Javatravel

Tag Inventory

Pengertian, Manfaat & Cara Memilih Aplikasi Inventory

Majapahit Teknologi-Bagi pebisnis yang sedang merintis usahanya atau UMKM yang sedang berjalan disarankan memakai inventory software untuk keperluan mengurusi pengelolaan barang. Tentunya setiap perusahaan memiliki cara tersendiri dalam mengolah barangnya sehingga terjadi arus perputaran yang stabil dan tepat.

Namun, perlu diketahui bahwasannya pengelolaan barang secara manual kini banyak merugikan daripada membawa keuntungan. Anda harus menyewa tenaga kerja lebih banyak dan tidak mustahil akan terjadi salah perhitungan. Lalu, apa itu inventory?

Pengertian Inventori

Seperti yang telah disinggung tadi, inventory software digunakan untuk mengurus persoalan pengelolaan barang pada suatu perusahaan. Jika diartikan secara harfiah, inventory sendiri merupakan sisttem yang mengatur aktivitas logistik perusahaan.

Di dalamnya terdapat tugas meliputi pengecekan ketersediaan stok barang agar proses distribusi dapat berlangsung lancar tanpa mengecewakan pelanggan. Sedangkan software adalah sejenis perangkat lunak yang dipasangkan kedalam perangkat digital seperti smartphone ataupun PC.<

Setiap harinya, permintaan barang oleh konsumen selalu berubah-ubah tergantung pasar. Oleh karena itu, solusi supaya perusahaan tidak kewalahan dan bisa mendapatkan keuntungan ialah dengan memakai inventory software.

Dengan begitu, semua stok akan tercatat termasuk jumlah pengeluaran dan penerimaan barang yang masuk. Jadi suatu perusahaan bisa menyediakan jumlah barang yang cukup apabila konsumen datang ingin membeli.

Bisa ditarik jawaban dari pertanyaan apa itu inventory software? Inventory software merupakan perangkat lunak yang memiliki fungsi untuk mengatur berbagai hal mengenai ketersediaan barang.

Contohnya seperti tingkat penjualan/permintaan, pemesanan pelanggan & hal lainnya yang masuk kedalam kategori inventaris. Dilihat dari pengertiannya saja, suatu perusahaan membutukan software ini sebagai penunjang jalannya kerja.


Manfaat Inventory

Setelah mengetahui apa itu inventory software, saatnya untuk mengenal berbagai manfaatnya. suatu software yang baik ialah software yang mempunyai segudang manfaat seperti misalnya inventory software. Berikut beberapa manfaat yang bisa diperoleh.

Memudahkan dalam Penyusunan Laporan Inventaris

Perusahaan manapun pasti membutuhkan laporan inventaris sebagai pengecekan dan akan diberikan evaluasi terkait kebijakan-kebijakan yang mungkin diambil kedepannya.

Jika memakai software ini tentunya lebih praktis karena semua telah tercatat secara digital. Terlebih peluang membuat kesalahan pasti akan sangat sedikit.

Menghindari Risiko Salah Hitung

Tidak dipungkiri manusia bisa berbuat kesalahan karena manusia bukanlah makhluk sempurna. Kesalahan dalam pencatatan barang bisa berujung fatal karena ketidaksesuaian dengan pengeluaran dan jumlah pengiriman sehingga terjadi ketimpangan dalam pesanan pelanggan.

Hal ini juga karena manfaat sistem ERP untuk bisnis yang terdapat di dalam bagian software satu ini.

Memuaskan

Ketika permintaan suatu barang sedang melonjak maka perusahaan harus bersiap menyediakan stok dalam jumlah yang banyak. Selalu mengupdate stok barang akan membuat konsumen menegtahui berapa sisa barang yang tersedia.

Selain itu, masih banyak manfaat inventory software yang menguntungkan. Misalnya meningkatkan pemasaran, mengontrol persediaan, manajemen inventaris, dan lain sebagainya.

Hal yang menarik dari software ini adalah memiliki banyak sistem terstruktur di dalamnya, termasuk sistem ERP. Kelebihan dan kekurangan ERP system menjadikan pengguna lebih mudah mengelola persedian barang tanpa ribet dengan teknologi yang susah dipahami.

Tips Memilih Inventory Software

Ternyata dalam memilih suatu inventory software tidak bisa asal pilih saja, perlu ada beberapa pertimbangan terlebih dahulu. Jika Anda masih kebingungan, maka berikut ini terdapat beberapa tips yang bisa diikuti.

Perhatikan Harga

Pastinya Anda tidak mungkin mendapatkannya secara gratis tanpa melakukan transaksi. Pertimbangkan harga software tersebut apakah sudah sesuai dengan manfaat yang didapatkan dan fitur-fitur didalamnya.

