Javatravel

Tag Kekurangan

Kelebihan dan Kekurangan ERP untuk Keperluan Bisnis [Lengkap]

Majapahit Teknologi – Untuk dapat meningkatkan kinerja dalam menjalankan bisnis, diperlukan sistem ataupun software pendukung yang tepat guna. Software ERP bisa menjadi salah satu rekomendasi karena di dalamnya memiliki banyak manfaat yang bagus untuk memanajemen suatu perusahaan.

Namun, sebelum penerapan sistem erp pada perusahaan Anda, sebaiknya Anda perlu mengetahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan ERP sistem sehingga bisa lebih dimaksimalkan fungsinya.

Kelebihan Software ERP

Pentingnya mengetahui kelebihan dan kekurangan ERP sistem akan sangat membantu perusahaan dalam mewadahi berbagai arus informasi yang masuk.

Hal ini karena komponen ERP memiliki tujuan utama sebagai wadah dalam menyediakan data-data akurat sehingga perusahaan mampu mengambil keputusan dengan tepat. Berikut beberapa kelebihan yang perlu diketahui.

Mengurangi Biaya Operasional ataupun Manajemen

Biasanya, sumber dana paling besar yang dihabiskan oleh perusahaan berasal dari operasional dan manajemen. Keduanya bisa dikelola secara ringkas apabila menggunakan sistem ERP. Hal ini secara tidak langsung tentu akan mengurangi biaya yang perlu dikeluarkan oleh pihak perusahaan.

Bisnis dan Data bisa Terintegrasi

Di era milenial seperti sekarang, data menjadi fakta penting yang harus dikantongi setiap perusahaan. Kelebihan ERP adalah menjaring setiap data yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dalam pengambilan keputusan bisa lebih akurat. Selain itu, perubahan juga terjadi secara realtime sehingga lebih mudah untuk dipantau.

Dapat Membantu untuk Mengambil Keputusan

Kelebihan berikutnya yang tidak kalah pentingnya adalah dapat membantu untuk mengambil suatu keputusan dengan tepat, misalnya seperti alat perencanaan atau alat simulasi.

Dengan begitu, Perusahaan bisa memanfaatkan sejumlah sumber daya dengan cara yang efektif dan juga efisien.

Selain dari pada itu, untuk menyajikan laporan keuangan dengan sistem ERP menjadi lebih mudah, cepat dan dapat di akses oleh berbagai pihak yang memang terkait dengan laporan tersebut tanpa adanya batasan waktu.

Memiliki Perencanaan yang Lebih Baik

Selain mengambil keputusan yang tepat, sistem ERP juga dapat membantu Perusahaan Anda untuk memiliki perencaan atau plan yang sangat baik untuk kedepannya dan dibantu dengan manajemen sistem informasi yang sangat baik.

Sudah bukan rahasia umum, apabila software ERP bisa membantu untuk mengatur SDM agar dapat bekerja secara maksimal seperti manusia, material atau bahkan mesin.

Membentuk SOP Dengan Sangat Baik

Tentunya, dengan menggunakan sistem ERP, Perusahaan Anda akan berjalan dengan sangat baik. Mengapa ? Hal tersebut di karenakan sistem ERP dapat membentuk SOP dengan sangat baik, sehingga Perusahaan Anda akan menjadi lebih terstruktur.

Perlu di ketahui bahwa SOP atau Standar Operasional Prosedur memiliki hubungan yang sangat erat dengan para pekerja.

Jika SOP yang di buat tidak berkualitas, maka SDM Anda juga akan berpengaruh. Oleh karena itu, SOP bisa di buat dengan sangat baik dan manajemen dapat mengukur KPI (Key Performance Indikator) dengan optimal kepada para karyawan.

Selain itu, manajamen juga bisa mengevaluasi kinerja dari karyawan, apakah sudah sesuai dengan yang di harapkan Perusahaan atau memang belum ?

Jadi, Sistem ERP bisa membantu hal tersebut dan membentu SOP yang sangat baik guna membantu karyawan agar bisa bekerja secara maksimal.

