Javatravel

Tag Payroll

Mengapa Software Payroll Penting Untuk Perusahaan ?

Majapahit Teknologi – Hai Majapartners ! Jika sebelumnya kita sudah mengenal apa itu payroll software. Maka, pada kesempatan kali ini. Admin akan membahas dari beberapa pertanyaan klien seperti mengapa software payroll sangat penting untuk perkembangan Perusahaan agar semakin berkembang dengan pesat. Penasaran kan ? Yuk, simak ulasannya sebagai berikut.

Siapa yang tidak mengenal sistem payroll pada sebuah perusahaan? Tentu saja istilah ini cukup familiar terutama bagi karyawan perusahaan yang berada di divisi Human Resource atau disingkat HR.

Sistem payroll adalah sebuah sistem penggajian atau pembayaran upah beserta tunjangan – tunjangan lainnya yang telah dipotong dengan pajak penghasilan untuk dibayarkan ke masing – masing karyawan setiap periodenya.

Payroll merupakan sistem yang menjadi tanggung jawab bagi karyawan Human Resources bagian payroll staff untuk lebih spesifiknya. Sistem ini tentu saja memiliki aturan tersendiri sesuai perusahaannya masing – masing dalam pengelolaannya.

Umumnya sistem payroll ini dikerjakan awal hingga pertengahan bulan dan selanjutnya dibayarkan pada akhir bulan, atau dapat dikerjakan pada pertengahan hingga akhir bulan hingga dibayarkan pada awal bulan, tergantung kebijakan perusahaan.

Sistem payroll ini tidak boleh mengandung kesalahan karena akan merugikan berbagai pihak, baik pihak perusahaan keseluruhan karyawan, bagian divisi Human Resources, dan tentunya negara.

Mengapa Software Payroll itu Penting?

Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, sistem payroll ini tidak boleh mengandung kesalahan sedikitpun, sehingga pembentukannya harus dilakukan secara hati – hati.

Kesalahan tersebut bukan hanya berakibat fatal bagi karyawan perusahaan secara keseluruhan yang tidak mendapatkan upahnya sesuai dengan hak dan waktunya, tetapi dapat merugikan karyawan HR atau Human Resources yang kemungkinan akan dicaci maki oleh para karyawan.

Selain itu, negara juga turut dirugikan dengan perhitungan pajak penghasilan yang tidak sesuai dengan persentase upah sebenarnya. Sehingga, hal – hal tersebut menjawab pertanyaan mengapa software payroll itu penting?

Yap, dengan kehadiran software payroll sebuah perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan penggajian atau mengerjakan sistem payroll pada perusahaannya. Bayangkan saja, jika karyawan yang dimiliki sebuah perusahaan bisa mencapai ratusan hingga ribuan orang tentu saja penggajian tidak pantas dikerjakan secara manual tetapi menggunakan software.

Baca : Fungsi Payroll Pada Perusahaan

Adapun fungsi serta keuntungan yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan software payroll, sebagai berikut:

Pengecekan Cuti atau Ketidakhadiran Karyawan

Sebuah software payroll cenderung memiliki fitur – fitur yang bermanfaat dalam operasinya. Fitur pertama yang dihadirkannya sebagai wujud dari manfaat tersebut adalah pengecekan cuti atau ketidakhadiran karyawan.

Fitur cuti atau ketidakhadiran karyawan memiliki fungsi untuk melakukan pengecekan atas jumlah cuti atau absensi yang dimiliki sebuah karyawan per periode.

Sehingga, dengan hal ini seorang payroll staff di bagian Human Resource akan lebih mudah mengetahui jumlah kehadiran seorang karyawan dalam menentukan upah yang diterimanya per periodenya.

Periode tentu saja dapat dikelompokkan sesuai dengan kebijakan perusahaan, ada periode pembayaran upah per hari, per minggu, dan per bulan.

Sangat Akurat Dalam Penginputan Pajak Penghasilan

Software payroll merupakan sebuah software yang telah dirancang khusus dengan sistem online yang membuat aplikasi ini akan terus melakukan updatisasi.