Susunan Sistem Sederhana

Tidak hanya masalah harga, usahakan mencari inventory software yang memiliki susunan sistem sederhana. Jadi, Anda tidak perlu kebingungan dengan tampilannya dan dapat mudah mengoperasikan tanpa ribet. Itulah beberapa tips yang bisa dijadikan acuan saat memilih inventory software yang baik.

Kesimpulan

Demikianlah pembahasan mengenai apa itu inventory software mulai dari pengertian, manfaat, hingga tips memilihnya. Anda bebas memutuskan untuk memakai software ini atau tidak.

Pertimbangkan kebutuhan produksi dan distribus perusahaan Anda. Jika sekiranya membutuhkan tidak ada salahnya memakai jasa ini untuk mempermudah pekerjaan.

…
Peran Penting Inventory Software Yang Perlu Anda Ketahui !

Majapahit Teknologi – Perkembangan zaman yang signifikan menjadikan era sekarang menjadi lebih mudah. Dengan teknologi yang canggih menjadikan pekerjaan manusia menjadi lebih efektif dan terstruktur. Seperti software inventory yang memiliki peran penting dalam Perusahaan ritel, grosir dan lain sebagainya.

Pada awal mula, software ini hanya berfungsi sebagai spreadsheet yang sederhana yang memiliki fungsi untuk melacak berbagai persediaan yang ada di gudang. Namun dengan perkembangan teknologi yang pesat. Kini fungsinya berubah menjadi lebih komplit.

Bagaimana Peran Penting Software Inventory Pada Perusahaan ?

Software Inventory atau biasa dikenal dengan istilah manajemen persediaan merupakan salah satu asset yang paling penting dan berharga bagi setiap Perusahaan.

Nah, perlu di ketahui oleh Anda bahwa makna tersembunyi dari manajemen ialah sistem pengelolaan, sampai akhirnya hal tersebut menjadi benar-benar efektif. Sedangkan istilah inventory merupakan stok barang atau bahan-bahan yang memang disimpan untuk tujuan tertentu.

Tujuan tersebut misalnya memenuhi kebutuhan proses produksi atau dapat di jual kembali. Nah, perlu di catat juga bahwa inventori ini meliputi beberapa bahan baku. Di antaranya adalah :

Raw Materials ialah istilah yang memiliki arti persediaan yang dibeli namun tidak diproses. Nah, persediaan ini akan digunakan untuk memisahkan para pemasok yang berasal dari proses Produksi.

  • Barang Proses ( In – Progres Goods ).

Barang proses merupakan barang setengah jadi yang berada di dalam produksi. Dimana barang tersebut tidak di bisa di bilang sebagai bahan mentah karena sudah diolah menjadi satu yang berada di Perusahaan tersebut.

  • Barang Jadi ( Finished Goods ).

Barang jadi atau dalam istilahnya Finished Goods merupakan barang yang telah di selesaikan dalam proses pembuatan produksi. Namun, belum dijual atau didistribusikan pada tujuan tertentu.

Baca Juga : Apa itu warehouse software ?

Nah, Aplikasi software inventori ini memiliki peranan penting di dalam sebuah Perusahaan. Lalu, apa saja peran penting tersebut? Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.

Proses Produksi Akan Terjamin

Berbagai Perusahaan di Indonesia tentu saja ingin proses produksinya lancar. Bahan baku yang out of stock akan sangat mengancam proses produksi yang memang sedang berlangsung.

Maka dari itu, sangat penting untuk menerapkan inventory software pada Perusahaan Anda agar dapat memastikan bahwa bahan baku tidak menghambat selesainya suatu Pekerjaan dan akan lancar seketika.

Mengoptimalkan Mesin

Apabila software ini di terapkan dengan cara yang tepat dan benar. Maka akan mengurangi resiko mesin yang bekerja tanpa hasil. Apalagi jika mesin yang memang digunakan sudah bersifat otomatis.

Tentu saja hal tersebut akan menjadi pertimbangan serius bagi Anda. Anda harus berusaha untuk menjaga material yang diperlukan agar bahan baku bisa terpenuhi. Dengan demikian, mesin tidak dalam kondisi mati dalam keadaan yang sangat lama.

Mengantisipasi Bahan Baku

Selanjutnya adalah inventori dapat mengantisipasi bahan baku musiman. Hal ini akan sangat menguntungkan. Hal ini akan sangat berbahaya apabila tiba-tiba sudah tidak tersedia stok bahan baku di manapun berada. Tentu saja, Anda tidak mungkin untuk memberhentikan proses produksi sampai bahan baku sudah tersedia kembali.