Baca : Apa Itu SOP : Pengertian, Manfaat & Contoh Cara Membuatnya

Meningkatkan Kolaborasi

Kolaborasi menjadi kebutuhan penting yang sekarang ini wajib dikuasai oleh setiap perusahaan. Pasalnya, tanpa melakukan kolaborasi, tidak akan muncul ide-ide cemerlang yang mengandung pembaharuan. Kelebihan dan kekurangan ERP sistem akan membantu dalam mengintegrasikan setiap divisi agar bisa berkolaborasi dengan baik.

Produktivitas Meningkat

Meninggalkan sistem manual dan menggantinya ke dalam sistem digital tentu secara otomatis meningkatkan produktivitas. Hebatnya, sistem ERP akan sangat membantu dalam melakukan pekerjaan berulang sehingga bisa dihandle secara otomatis. Dengan begitu masih banyak waktu luang yang bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lain.

Mengelola Bisnis Menjadi Lebih Kondusif

Modul ERP untuk bisnis secara keseluruhan memang menjadikannya lebih kondusif. Yang dimaksud kondusif di sini adalah bisa saling berintegrasi satu sama lain. Data sangat mudah diakses dan sangat transparan sehingga tidak akan membutuhkan waktu lama ataupun proses yang ribet.

Kekurangan Sistem ERP

Kelebihan dan kekurangan ERP sistem memang menjadi dua komponen yang tidak dapat dipisahkan. Setelah mengetahui apa saja kelebihannya, saatnya beralih untuk mengetahui apa saja kekurangannya. Berikut ini beberapa kekurangan yang dimiliki oleh sistem satu ini.

Tenaga Kerja Sulit Beradaptasi

Meskipun sistem milenial semakin mendominasi kehidupan, tetap saja masih ada banyak orang yang tidak bisa beradaptasi dengan cepat. Hal ini tentu menjadi kekurangan dalam penerapan sistem ERP ini karena sistem ini memang menuntut para penggunanya untuk mahir mengoperasikan sistem digital.

Sistem Menjadi Lebih Rumit

Sebenarnya permasalahan paling utama yang kemudian menjadi kekurangan dari sistem ERP adalah terletak pada manusianya.

Karyawan sebagai pengelola perlu mempelajari sistem ERP dengan semaksimal mungkin sehingga kerumitan yang ada di dalamnya bisa diatasi dengan mudah. Pasalnya, tanpa sering belajar tentu akan sedikit kesulitan mengaplikasikan sistem satu ini.

Biaya Lebih Besar

Memang tak dapat dipungkiri apabila produktivitas dari software ini mampu menutup beberapa tenaga dan menggantikannya secara otomatis sehingga terjadi pemotongan biaya operasional.

Tetapi tetap saja untuk menerapkan software satu ini dibutuhkan biaya yang tidak sedikit sehingga perlu dipikirkan sebaik mungkin kelebihan dan kekurangannya.

Bergantung Pada Satu Vendor Tertentu

Kelemahan sistem ERP yang selanjutnya adalah perlu bergantung pada satu vendor tertentu. Hal yang cukup disayangkan adalah vendor yang dimaksud tidak boleh berganti-ganti karena memerlukan penerapan yang sangat lama. Akibatnya tidak bisa terjadi pembaruan sistem secara berkala.

Kesimpulan

Nah itulah beberapa keunggulan dan kelemahan untuk ERP yang sangat penting untuk menunjang Perusahaan atau bisnis Anda kedepannya.

Tentu saja, Perusahaan yang sudah siap secara keseluruhan bisa menggunakan sistem satu ini agar manfaat yang diperoleh juga bisa maksimal.

Namun apabila kapasitas karyawan masih belum terlalu mumpuni, bisa dipertimbangkan terlebih dahulu. Selain itu, ada juga software pendukung seperti CRM.

…
Kelebihan dan Kekurangan CRM Software

Majapahit Teknologi – Tentu saja di setiap software atau aplikasi terdapat kelebihan dan kekurangan, seperti pada software CRM.

Mengelola hubungan dengan pelanggan tentu membutuhkan kinerja lebih agar bisa mengetahui apa saja yang sebenarnya mereka butuhkan.

Customer Relationship Management atau CRM bisa menjadi salah satu alternatif paling efisien untuk mengelola hubungan dengan pelanggan.