Salah satu updatisasi yang dimiliki oleh software payroll adalah updatisasi atau pembaharuan atas pajak penghasilan sesuai dengan peraturan perundang – undangan terupdate.

Pajak penghasilan merupakan bagian dari upah yang harus dibayarkan dan dilaporkan, bukan kepada karyawan tetapi kepada negara setiap bulannya. Jika dilakukan pendataan secara manual, tentu saja hal ini akan ribet dan membuat waktu banyak terbuang.

Oleh sebab itu, software payroll lagi – lagi menghasilkan sebuah fitur yang akan membantu payroll staff dan tax staff dalam mengelola pajak penghasilan milik perusahaannya.

Penghemat Waktu para Payroll Staff

Selanjutnya yang akan menjawab pertanyaan mengapa software payroll itu penting? Adalah penghemat waktu para payroll staff. Yap, software payroll adalah software yang dikhususkan bagi payroll staff dalam melakukan pengelolaan upah seluruh karyawan pada sebuah perusahaan. Seluruh karyawan tersebut tentu saja bukan dalam angka yang sedikit, tetapi dengan angka yang beragam.

Jika hitungan “seluruh karyawan” pada sebuah perusahaan tergolong rendah yaitu berada pada kisaran 100 orang mungkin saja payroll staff tidak wajib menggunakan software payroll untuk mengerjakan sistem penggajian tersebut.

Namun, apa jadinya jika “seluruh karyawan” yang dimaksud berjumlah lebih dari 100 orang? Tentu saja, peran software payroll sangat dibutuhkan disini.

Dengan software payroll, pekerjaan sistem penggajian akan sangat mudah dilakukan dan menjadi penghemat waktu bagi para payroll staff. Berapapun jumlah karyawan yang dimiliki oleh sebuah perusahaan akan mudah disulap secara langsung menggunakan software payroll.

Cloud Based Payroll

Dengan teknologi informasi yang kian berkembang dengan pesat. Software Payroll sudah hadir dan dibekali dengan perhitungan yang sangat matang. Hal ini termasuk dari keamanan data. Perlu diketahui, bahwa saat ini hampir seluruh aplikasi payroll sudah memiliki cloud based sebagai penyimpanan data yang sangat aman.

Keunggulan yang harus diperhitungkan adalah sistem ini di update secara real time, jika ada perubahan yang memang terjadi pada hitungan gaji karyawan. Hal tersebut termasuk dari faktor eksternal seperti misalnya kenaikan pajak atau faktor internal berdasarkan perubahan kebijakan Perusahaan.

Self Service

Seluruh karyawan dapat mengakses data secara langsung dengan sangat mudah. Hal tersebut memudahkan karyawan dengan mengakses data melalui komputer pribadi untuk dapat mengetahui berapa jumlah gaji dan rincian detailnya.

Selain dari mengakses data secara langsung, software ini memberikan kemudahan seperti mengajukan permintaan kepada HR tanpa harus melakukan tatap muka secara langsung dengan HRD.

Kesimpulan

Berdasarkan ketiga manfaat di atas dapat disimpulkan bahwa software payroll memiliki manfaat yang sangat beragam bagi kebutuhan perusahaan, terutama kebutuhan di bagian sistem penggajian.

Dengan software payroll, penggajian akan akurat, dilakukan dengan waktu yang singkat, dan sesuai dengan kinerja yang diberikan oleh masing – masing karyawannya per periode.

Hal ini tentu saja bukan menguntungkan perusahaan tetapi juga menguntungkan karyawan perusahaan tersebut sekaligus.

Maka, tidak ada salahnya apabila Anda bersegera untuk menggunakan software ini agar meningkatkan profit serta produktifitas Perusahaan.

Jadi, apakah perusahaan Anda sudah menggunakan software payroll?

…
Fungsi Payroll & Manfaat Dalam Perusahaan

Majapahit Teknologi – Sistem penggajian atau yang dikenal sebagai sistem payroll pada perusahaan merupakan sebuah sistem wajib yang dilakukan oleh karyawan di bagian HR atau Human Resources terutama di bagian payroll staff. Maka dari itu, Anda wajib mengetahui mengenai manfaat dan fungsi payroll pada Perusahaan yang amat penting untuk Perusahaan Anda.

