Javatravel
Manfaat Manajemen Inventori Untuk Bisnis & Perusahaan

Majapahit Teknologi – Pada kesempatan kali ini. Admin akan mengulas beberapa manfaat manajemen software inventori yang sangat dibutuhkan untuk menghitung sisa stok barang.

Sistem inventori pada saat ini memang kerap disebut sebagai pengelolaan barang yang telah dibeli oleh perusahaan. Saat perusahaan membeli barang untuk dijual kembali, maka pasti memerlukan proses pengelolaan yang tidak sederhana.

Pasalnya dibandingkan harus mengelola semua barang masuk dan keluar menggunakan sistem manual tentu akan sangat melelahkan. Untuk itu, mengandalkan manfaat software inventori untuk bisnis bisa menjadi keputusan yang tepat.

Perlu dicatat bahwa software atau aplikasi Inventori Management ini dapat mencari stok rendah sampai dengan mengatur pemesanan ulang yang bersifat otomatis untuk setiap Produk. Selain itu, software ini akan memberikan data yang tentunya sangat akurat.

Manfaat Software Manajemen Inventori Bagi Bisnis dan Perusahaan

Sebenarnya, manajemen inventori juga hampir mirip dengan yang namanya sistem akuntansi. Hanya saja kali ini dibuat lebih ringkas dan praktis.

Setidaknya terdapat kurang lebih 5 manfaat dari penggunaan software inventori yang bisa dilakukan dalam dunia bisnis. Yuk simak ulasannya berikut ini.

Penyimpanan Data Terpusat

Sudah menjadi hal yang umum apabila pengelolaan stok barang menjadi hal yang cukup rumit. Apalagi jika jumlah barangnya sangat banyak tentu membutuhkan usaha lebih keras untuk mengelolanya. Namun dengan menggunakan sistem manajemen inventori setiap stok bisa dikelola secara terpusat.

Dengan pengelolaan secara terpusat akan sangat menguntungkan pelacakan data. Setiap perusahaan akan lebih mudah mengetahui ketersedian stok dalam jumlah keseluruhan degan data yang valid dan akurat. Bahkan hal itu bisa diketahui hanya dalam hitungan detik saja.

Peningkatan Efisiensi

Manfaat manajemen inventori untuk bisnis yang kedua adalah meningkatkan efisiensi. Pengolahan stok yang rumit dan biasa dilakukan dalam waktu berjam-jam bisa menjadi lebih sederhana. Hal ini karena sistem di dalam program mampu meringkas beberapa perintah sehingga menjadikannya semakin efisien.

Tidak hanya itu, masalah pelaporan juga dibuat lebih cepat dan terstuktur. Setiap perusahaan bisa mendapatkan laporan stok barang dalam kurun waktu tahunan ataupun bulanan secara akurat dan tepat. Hebatnya lagi, semua perhitungan bisa dilakukan dalam hitungan detik.

Stock Control

Pengelolaan sistem stok barang tentu perlu dilakukan proses controling. Selama ini kebanyakan perusahaan mungkin masih menggunakan sistem manual tetapi jika dirasakan lebih jauh pasti sangat tidak efektif.

Maka inventori controlling bisa menjadi spot menarik yang membantu perusahaan dapat mengaontrol stok barang dengan lebih optimal.

Pengawasan ketersediaan terhadap stok akan sangat membantu mengecek sisa barang digudang. Jika stok sudah hampir menipis, maka sistem biasanya akan memberikan tanda. Sama halnya ketika stok barang masih banyak maka perusahaan bisa melakukan pengereman dalam pembelian barang selanjutnya.

Produktivitas Optimal

Sebenarnya, manfaat manajemen inventori untuk bisnis juga masuk ke dalam jenis software CRM. Pengelolaan inventori yang baik pasti akan memuaskan para pelanggan sehingga software CRM dapat meningkatkan kinerjanya dengan lebih maksimal.

Kelebihan dan kekurangan software CRM bisa dibilang terlengkapi dengan keberadaan manajemen inventori ini. Yang tidak kalah penting, melalui optimalisasi inventaris yang dilakukan oleh manajemen ini, maka produktivitas akan lebih meningkat karena setiap karyawan bisa fokus pada pekerjaannya.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Manfaat software manajemen inventori untuk bisnis selanjutnya adalah meningkatkan kepuasan pelanggan. Bagaimana tidak? Semua pesanan dari pihak pelanggan akan terkelola dengan sangat baik kaena tidak lagi diproses secara manual, melainkan melalui proses digital.