Banyak perusahaan besar ataupun kecil yang berhasil mendapatkan keuntungan dengan penerapan sistem CRM ini. Kelebihan dan kekurangan CRM menjadi salah satu alat yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk meningkatkan kinerjanya.

Kelebihan Software CRM

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa kelebihan dan kekurangan CRM merupakan satu paket komplit yang tidak bisa dipisahkan. Hal yang pertama akan dibahas adalah mengenai apa saja kelebihan dari software satu ini.

Bisa Melakukan Penggalian Data

Di era digital, data menjadi komponen penting yang tidak bisa diabaikan. Setiap fakta hanya bisa diperoleh melalui data yang akurat.

Dalam hal ini, CRM mampu memberikan data akurat para pelanggan sehingga memudahkan perusahaan dalam mengukur kebutuhan pasar.

Tentu saja, hal yang sudah terakui bahwa mengukur kebutuhan pasar selalu kurang akurat jika dilakukan secara manual.

Melalui data juga akan terlihat apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh para pelanggan. Hal ini tentu akan berdampak juga pada barang yang diproduksi, perlu melakukan inovasi atau tidak.

Dengan begitu, pelanggan terkelola dengan baik dan produk juga terjual secara maksimal.

Mampu Mengakses Data Dari Mana Saja

Data menjadi salah satu pusat analisis bisnis yang begitu penting. Tidak hanya bisnis modern saja, semua jenis bisnis tentu membutuhkan yang namanya data.

Kelebihan CRM memang sangat bagus dalam proses menghimpun data menjadi satu sehingga setiap divisi bisa mengaksesnya dari mana saja.

Baca Juga : Manfaat Customer Relationship Management

Namun, sifatnya yang sangat fleksibel ini terkadang juga menjadi kekurangan dan bisa mendatangkan kerugian. Kelebihan dan kekurangan CRM dalam hal ini memang sangat perlu diperhatikan agar tidak salah dalam proses pengelolaan dan penempatannya.

Mempercepat Proses Deal

Perusahaan mana yang tidak ingin segera deal dengan klien? Tentunya setiap perusahaan ingin bisa mempercepat proses deal yang mereka lakukan agar semakin banyak keuntungan masuk.

Nah, dalam hal ini mengandalkan kelebihan dari software CRM bisa menjadi salah satu alternatif.

Alurnya, tim bisa mengetahui sejauh mana aktivitas setiap pelanggan. Lalu, tim marketing dapat menjalankan negosiasi berdasarkan hasil pemantauan aktivitas dari tiap pelanggan.

Akan terlihat apa saja hal-hal yang saat itu sedang dibutuhkan oleh pelanggan sehingga relevan dengan kebutuhannya.

Kekurangan Sofware CRM

Selain beberapa kelebihan yang sudah disampaikan sebelumnya, software ini tentu juga memiliki beberapa kekurangan.

Secara umum, kelebihan dan kekurangan CRM sama saja seperti sistem software lainnya yang pada dasarnya saling melengkapi. Langsung saja berikut ini beberapa kekurangan yang perlu diketahui.

Meminimalisir Peran Manusia

Tanpa disadari, keberadaan teknologi yang kian hari kian maju membuat peran manusia menjadi sedikit demi sedikit menjadi terkikis.

Hal ini sebenarnya bisa jadi menguntungkan tetapi juga ada ruginya, yakni tingkat emosianal dan ekspresif yang tidak bisa hadir di dalamnya.

Dalam proses interaksi, tentu akan sangat membosankan apabila setiap hari hanya bertatap muka dengan mesin saja. Butuh interaksi dengan sesama manusia untuk menciptakan momen-momen baru.

Untuk itu terkadang keberadaan software CRM masih bisa dikurangi.

Memerlukan Pelatihan dan Dukungan Teknis

Disinilah letak kelebihan dan kekurangan CRM yang sering dirasakan oleh banyak perusahaan. Terkadang tidak semua anggota perusahaan mengetahui bagaimana cara mengoperasikan software dengan baik.

Maka perlu memilih jenis-jenis CRM yang tepat untuk bisnis Anda.

Dengan pemilihan jenis software yang tepat, secara otomatis proses yang dilakukan juga akan lebih maksimal. Caranya bisa dengan mendata apa saja kebutuhan-kebutuhan paling utama yang harus dipenuhi oleh perusahaan.