Nah, Sistem ini dilakukan sesuai periode kebijakan perusahaan dalam pemberian upah, bisa saja dilakukan secara harian, mingguan hingga bulanan.

Sistem penggajian bukan hanya didasarkan dengan upah wajib yang ditentukan pada kebijakan sebuah perusahaan tetapi terdapat faktor – faktor lain yang mendukung hal ini terjadi.

Adapun sistem penggajian yang dimiliki tersebut terdiri atas faktor kehadiran karyawan, faktor kinerja karyawan, hingga faktor ketentuan pajak yang berlaku pada suatu perusahaan.

Tentu saja berdasarkan faktor – faktor tersebut maka penggajian dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan kriteria – kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan berdasarkan perjanjian dengan karyawan tersebut, pada saat kontrak.

Berkat kemajuan teknologi, sistem penggajian dapat dilakukan dengan menggunakan sebuah produk teknologi bernama software payroll.

Manfaat Payroll Pada Perusahaan

Apa sajakah keuntungan menggunakan software payroll? Sebelum beralih pada keuntungan, mari mengetahui apa itu software payroll terlebih dahulu.

Software payroll merupakan sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu staff HR atau staff payroll dalam mengejakan sistem penggajian.

Sistem ini didasarkan pada kebijakan – kebijakan pada sebuah perusahaan dalam penggajian tetapi lebih mudah pengelolaannya sebab menggunakan software payroll.

Software payroll ini merupakan software penggajian dengan harga yang sangat murah dan dapat ditemukan dengan mudah.

Perusahaan yang menggunakan software payroll dalam melakukan penggajian pada karyawannya tentu saja akan lebih mudah perlakuannya sebab software ini memiliki banyak keunggulan dan keuntungan yang ditawarkan.

Adapun keuntungan yang akan ditawarkan jika menggunakan software payroll adalah sebagai berikut :

Lebih Mudah Penggunaannya daripada Sistem Manual

Keuntungan menggunakan software payroll pertama yang ditawarkan adalah kemudahan dalam penggunaannya.

Sistem penggajian yang cenderung menggunakan sistem manual akan lebih sulit dilakukan daripada sistem penggajian yang menggunakan sistem software atau produk elektronik.

Hal ini dapat ditinjau dari pos – pos atau bahkan fitur – fitur otomatis yang tersambung langsung dengan software ini.

Sehingga, payroll staff tidak perlu repot – repot untuk mengerjakan pos – pos tersebut terlebih dahulu untuk mengetahui berapa besar persentasi upah yang wajib dibayarkan kepada karyawan tersebut.

Selain itu, penggunaan software payroll lebih mudah digunakan sebab bersifat online dimana semua hal update akan mudah tersambung atau otomatis tanpa perlu disetting ulang.

Hal ini tentu saja menjadi keuntungan yang membantu payroll staff dalam pekerjaannya.

Lebih Singkat dalam Pekerjaan Sistem Penggajian

Keuntungan selanjutnya yang didapat jika menggunakan software payroll adalah lebih singkat dalam pekerjaan sistem penggajian.

Sistem payroll merupakan sebuah pekerjaan yang cukup memakan waktu.

Perlakukannya tidak boleh dilaksanakan secara asal – asalan dan wajib mengandung kebijakan – kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Adapun kebijakan – kebijakan tersebut tidak hanya terdiri dari satu kebijakan tetapi banyak kebijakan.

Kebijakan yang dimaksud adalah kebijakan angka penggajian, angka tunjangan, angka pajak penghasilan, angka pemotongan penggajian untuk tunjangan BPJS atau asuransi, dan lain – lain.

Bayangkan jika perhitungan atas kebijakan – kebijakan tersebut dilakukan secara manual, maka akan membuang banyak waktu.

Belum lagi dalam penginputan data karyawan dan rekening karyawan yang sangat membludak.