Selain itu, yang menarik, sistem juga menghadirkan cara mudah bagi setiap pelanggan agar bisa memantau barang yang dibeli. Hal ini secara tidak langsung tentu sangat menguntungkan bagi para pelanggan karena dapat mengira-ngira waktu kedatangan barang. Dengan begitu semuanya menjadi terpuaskan.

Perencanaan dan Perkiraan yang Akurat

Sudah tidak diragukan lagi apabila laporan inventori menjadi lebih lengkap dan menyeluruh apabila menggunakan sistem manajemen satu ini. Hal ini karena kecanggihan digital membuat semuanya menjadi serba cepat. Dari hasil tersebut, setiap perusahaan mampu memprediksi kebutuhan setiap pelanggan.

Dari hasil prediksi tersebut tentu muncul angka-angka yang bisa dijadikan pertimbangan untuk pemesanan stok selanjutnya. Selain itu, dari laporan juga akan terlihat mana saja produk yang paling banyak diminati oleh para pelanggan sehingga bisa memprioritaskan barang yang memang paling banyak diminati.

Kesimpulan

Nah, itulah beberapa manfaat software manajemen inventori untuk bisnis. Dibandingkan masih harus menggunakan cara manual, maka akan lebih efektif dan efisien menggunakan software manajemen satu ini. Selain itu bisa juga mengandalkan jenis-jenis CRM yang tepat untuk bisnis Anda karena semuanya sudah mengandalkan sistem digital.

Tujuan Manajemen Inventori Bagi Perusahaan Yang Efektif

Majapahit Teknologi – Sebuah perusahaan tentu saja mempunyai tujuan dengan bidangnya masing – masing. Salah satu bidang yang terkenal pada sebuah perusahaan, terkhususnya perusahaan barang adalah manajemen inventori.

Adapun yang dimaksud dengan manajemen inventori tersebut adalah kegiatan dalam mengelola persediaan barang yang dimiliki pada sistem pergudangan.

Manajemen inventori ini umumnya tidak berasal dari bidang tersendiri pada sebuah perusahaan. Melainkan, indukan dari bidang manajemen produksi atau manajemen operasional dalam sebuah perusahaan.

Manajemen inventori ini kian memberikan kemudahan – kemudahan sebuah perusahaan dalam mempelajari setiap inchi pergudangan dan persediaan barang yang ada di gudang tersebut.

Tujuan Manajemen Inventori ? Kenali Secara Detail !

Bukan hanya hal tersebut, terdapat tujuan – tujuan lain yang menjadi tujuan manajemen inventori. Tujuan – tujuan tersebut tentunya memberikan keuntungunan – keuntungan bagi pengelola inventori itu sendiri bahkan pihak – pihak lain dalam sebuah perusahaa.

Adapun tujuan -tujuan manajemen inventori yang wajib anda ketahui adalah sebagai berikut:

Memastikan Keadaan Persediaan Pada Sebuah Safety Stock

Tujuan utama yang menjadi tujuan dasar manajemen inventori ini wajib dimiliki oleh perusahaan adalah memastikan keadaan persediaan pada sebuah safety stock.

Safety stock adalah persediaan tambahan yang turut disediakan demi memberikan cadangan apabila terjadi kekurangan persediaan. Kata lainnya.

Safety stock ini adalah persediaan keamanan atau cadangan sehingga suatu perusahaan tidak mudah kehabisan stok yang tentunya mengganggu aktivitas perusahaan tersebut.

Simak : Cara Menerapkan Strategi Inventory Control Pada Perusahaan !

Manajemen inventori tentu saja mengambil pengaruh dalam tujuan ini. Mengingat, safety stock berhubungan langsung dengan persediaan atau stock.

Sehingga, dengan adanya manajemen inventori atau pengelolaan inventori yang baik maka sebuah stock pada perusahaan akan dalam keadaan safety atau aman.

Memberikan Jeda Antara Kegiatan Produksi dan Pembelian Hasil Produksi

Manajemen inventori tentu saja tidak hanya berpengaruh di bidang safety stock atau keamanan stok tetapi turut memberikan jeda antara kegiatan produksi dan pembelian hasil produksi.

Dengan pengelolaan inventori yang baik, maka sebuah perusahaan dengan mudah dalam mengontrol kegiatan produksi dan transaksi pembeliannya.

Hal ini tentu saja bukan bertujuan untuk memberikan kemenangan dan penurunan di bidang penjualan. Akan tetapi, hal ini membuat nilai produktivitas pada sebuah kegiatan produksi pada perusahaan menjadi lebih baik lagi.