Jika sudah mengetahui, maka perusahaan tidak akan mengeluarkan banyak dana untuk pelatihan maupun dukungan teknis.

Membutuhkan Bantuan Support

Tentu saja Perusahaan pastinya akan membutuhkan dukungan teknis yang dapat mensuport agar sistem berjalan lancar untuk mengimplementasikan Aplikasi CRM.

Selain itu, bantuan support membutuhkan biaya tersendiri. Namun, terdapat solusi yang terbaik. Seperti misalnya, Perusahaan dapat mempercayakan tim teknis mereka atau menggunakan pihak ketiga.

Akan terdapat biaya apabila software yang digunakan oleh Perusahaan Anda masih belum berbasis Cloud.

Kesimpulan

Nah, itulah keuntungan dan kelemahan CRM yang perlu diketahui oleh setiap perusahaan yang ingin menggunakan software tersebut. Sebenarnya, ada banyak sekali jenis software CRM yang bisa digunakan oleh Anda.

…
Kelebihan dan Kekurangan Payroll

Majapahit Teknologi – Jika sebelumnya sudah mengetahui manfaat payroll untuk Perusahaan. Saat ini, admin akan membahas mengenai kelebihan & kekurangan software payroll yang sangat penting untuk diketahui sebelum Anda memilih aplikasi tersebut.

Sistem penggajian pada sebuah perusahaan atau dikenal dengan sistem payroll seiring berjalannya waktu mulai beralih dari sisi manual kepada sisi teknologi.

Hal ini tentu saja tidak dipungkiri melihat kemajuan zaman membawa teknologi sebagai jalan pintas utama. Namun, hal ini malah bersifat positif dimana sistem manual pada penggajian kini lebih praktis dan lebih mudah dilakukan secara instan melalui sistem elektronik.

Adapun produk elektronik yang membantu permasalahan tersebut dikenal dengan software payroll. Software ini ditujukan untuk membantu para karyawan penggajian atau payroll staff yang biasa mendata upah dan kinerja karyawan perbulannya.

Dengan cara manual kini lebih mudah dan instan melalui sebuah aplikasi. Penggajian juga cenderung lebih aman, akurat, sesuai, dan tidak memakan waktu sehingga tidak terlambat.

Seorang payroll staff pun ikut terbantu dengan kehadiran software payroll ini dimana jumlah karyawan yang tentunya bervariasi setiap perusahaan atau bulannya. Dengan software, semuanya hanya dengan langkah simpel.

Kelebihan dan Kekurangan Payroll Software

Payroll software memberikan sejuta manfaat dan keuntungan di dalamnya. Sehingga, software ini dipercaya merupakan tangan magic untuk menyelesaikan permasalahan HR.

Sistem penggajian yang manual bukan hanya membuat karyawan keseluruhan perusahaan menjadi telat menerima penggajian tetapi juga bisa membuat karyawan HR sakit kepala.

Sebab, penggajian dengan jumlah karyawan yang sangat tinggi dan dilakukan secara manual membuat karyawan payroll divisi HR merasa kesulitan dan kalut untuk menyelesaikannya. Belum lagi deadline tiba dan membuat karyawan harus bekerja lebih keras hingga rela lembur sampai subuh.

Kelebihan Aplikasi Payroll

Mengenal Payroll software tentu saja akan membuat hal – hal tersebut semakin berintens kurang. Sebab, payroll software memiliki banyak kelebihan dan kekurangan masing – masing yang tentunya membuat software ini menjadi satu keutuhan.

Hal pertama yang akan kita bicarakan adalah kelebihan payroll software yang wajib kamu ketahui dengan baik:

Memberikan Kemudahan dalam Penginputan Data Penggajian

Kelebihan payroll software pertama yang perlu Anda ketahui adalah memberikan kemudahan dalam penginputan data penggajian. Hal ini termasuk kepada data karyawan, rekening, total kehadiran serta kinerja yang ditawarkan oleh karyawan.

Selama ini, sistem penggajian dilakukan berdasarkan cara manual dimana data – data tersebut diinput secara satu – satu. Hal ini tentu saja tergolong lebih sulit dibandingkan memasukkan data secara bersamaan.