Hal ini tentu saja akan memakan waktu terutama bagi payroll staff yang bisa – bisa gagal dalam melakukan penggajian.

Maka, dengan menggunakan software payroll pekerjaan tersebut akan secara magic selesai dalam hitungan jam saja meskipun angka karyawan yang diinput datanya mencapai ribuan!

Lebih Akurat Penggunaan Software Payroll

Bukan hanya lebih mudah dan lebih singkat, penggunaan software payroll dalam penggajian seluruh karyawan pada perusahaan juga tergolong lebih akurat.

Hal ini tentu saja didukung dengan kehadiran fitur – fitur yang membuat perhitungan dapat disesuaikan secara langsung dengan kebijakan – kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Fitur – fitur seperti perhitungan kehadiran, perhitungan pajak penghasilan, perhitungan tunjangan yang didapatkan dan penggajian dasar turut disediakan oleh software ini untuk dikaitkan dengan total keseluruhan upah yang diterima oleh karyawan tersebut.

Sehingga, nilai yang didapatkan lebih akurat dibandingkan penggajian secara manual.

Selain itu, penggajian akan lebih mudah diselesaikan apabila terjadi selisih paham atau bahkan selisih angka.

Hal ini sebab data telah disimpan dengan aman dan dapat dirubah secara instan tanpa perlu melakukan reset dari awal pada sistemnya.

Mengakses Data Karyawan Dengan Mudah

Ketika Anda menggunakan aplikasi payroll, karyawan dapat mengakses beberapa data yang penting ketika mereka dibutuhkan secara online, misalnya seperti data slip gaji, ijin, cuti dan lain sebagainya.

Dengan demikian, karyawan tidak harus menemukan HRD hanya untuk mendapatkan slip gaji atau bahkan menanyakan jatah cuti.

Sehingga dengan adanya akses data seperti ini, karyawan akan sangat diberi kemudahan. Begitupun HRD atau pemilik bisnis secara sekaligus.

Data Karyawan Terorganisis & Lebih Rapi

Keuntungan yang terakhir ketika Anda menggunakan software yaitu data karyawan akan terorganisir dan lebih rapi.

Dengan demikian, kehadiran software payroll ini akan sangat membantu untuk menyimpan semua data & berkas karyawan dengan tampilan digital didalam Cloud Server .

Selain itu, berkas data karyawan akan aman disimpan, karena disimpan di dalam Cloud. Dengan penyimpanan tersebut, data karyawan akan lebih terorganisir secara rapi, aman dan tentunya mengurangi penggunaan kertas.

Keunggulan lain, Anda tidak perlu memakan waktu yang lama untuk dapat mencari data yang Anda perlukan. Karena didalam software tersebut sudah terdapat fitur pencarian yang dapat dimanfaatkan oleh Anda untuk mencari data dengan cara termudah dan tercepat.

Fungsi Payroll

Payroll bisa artikan seperti sistem penggajian yang memang diterapkan untuk Perusahaan atau instansi pemerintah/swasta. Jadi, apabila Anda membicarakan mengenai payroll. Maka, masih berkaitan dengan masalah pembayaran gaji untuk karyawan atau staff.

Anda bisa mengetahui hal tersebut melalui bentuk fisik yang berupa slip gaji. Slip gaji tersebut tentu saja diberikan pada karyawan ketika gajian tiba pada awal atau akhir bulan yang memang tergantung pada peraturan yang sudah ditetapkan pada Perusahaan tersebut.

Jadi, fungsi payroll sangatlah penting yaitu bagaimana caranya memberikan informasi secara detail & akurat mengenai hak materill atau penggajian yang diterima oleh staf atau karyawan. Maka dari itu, disetiap bagian HRD memiliki posisi yang namakan sebagai payroll officer.

Payroll officer bertugas sebagai menghitung gaji untuk setiap karyawan disetiap akhir atau awal bulan. Hal tersebut termasuk juga membuat laporan rekapitulasi gaji dari seluruh staff karyawan yang nantinya akan menjadi bahan laporan keuangan pada Perusahaan tersebut.