Semisalnya saja, tidak ada jeda antara kegiatan produksi dan pembelian hasil produksi maka perusahaan akan mengeluarkan modal yang lebih banyak lagi.

Dengan manajemen inventori, seorang pengelola manajemen produksi dan operasional atau penjualan kerap berkoordinasi dalam memantapkan persediaannya. Sehingga, sebuah perusahaan dapat menghasilkan produk yang bernilai tinggi tanpa harus kehilangan modal yang lebih banyak lagi.

Mengantisipasi Perubahan Kegiatan Ekonomi

Yang dimaksud dengan kegiatan ekonomi adalah penawaran dan pembelian. Manajemen inventori kerap mengambil andil dalam melindungi proses kegiatan ekonomi tersebut agar tetap stabil.

Dengan adanya manajemen inventori, sesuai dengan ketersediaan stok utama dan safety stok serta produk bernilai tinggi akibat pengelolaan produksi dengan waktu pas maka terjadi kegiatan ekonomi yang sehat pada perusahaan tersebut.

Manajemen inventori membuat permintaan dan penawaran pada sebuah perusahaan menjadi lebih terkontrol. Dengan jelasnya jumlah persediaan yang ada, sebuah perusahaan dapat memprediksikan kira – kira titik terbaik untuk mencapai omset tinggi tanpa harus kehilangan kualitas produk adalah bagaimana.

Maka, manajemen inventori menjawab itu dengan memberikan trik untuk tetap aman dalam persediaan tanpa harus kehilangan permintaan pelanggan.

Mendapatkan Keuntungan dari Diskon Quantity

Apakah anda pernah mendengar diskon quantity? Yap, diskon quantity adalah diskon yang didapatkan apabila seseorang atau sebuah perusahaan melakukan pembelanjaan dengan jumlah yang sangat besar.

Hal ini turut memberikan keuntungan pada perusahaan dan menjadi tujuan selanjutnya yang dimiliki oleh manajemen inventori.

Manajemen inventori kerap memahami, persediaan apa dan seberapa banyak yang dibutuhkan agar mencapai safety stock dan memenuhi aktivitas operasional perusahaan agar tetap produktif.

Baca Juga : Manfaat Inventory untuk Bisnis Anda !

Dengan begitu, dalam pembelian bahan baku atau modal awal dalam mencapai persediaan barang tersebut dapat dilakukan secara bundelan atau grosiran.

Nah, hal ini yang menjadi keuntungan utama bagi perusahaan dimana membeli secara bundelan atau grosiran turut lebih murah dibandingkan membeli secara lebih sedikit.

Kesimpulan

Dengan Anda memiliki target pengelolaan inventori yang tepat. Tentunya dapat diketahui bahwa manajemen invetori memberikan banyak keuntungan bagi sebuah perusahaan.

Bukan hanya sebuah perusahaan tetapi orang – orang yang ada pada perusahaan tersebut turut mendapatkan keuntungan yang tinggi pula.

Manajemen inventori juga kerap memperkecil modal dan memberikan keuntungan yang besar sehingga pengelolaannya diperlukan secara profesional.

Sebuah perusahaan, sangat wajib memiliki manajemen inventori di dalam perusahaannya. Bukan hanya perusahaan yang menghasilkan produk barang tetapi kerap menghasilkan produk jasa pula.

Mengapa? Sebab dengan tujuan – tujuan di atas kita memahami betapa pentingnya manajemen inventori tersebut di mata keberhasilan sebuah perusahaan.

Tips Meningkatkan Manajemen Inventori Dengan Tepat Untuk Perusahaan

Majapahit.id – Hai Majapartners ! untuk mengelola persediaan barang atau inventori merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk Perusahaan. Khususnya Perusahaan yang memang bergerak dibidang retail. Tips atau cara untuk Meningkatkan manajemen inventori, Anda harus benar-benar melakukannya secara profesional agar barang yang keluar masuk dapat bekerja secara optimal.

Dengan demikian, Anda harus melakukan perubahan serta inovasi baru agar Perusahaan yang sedang Anda kelola dapat berjalan dengan baik dan optimal.

Cara Meningkatkan Manajemen Inventori

Anda bisa memulainya dengan cara yang sederhana. Berikut ini adalah tips & cara yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan manajemen inventori untuk Perusahaan Anda. Simak penjelasannya sebagai berikut.

Audit Barang Secara Berkala

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan audit barang secara berkala. Tentu saja ini merupakan langkah yang sangat sederhana. Namun, bisa meningkatkan manajamen inventori.