Selain itu, seorang payroll staff harus mampu mengelola hitungan – hitungan dari kebijakan pemberian upah, nominal dasar penggajian, besaran tunjangan kinerja atau bonus, dan besaran pajak penghasilan.

Simak Juga : Mengapa Software Payroll Penting ?

Hitungan – hitungan tersebut tentu saja tidak selamanya dapat dilakukan secara manual, sebab perlu dilakukannya updatisasi atau pembaharuan setiap waktunya mengingat kebijaka terkhususnya kebijakan besaran pajak penghasilan didasari atas peraturan perundang – undangan yang bisa saja berubah – ubah setiap waktunya.

Memberikan Kecepatan dalam Penginputan Data Penggajian

Bukan hanya dapat memudahkan seorang payroll staff, keuntungan penggunaan software payroll selanjutnya yang dapat dimiliki adalah pemberian kecepatan dalam penginputan data penggajian.

Data dapat dikerjakan, diinput, dan disesuaikan hanya dengan waktu yang singkat. Semuanya telah sangat jelas terkelompokkan melalui fitur masing – masing.

Hal ini tentu saja berakibat positif bagi payroll staff yang sering dikejar deadline dan terpaksa lembur untuk menyelesaikan tugas penggajian atau sistem payroll tersebut. Dengan software payroll, hanya dengan waktu yang singkat semuanya dapat terselesaikan dengan aman.

Bagi sebuah perusahaan yang memiliki karyawan banyak tentu saja software dengan fungsi nya ini menjadi jawaban atas permasalahan Anda. Ratusan, ribuan, hingga jutaan karyawan dapat Anda lakukan penggajiannya dengan waktu singkat hanya dengan memanfaatkan software payroll.

Memberikan Ketepatan dalam Penginputan Data Penggajian

Berbicara tentang kecepatan dan kemudahan sudah diuraikan melalui poin – poin di atas, selanjutnya adalah berbicara tentang ketepatan. Software payroll menawarkan Anda fungsi ketepatan atas penginputan data yang Anda lakukan.

Data penggajian karyawan akan sangat mudah dan tepat anti salah mengingat data – data ratusan hingga ribuan karyawan tentu saja dapat mengalami human error apabila dikerjakan secara manual.

Kekurangan Aplikasi Payroll

Selain dari ketiga keuntungan yang dimiliki oleh software payroll di atas, terdapat pula kekurangan dari software payroll tersebut:

Tergolong Menambah Biaya Bagi Perusahaan

Kekurangan yang cukup etis tetapi sebenarnya cukup diabaikan adalah software payroll dapat menambah biaya bagi perusahaan. Dimana cost yang harusnya lebih efisien pada sebuah perusahaan harus ditambah dengan cost yang lebih banyak sebab dari pembelian software payroll ini.

Membutuhkan Pemeliharaan

Software payroll menjadi magical thing bagi seorang payroll staff, dimana kerjaan penggajian menjadi lebih simpel dilaksanakan. Tetapi, tanpa disadari sebuah produk teknologi juga bisa mengalami error sistem. Sehingga, membutuhkan pemeliharaan menjadi kekurangan lainnya dari kehadiran software payroll ini.

Rahasia Informasi Tidak Terjaga

Ketika Anda membagikan Informasi bisnis & Karyawan. Ada kemungkinnan hal tersebut beresiko bahwa informasi itu mungkin saja akan terekspos secara negatif.

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS ! Simak Penjelasannya !

Beberapa Perusahaan besar, layanan penggajian akan meyakinkan Anda mengenai kebijakan privasi mereka yang sangat ketat. Namun, hal tersebut bukan berarti bahwa informasi itu tidak sengaja jatuh di tangan yang salah, bisa jadi membahayakan karyawan secara individu atau bahkan bisnis itu sendiri.

Kesimpulan

Di setiap software pastinya memiliki kelebihan ataupun kekurangan. Sama seperti halnya aplikasi payroll. Dimana aplikasi ini memiliki kelebihan dan kelemahan. Hal ini biasanya terletak pada adanya gangguan seperti BUG yang masih terdapat pada aplikasi tersebut.

Namun, Kelebihan dan kekurangan payroll software yang sudah kita bahas, bisa Anda jadikan acuan untuk memilih aplikasi ini sebagai pelengkap di perusahaan Anda.

…