Baca Juga : Mengapa Software Payroll Penting ?

Kesimpulan

Dari beberapa manfaat yang telah di bahas tersebut dalam menggunakan software payroll. Dapat Anda amati satu sama lain dan menjadi tolok ukur penentuan apakah software ini perlu dibeli untuk melengkapi kebutuhan perusahaan.

Hal tersebut tentu saja dapat anda tentukan, tetapi jika Anda mengamati setiap uraian maka Anda yakin membeli software payroll memberikan sejumlah keuntungan !

…
Kelebihan dan Kekurangan Payroll

Majapahit Teknologi – Jika sebelumnya sudah mengetahui manfaat payroll untuk Perusahaan. Saat ini, admin akan membahas mengenai kelebihan & kekurangan software payroll yang sangat penting untuk diketahui sebelum Anda memilih aplikasi tersebut.

Sistem penggajian pada sebuah perusahaan atau dikenal dengan sistem payroll seiring berjalannya waktu mulai beralih dari sisi manual kepada sisi teknologi.

Hal ini tentu saja tidak dipungkiri melihat kemajuan zaman membawa teknologi sebagai jalan pintas utama. Namun, hal ini malah bersifat positif dimana sistem manual pada penggajian kini lebih praktis dan lebih mudah dilakukan secara instan melalui sistem elektronik.

Adapun produk elektronik yang membantu permasalahan tersebut dikenal dengan software payroll. Software ini ditujukan untuk membantu para karyawan penggajian atau payroll staff yang biasa mendata upah dan kinerja karyawan perbulannya.

Dengan cara manual kini lebih mudah dan instan melalui sebuah aplikasi. Penggajian juga cenderung lebih aman, akurat, sesuai, dan tidak memakan waktu sehingga tidak terlambat.

Seorang payroll staff pun ikut terbantu dengan kehadiran software payroll ini dimana jumlah karyawan yang tentunya bervariasi setiap perusahaan atau bulannya. Dengan software, semuanya hanya dengan langkah simpel.

Kelebihan dan Kekurangan Payroll Software

Payroll software memberikan sejuta manfaat dan keuntungan di dalamnya. Sehingga, software ini dipercaya merupakan tangan magic untuk menyelesaikan permasalahan HR.

Sistem penggajian yang manual bukan hanya membuat karyawan keseluruhan perusahaan menjadi telat menerima penggajian tetapi juga bisa membuat karyawan HR sakit kepala.

Sebab, penggajian dengan jumlah karyawan yang sangat tinggi dan dilakukan secara manual membuat karyawan payroll divisi HR merasa kesulitan dan kalut untuk menyelesaikannya. Belum lagi deadline tiba dan membuat karyawan harus bekerja lebih keras hingga rela lembur sampai subuh.

Kelebihan Aplikasi Payroll

Mengenal Payroll software tentu saja akan membuat hal – hal tersebut semakin berintens kurang. Sebab, payroll software memiliki banyak kelebihan dan kekurangan masing – masing yang tentunya membuat software ini menjadi satu keutuhan.

Hal pertama yang akan kita bicarakan adalah kelebihan payroll software yang wajib kamu ketahui dengan baik:

Memberikan Kemudahan dalam Penginputan Data Penggajian

Kelebihan payroll software pertama yang perlu Anda ketahui adalah memberikan kemudahan dalam penginputan data penggajian. Hal ini termasuk kepada data karyawan, rekening, total kehadiran serta kinerja yang ditawarkan oleh karyawan.

Selama ini, sistem penggajian dilakukan berdasarkan cara manual dimana data – data tersebut diinput secara satu – satu. Hal ini tentu saja tergolong lebih sulit dibandingkan memasukkan data secara bersamaan.

Selain itu, seorang payroll staff harus mampu mengelola hitungan – hitungan dari kebijakan pemberian upah, nominal dasar penggajian, besaran tunjangan kinerja atau bonus, dan besaran pajak penghasilan.

Simak Juga : Mengapa Software Payroll Penting ?