Menerapkan inventori pada Perusahaan Anda akan sangat menguntungkan. Karena inventori dapat mengantisipasi dengan baik agar bahan baku yang bersifat musiman masih tersedia di Perusahaan dan proses produksi pun akan berjalan dengan nlancar. Dengan demikian, Perusahaan akan bekerja lebih optimal.

Peran selanjutnya adalah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mengapa ? Karena para pelanggan merupakan aspek terpenting yang harus dipenuhi oleh Perusahaan.

Karena itu, di dalam perdisribusian tentu saja diperlukan jeda untuk setiap sesinya. Misalnya saja ketika jeda sudah berhenti tetapi produk sudah tidak tersedia maka tentu saja akan mengecewakan para pelanggan.

Mengantisipasi Pengiriman Barang Supplier Yang Tidak Sesuai

Mengantisipasi ketika pengiriman barang supplier yang di kirim tidak sesuai dengan yang diinginkan. Apalagi dengana banyaknya bahan-bahan baku yang memang sudah Anda pesan bisa saja menjadi alasan terjadinya kesalahan ketika pengiriman bahan baku.

Tentu saja ketika para pemasok salah mengirim bahan baku, bahan baku tersebut harus dikembalikan seperti semula sesuai jumlah yang di pesan.

Nah, ketika Anda membalikan barang atau bahan tersebut kepada pemasok. Tentu saja Anda harus mengikuti persyaratan sesuai dengan prosesur yang telah di tetapkan karena hal ini akan memerlukan waktu untuk mengantar serta menggantinya dengan yang lain. Disinilah peran inventori berperan penting untuk Perusahaan.

Dengan Anda menggunakan software ini. Anda akan bisa menentukan berapa jumlah banyak safety stock yang harus Anda sediakan di dalam gudang. Selebihnya Anda harus belajar untuk disiplin dalam melakukan pengecekan terhadap barang atau bahan baku yang tentu saja masuk ke dalam gudang tersebut. Hal tersebut dilakukan agar bisa mengetahui apakah terjadi kesalah dalam pemesanan produk.

Antisipasi Barang Terlambat Datang

Peran penting selanjutnya adalah software tersebut dapat mengantisipasi barang yang memang terlambat datang. Misalnya saja seperti produk yang sebelumnya bisa diolah menjadi tidak bisa dikerjakan.

Hal tersebut karena produk tersebut tidak tersedia bahan bakunya. Anda harus menunggu pemasok untuk mengirimkan bahan baku tersebut. Jelas saja ini akan sangat merugikan Anda.

Mengapa ? Karena Anda harus membayar pekerja yang memang tidak bekerja di Perusahaan Anda karena bahan baku yang tidak tersedia atau tidak lengkap.

Inventory Sangat Penting Untuk Perusahaan Anda

Sudah di jelaskan beberapa poin penting mengapa software inventory sangat penting untuk Perusahaan Anda. Jadi mulai sekarang Anda harus lebih teliti dan menganalisa berbagai fenomena yang memang terjadi di Perusahaan Anda.

Kesimpulan

Jadi seperti itulah penjelasan mengenai peran penting software inventory yang akan berguna dan bermanfaat untuk Perusahaan Anda.

Apabila Perusahaan yang sedang Anda tempati untuk bekerja terdapat beberapa masalah dalam hal tersebut. Silahkan ajak atasan Anda untuk mengenal inventori software.

…
Perbedaan Inventory dan Warehouse Management

Majapahit Teknologi – Dalam suatu perusahaan industri baik manufacturing maupun distribution, di dalamnya terdapat bagian bagian sistem managerial yang di buat pemilik industri tersebut. Mulai dari penyetokan bahan baku, proses produksi, pencatatan dan proses akhir. banyak yang masih bingung mengenai perbedaan inventory dan warehouse yang sering di salah artikan.

Inventory dan warehouse adalah istilah bahasa inggris, di mana berpatokan pada suatu stok bahan baku di Perusahaan. Jika inventory diartikan sebagai persediaan bahan baku, sedangkan warehouse bisa diartikan sebagai penyimpanan bahan di gudang. dalam prosesnya, inventory dan warehouse sama-sama menggunakan sistem managemen yang di atur serapi mungkin.

Perusahaan yang menggunakan manajemen inventori dan warehouse di antaranya seperti perusahaan industri garmen, sepatu, kabel, furniture, makanan dan lain-lain. Tidak hanya untuk perusahaan skala besar saja, managemen inventory dan warehouse juga di butuhkan untuk mengelola pasokan bahan skala menengah ke bawah.

Kedua istilah tersebut dapat anda ketahui lebih lanjut dengan adanya pembahasan mengenai perbedaan inventory dan warehouse di bawah ini.

