sistem yang diciptakan dengan sistem teknologi canggih. Karena memang sistem tersebut sudah berbasis cloud.

Simak : Keuntungan Cloud HRIS !

Salah satu manfaat yang akan Anda rasakan ketika mengelola bisnis maupun Perusahaan ialah Anda bisa menghitung gaji sampai dengan administrasi karyawan dan lainnya dengan cara otomatis. Selain itu, bisa juga disesuaikan dengan regulasi atau peraturan bisnis atau Perusahaan yang sedang Anda kelola tersebut.

Cara Kerja Sistem HRIS

Di era yang serba digital ini. Tentu saja Anda akan dituntut untuk berkaitan erat dengan teknologi. Salah satu bentuk bukti nyata yang memang telah banyak digunakan oleh Perusahaan ialah sistem HRIS.

Tentu, HRIS diciptakan dengan memiliki visi & misi yang bermanfaat untuk membantu Perusahaan semakin mudah mengelola karyawan dengan sangat baik. Selain itu, HRIS juga memiliki tujuan untuk bisa menyederhanakan administrasi Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda kelola.

Peran divisi HR disini tentu saja akan sangat terbantu dengan adanya sistem HRIS. Mengapa demikian ? Karena dengan adanya software tersebut. Seluruh pekerjaan yang tadinya dilakukan secara manual sudah tidak berlaku lagi karena akan menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan tepat waktu dengan software HRIS.

Pada umumnya, cara kerja sistem HRIS memang dilakukan dengan cukup sederhana serta mudah dipahami oleh orang awam yang tidak paham mengenai teknologi. Dengan demikian, Anda tidak perlu memiliki keahlian khusus untuk mengoprasikannya.

Caranya adalah karyawan hanya melakukan login dengan akun yang sudah terdaftar pada sistem. Setelah itu karyawan bisa mengakses layanan atau informasi yang memang diperlukan.

Metode & Alur Kerja Fitur Sistem HRIS

Pembahasan selanjutnya adalah bagaimana cara & alur kerja yang terdapat pada sistem HRIS. Sebagai berikut:

Mengajukan Cuti Dengan Mudah

Dengan menggunakan HRIS. Karyawan akan dengan sangat mudah untuk mengajukan cuti melalui sistem HRIS dengan akun yang sudah terdaftar didalam sistem tersebut.

Dalam pengajuan cuti, tentu saja dilakukan secara online karena memang dianggap lebih sederhana dan mudah. Sebelum mengajukan cuti, karyawan diharuskan untuk menyamakan terlebih dahulu jadwal kerja yang sudah ditetapkan pada sistem.

Setelah itu, atasan akan melihat & menyetujui secara real time. Dengan begitu, karyawan tidak harus menunggu lebih lama karena akan segera mengetahui hasilnya.

Keuntungan lainnya adalah HR tidak harus mencatat berapa jumlah cuti yang sudah digunakan oleh karyawan. Mengapa demikian ? Karena dengan HRIS akan otomatis tercatat didalam sistem.

Mengelola Absensi Online

Kerja HRIS dengan fitur selanjutnya adalah dapat dengan mudah untuk mengelola absensi secara online yang bisa diakses melalui smarthphone masing-masing karyawan.

Tentu ini merupakan salah satu keunggulan yang bisa digunakan oleh Perusahaan. Karena pada saat ini banyak sekali Perusahaan yang memperkerjakan karyawannya di luar kantor atau bekerja secara remote.

Anda tidak perlu pusing lagi dengan menginput banyak data absensi secara manual. Karena dengan sistem HRIS, Anda akan dengan mudah mendata absensi karyawan dengan otomatis dan real time yang sudah dilakukan oleh sistem tersebut.

Menghitung Gaji ( Cepat & Akurat )

Selanjutnya terdapat fitur yang tidak kalah dengan lainnya yakni sistem payroll atau penggajian. Anda tidak perlu mengerjakan atau menghitung gaji dengan manual. Karena dengan sistem payroll sudah terintergrasi dengan sistem absensi serta cuti.

Dengan demikian, menghitung gaji akan lebih mudah, cepat serta akurat karena perhitungan gaji akan disesuaikan secara otomatis dengan kehadiran absensi karyawan.

Baca Juga : Jenis HRIS Perlu Anda Ketahui Sebelum Membeli Aplikasi Tersebut !

Mengakses Tugas Harian Dengan Mudah

Karyawan akan dengan sangat mudah untuk mengakses tugas harian yang diberikan oleh atasan. Caranya sangat mudah yakni dengan mengambil informasi tugas harian yang sudah di jadwalkan secara mandiri melalui ponsel masing-masing karyawan.

Selain tugas pribadi, Anda bisa mengakses informasi yang sudah dijelaskan di atas seperti absensi, cuti, slip gaji dan lainnya.

Kesimpulan

Saat ini, Anda sudah tahu mengenai bagaimana cara sistem kerja HRIS untuk mengelola karyawan dengan mudah. Sudah saatnya Anda memilih software HRIS yang tepat untuk Perusahaan atau bisnis yang memang sedang Anda kelola.

Baca Juga : Mengapa HRIS Penting ?

Tentu saja, Anda harus mempertimbangkan dengan baik dan tepat untuk memilih software HRIS seperti apa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.

Majapahit Teknologi merupakan salah satu penyedia software HR terbaik di Indonesia dengan fitur terlengkap yang tentu saja akan sangat memudahkan mengelola karyawan & administrasi Perusahaan atau bisnis Anda.

…