Hitungan – hitungan tersebut tentu saja tidak selamanya dapat dilakukan secara manual, sebab perlu dilakukannya updatisasi atau pembaharuan setiap waktunya mengingat kebijaka terkhususnya kebijakan besaran pajak penghasilan didasari atas peraturan perundang – undangan yang bisa saja berubah – ubah setiap waktunya.

Memberikan Kecepatan dalam Penginputan Data Penggajian

Bukan hanya dapat memudahkan seorang payroll staff, keuntungan penggunaan software payroll selanjutnya yang dapat dimiliki adalah pemberian kecepatan dalam penginputan data penggajian.

Data dapat dikerjakan, diinput, dan disesuaikan hanya dengan waktu yang singkat. Semuanya telah sangat jelas terkelompokkan melalui fitur masing – masing.

Hal ini tentu saja berakibat positif bagi payroll staff yang sering dikejar deadline dan terpaksa lembur untuk menyelesaikan tugas penggajian atau sistem payroll tersebut. Dengan software payroll, hanya dengan waktu yang singkat semuanya dapat terselesaikan dengan aman.

Bagi sebuah perusahaan yang memiliki karyawan banyak tentu saja software dengan fungsi nya ini menjadi jawaban atas permasalahan Anda. Ratusan, ribuan, hingga jutaan karyawan dapat Anda lakukan penggajiannya dengan waktu singkat hanya dengan memanfaatkan software payroll.

Memberikan Ketepatan dalam Penginputan Data Penggajian

Berbicara tentang kecepatan dan kemudahan sudah diuraikan melalui poin – poin di atas, selanjutnya adalah berbicara tentang ketepatan. Software payroll menawarkan Anda fungsi ketepatan atas penginputan data yang Anda lakukan.

Data penggajian karyawan akan sangat mudah dan tepat anti salah mengingat data – data ratusan hingga ribuan karyawan tentu saja dapat mengalami human error apabila dikerjakan secara manual.

Kekurangan Aplikasi Payroll

Selain dari ketiga keuntungan yang dimiliki oleh software payroll di atas, terdapat pula kekurangan dari software payroll tersebut:

Tergolong Menambah Biaya Bagi Perusahaan

Kekurangan yang cukup etis tetapi sebenarnya cukup diabaikan adalah software payroll dapat menambah biaya bagi perusahaan. Dimana cost yang harusnya lebih efisien pada sebuah perusahaan harus ditambah dengan cost yang lebih banyak sebab dari pembelian software payroll ini.

Membutuhkan Pemeliharaan

Software payroll menjadi magical thing bagi seorang payroll staff, dimana kerjaan penggajian menjadi lebih simpel dilaksanakan. Tetapi, tanpa disadari sebuah produk teknologi juga bisa mengalami error sistem. Sehingga, membutuhkan pemeliharaan menjadi kekurangan lainnya dari kehadiran software payroll ini.

Rahasia Informasi Tidak Terjaga

Ketika Anda membagikan Informasi bisnis & Karyawan. Ada kemungkinnan hal tersebut beresiko bahwa informasi itu mungkin saja akan terekspos secara negatif.

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS ! Simak Penjelasannya !

Beberapa Perusahaan besar, layanan penggajian akan meyakinkan Anda mengenai kebijakan privasi mereka yang sangat ketat. Namun, hal tersebut bukan berarti bahwa informasi itu tidak sengaja jatuh di tangan yang salah, bisa jadi membahayakan karyawan secara individu atau bahkan bisnis itu sendiri.

Kesimpulan

Di setiap software pastinya memiliki kelebihan ataupun kekurangan. Sama seperti halnya aplikasi payroll. Dimana aplikasi ini memiliki kelebihan dan kelemahan. Hal ini biasanya terletak pada adanya gangguan seperti BUG yang masih terdapat pada aplikasi tersebut.

Namun, Kelebihan dan kekurangan payroll software yang sudah kita bahas, bisa Anda jadikan acuan untuk memilih aplikasi ini sebagai pelengkap di perusahaan Anda.