Definisi Inventory

Apa itu Inventory ? Inventory merupakan suatu bagian yang berperan sebagai tempat untuk penyetokan bahan baku oleh suatu industri. Inventory ini biasanya berisi proses penerimaan bahan pasokan, pencatatan biaya, pengendalian bahan masuk dan keluar, serta pengecekan kualitas bahan.

Karena manajemen inventory ini terdapat sub bagian di dalamnya baik itu industri besar atau kecil, maka di butuhkan tenaga sesuai dengan kemampuannya mengelola pasokan bahan di inventory tersebut. Misalnya karyawan bagian pencatatan inventaris berbeda tugasnya dengan karyawan yang posisi mengawasi barang masuk.

Definisi Warehouse

Warehouse Management System ( WMS ) merupakan suatu bagian di dalam perusahaan industri yang berperan dalam proses penyimpanan bahan setelah di alirkan dari bagian inventory.

Warehouse sering di sebut sebagai gudang penyimpanan bahan baku mentah maupun barang jadi setelah di produksi. Di dalamnya terdapat beberapa sub bagian lagi dengan proses yang berbeda.

Seperti pada gudang untuk menerima pasokan bahan masuk, gudang untuk menyimpan pasokan bahan, dan juga gudang untuk mengeluarkan pasokan bahan untuk di alirkan ke proses selanjutnya.

Barang yang di alirkan ke warehouse ini biasanya di lakukan setelah proses manajerial pada bagian inventory atau persediaan bahan.

Persamaan Pada Inventory Dan Warehouse

Pada bagian inventory dan warehouse, sama sama memerlukan tenaga untuk mencatat barang barang yang ada di dalam inventori dan warehouse.

Proses pencatatan tersebut biasanya di catat secara manual berupa form. Atau alternative yang mudah yakni menggunakan bantuan personal computer.

Penggunaan perangkat PC biasanya berisi software aplikasi yang di khususkan untuk mengelola stok barang di dalam inventory dan warehouse. Nantinya dapat di pantau secara mudah oleh kepala bagian serta pemilik industri tersebut.

Dalam setiap menginput pasokan bahan baku masuk dan keluar, biasanya tercantum kode-kode barang. Hal itu dapat memudahkan para karyawan untuk membedakan setiap barang mentah, setengah jadi dan barang jadi.

Perbedaan Antara Inventory Dan Warehouse

Walaupun memiliki persamaan dalam pengelolaan barang, namun pada dasarnya inventory dan warehouse adalah bagian yang berbeda dalam suatu industri.

Untuk mengetahui perbedaan inventory dan warehouse, mari kita simak di bawah ini :

Kompleksitas

Di antara keduanya, bagian warehouse atau gudang lebih memiliki kompleksitas dalam mengelola barang produksi. Di mana perusahaan dapat mengetahui setiap detil barang yang di simpan di dalam gudang. sedangkan inventory hanya berfungsi untuk menunjukkan jumlah stok barang masuk dan keluar.

Integrasi

Di bagian inventory, menjadi proses awal pasokan bahan baku di kelola untuk di alirkan ke proses selanjutnya yakni bagian warehouse. Di dalam warehouse, pasokan bahan di kelola menjadi beberapa sub bagian yang berbeda-beda. Seperti pengecekan kualitas barang, pengaliran barang ke sistem produksi, serta pendistribusian barang ke luar gudang.

Control

Dalam manajemen inventory atau persediaan, pihak perusahaan hanya memantau mengenai kuantitas barang inventaris yang di miliki. Sedangkan dalam manajerial warehouse, perusahaan memantau dari segala aspek.

Di mana dapat mengetahui posisi barang yang di simpan di gudang ada di mana saja. untuk memudahkannya, setiap bahan di bedakan menggunakan kode-kode tertentu.

Baca Juga : konsep warehouse management system

Setelah di jelaskan panjang lebar mengenai perbedaan inventory dan warehouse, kini anda sudah mulai bisa membedakannya. Baik inventory (persediaan) maupun warehouse (gudang) memiliki peran penting bagi berlangsungnya suatu industri di dalam perusahaan.

Dengan pengelolaan manajemen yang baik, maka kedua bagian tersebut bebas dari kendala. Walaupun setiap bagian pasti terdapat risiko yang dapat terjadi dalam prosesnya.

Kesimpulan

Itulah pemaparan mengenai perbedaan inventory dan warehouse yang perlu anda ketahui. Walaupun memiliki fungsi dan peran yang berbeda, namun inventory dan warehouse ini sama-sama mengatasi barang-barang industri. Di mana memudahkan perusahaan dalam memantau pengelolaan stok dan kebutuhan pasokan.

…