Anda bisa memulainya dengan cara melihat kondisi barang. Mana yang harus dikeluarkan atau mana barang yang tahan lama serta barang mana yang dalam kondisi rusak.

Tentu, saja dengan cara ini. Anda bisa tahu situasi barang yang ada di dalam gudang. Maka, ketika ada masalah, Anda bisa langsung segera mengatasi barang tersebut.

Anda harus mengatur atau membuat waktu tertentu dengan tujuan untuk audit barang. Misalnya seperti harian, mingguan atau bahkan bulanan. Dengan begitu, Anda bisa mengatasi berbagai masalah dalam manajemen inventori.

Kenapa harus di audit secara berkala ? Karena apabila barang tidak di cek, tentu saja hal tersebut akan mempengaruhi nilai jual.

Melindungi Barang Secara Optimal

Tips kedua adalah menjaga kondisi barang secara optimal. Tentu Anda harus memastikan kondisi barang dalam keadaan cukup dan safety stock. Dengan begitu, stok di dalam gudang akan aman ketika dibutuhkan atau disimpan dalam waktu yang lebih lama.

Selain itu, Anda juga harus memastikan jumlah ideal barang yang akan dipesan serta biaya dari barang tersebut. Jika Anda memesan barang dengan jumlah yang banyak. Maka, akan sangat mungkin harga barang tersebut akan turun.

Lebih parah lagi, dampaknya akan terasa pada biaya penyimpanan yang semakin naik. Jadi, alangkah baiknya Anda untuk menjaga kondisi barang dalam keadaan yang sangat optimal.

Buat Perencanaan yang Matang

Tips selanjutnya adalah dengan cara membuat perencanaan yang matang. Ketika Anda menciptakan rencana yang baik dan matang maka Anda bisa memproyeksikan berapa banyak yang barang yang dibutuhkan. Karena pada dasarnya, jangan sampai persediaan barang kurang atau lebih. Hal tersebut akan merugikan Perusahaan Anda.

Tentu saja dengan cara ini, Perusahaan akan tahu serta dapat memperkirakan berapa jumlah stok barang yang harus ada didalam gudang.

Untuk membuat perencanaan yang baik. Anda harus bisa memahami sistem persediaan yang berada di manajemen inventori. Anda harus membuat sistem persediaan dengan cara catat barang keluar dan masuk. Selain itu, Anda pun harus mengetahui kapan waktu yang tepat untuk mengeluarkan atau menambah stok barang.

Membedakan Barang Sesuai Status & Jenis

Cara berikutnya adalah dengan tidak mencampur barang. Baik itu secara status maupun jenisnya. Penting sekali untuk Anda lakukan agar hal tersebut tidak terjadi. Maka dari itu, Anda harus bisa membedakan barang berdasarkan sttatus & Jenisnya.

Baca : Tujuan Manajamen Inventory

Mengapa demikian ? Hal tersebut bertujuan untuk memudahkan Anda untuk mencari barang yang sedang dibutuhkan pada waktu-waktu tertentu. Dengan demikian, Anda tidak perlu bingung untuk mencari barang yang sedang dibutuhkan tersebut.

Gunakan Software Terbaik

Untuk meningkatkan manajemen inventori. Anda harus menggunakan software terbaik. Sudah jelas bahwa tujuan menggunakan software adalah karena software atau aplikasi memiliki kemampuan ketelitian, kejelian serta keakuratan.

Hal ini tentu saja akan membuang banyak waktu serta biaya apabila Anda dan Perusahaan melakukannya secara manual. Jadi, Anda harus memakai aplikasi atau software untuk manajamen inventori yang memang sudah dilengkapi dengan fitur yang dapat membantu Perusahaan menjadi lebih baik.

Misalnya seperti manajemen order, servis, asset tracking yang berfungsi untuk melacak produk & optimasi inventori yang dapat membantu Anda untuk memprediksi permintaan secara otomatis.

Anda bisa menggunakan software manajemen inventori yang diciptakan oleh Tim Majapahit Teknologi. Tentu, Anda akan mendapatkan banyak sekali keuntungan. Misalnya seperti hemat biaya, keamanan data terjamin serta data yang akan selalu up to date mengenai inventori Perusahaan yang sedang Anda kelola.

Kesimpulan

Dengan meningkatkan manajemen untuk persediaan barang. Anda akan dengan sangat mudah mengatur serta mendapatkan prediksi yang tepat untuk keberlangsungan barang tersebut.

Caranya sangat mudah kan ? Sekarang silahkan Anda terapkan cara sederhana tersebut untuk Perusahaan agar mendapat hasil serta keuntungan yang lebih baik.