…
Tugas Payroll Staff | Persyaratan & Skill yang Dibutuhkan

Majapahit.id – Di kesempatan kali ini, admin akan membahas mengenai tugas staff payroll yang sangat berpengaruh dan berhubungan erat dengan mengatur gaji karyawan. Selain itu, kehadiran staff bagian payroll sangat membantu dalam proses penggajian karyawan didalam suatu Perusahaan.

Saat ini staff payroll sudah mengandalkan aplikasi payroll dalam menjalankan tugasnya yang bisa dijalankan dalam keadaan online.

Apa itu payroll software ? ialah suatu jenis software yang biasa ditemukan dalam suatu Perusahaan untuk melakukan pengiriman gaji karyawan. Selain itu, software ini juga biasanya terdapat dibagian HRIS (Human Resource Information System).

Apa Itu Staff Payroll Officer ?

Perlu diketahui bahwa payroll staff adalah seorang staf yang memiliki tugas untuk mempersiapkan data absesensi karyawan, data absensi tersebut akan berguna untuk mempersiapkan gaji para karyawan.

Bukan hal yang mudah ketika Anda memilih untuk menjadi staff payroll, mengapa ? karena menjadi staff payroll membutuhkan ketelitian yang sangat tinggi.

Jika salah menginput data untuk gaji karyawan, sudah di pastikan bahwa karyawan akan protes karena hak yang di dapatkan tidak sesuai dengan yang sudah ditentukan.

Selain itu, tugas staff payroll bukan hanya mempersiapkan data absensi karyawan, namun juga mempersiapkan data seperti gaji pokok, lembur karyawan, jam kerja dan setelah itu akan diproses dengan otomatis oleh payroll software.

Tugas Admin Payroll Pada Perusahaan

Jangan dianggap sebelah mata sebagai staff admin payroll pada suatu Perusahaan karena banyak sekali aspek yang memang harus diperhatikan, misalnya seperti absensi, cuti, lembur, tunjangan, uang makan bahkan sampai dengan transportasi.

Dan pastinya jika menghitung secara manual akan sangat merepotkan dan memakan waktu yang sangat banyak. Nah dengan sistem payroll ini nantinya seluruh sistem akan disinkronkan menjadi satu dan secara praktis.

Dengan demikian, apabila Anda adalah pemimpin di suatu Perusahaan di Indonesia, maka Anda harus memiliki staff admin yang mengurus bagian payroll.

Nah di bawah ini adalah beberapa job desk admin payroll yang perlu Anda ketahui secara detail, sebagai berikut:

Mempersiapkan Berkas

Tugas payroll officer yang pertama adalah menyiapkan berkas yang berhubungan langsung dengan gaji para karyawan di Perusahaan tersebut.

Berkas yang berhubungan tersebut bukan hanya meliputi dari gaji pokok saja, namun terdapat pula berkas-berkas lain yang bisa dipakai untuk menambah gaji karyawan. Misalnya seperti nota yang diberikan pada saat tugas keluar kantor.

Input Data Absensi Karyawan

Selanjutnya bertugas untuk menginput data absen karyawan secara teliti ketika ingin mempersiapkan gaji karyawan ketika sudah akhir/awal bulan.

Data yang biasa disiapkan adalah meliputi gaji pokok, seperti lembur pegawai, jam kerja serta informasi lainnya dan setelah itu akan diproses pada aplikasi payroll secara otomatis.

Menyiapkan Slip Gaji

Nah berikutnya adalah menyiapkan slip gaji untuk karyawan. Slip gaji ialah bukti penerimaan pendapatan karyawan disetiap bulannya.

Slip gaji ini akan memberitahu rincian secara detail kepada karyawan yang meliputi gaji, pokok, data absensi, uang lembur dan lain sebagainya.

Selain itu, dengan Anda menggunakan sistem payroll maka orang yang bertugas sebagai admin hanya perlu membuat slip gaji secara otomatis, hanya perlu melakukan beberapa penyesuaian saja.

Tentu tidak membuang-buang waktu dan dibuat dengan format sesuai standar. Tidak seperti membuat slip gaji secara manual dengan menggunakan Exxel dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

Anda juga bisa menggunakan aplikasi payroll online yang bisa diakses secara langsung oleh karyawan, Jadi tidak perlu ribet lagi untuk memberikan slip gaji karena bisa di download pada smartphone pribadi karyawan.

Membuat Laporan Gaji Bulanan

Admin payroll & staff keuangan bertanggung jawab untuk membuatkan laporan gaji bulanan karyawan kepada Perusahaan.

Nah, setiap Perusahaan memiliki standar format laporan gaji secara keseluruhan. Jadi tidak ada patokan formatnya seperti apa ya.

Selain dari membikin slip gaji yang otomatis dengan sistem payroll, Anda juga bisa membuat laporan gaji secara otomatis dan praktis serta cepat dikerjakan.

Anda tidak perlu lagi mengerjakan laporan keuangan gaji karyawan dengan cara tradisional yaitu secara manual karena dengan sistem payroll akan memberikan laporan yang sesuai dengan input awal admin payroll.

Menyesuaikan Input Data Karyawan Baru & Keluar

Fungsi payroll memudahkan tugas admin menjadi lebih cepat, efisien dan efektif. Dengan adanya sistem payroll memungkinkan admin untuk mendaftarkan karyawan agar memiliki subjek yang dapat diinput secara manual agar karyawan tersebut bisa mengakses payroll secara online.

Hal tersebut bisa meliputi beberapa data seperti data pribadi, gaji, dan lain sebagainya. Nah jika terdapat karyawan yang resign dari Perusahaan tersebut.

Tugas admin payroll berikutnya adalah untuk menghapus subjek karyawan tersebut dari aplikasi. Sama halnya jika ada karyawan baru, tugas admin adalah menginput data karyawan baru.

Membuat Formulir Pajak

Selain dari mempersiapkan gaji karyawan, admin payroll staff juga harus mempersiapkan dan membuat formulir pajak yang sesuai dengan kebutuhan karyawan & Perusahaan.

Ketika Anda sudah menggunakan software payroll, maka tugas tersebut akan menjadi lebih mudah diselesaikan. Selain dengan waktu yang praktis, efisien dan efektif.

Tentunya aplikasi tersebut membantu untuk mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan karena semuanya telah dilakukan secara otomatis.

Persyaratan Menjadi Staff Admin Payroll

  • Bisa mengoprasikan komputer.
  • Dapat mengoprasikan Excel dengan sangat baik.
  • Menguasai proses payroll & perhitungan gaji.
  • Memahami & menguasai HR System.
  • Paham mengenai perhitungan PPh-21.

Skill yang Diperlukan Menjadi Staff Payroll

Dibawah ini adalah skill yang dibutuhkan jika Anda ingin menjadi seorang admin payroll, sebagai berikut:

Mampu Menjaga Komunikasi

Menjaga komunikasi adalah hal yang sangat penting dalam bekerja dimanapun Anda berada. Jika ingin menjadi payroll staf, Anda harus menguasai kemampuan komunikasi dengan sangat baik.

Bisa jadi, Anda ditugaskan untuk bisa mengendalikan tim, bekerja sama dengan divisi lain atau bahkan memberikan panduan pada anggota lain mengenai penggajian karyawan. Kemampuan komunikasi sangat dibutuhkan pada bidang ini.

Paham Mengenai Regulasi

Skill berikutnya yang harus Anda kuasai adalah paham mengenai regulasi karena payroll staff harus bisa memastikan bahwa seluruh proses penggajian dalam Perusahaan sudah sesuai dengan regulasi yang sudah ditentukan.

Karena bagaimanapun, hal ini berkaitan dengan perpajakan dan juga peraturan hukum yang sudah berlaku.

Dapat Mengoprasikan Perangkat Lunak

Anda harus menguasai software perkantoran seperti Ms. Office, Excel. Jika sudah bisa mengoprasikan kedua software tersebut. Maka Anda sudah memiliki skill yang dibutuhkan untuk menjadi admin payroll pada Perusahaan.

Mampu Menemukan Solusi

Faktanya menjadi payroll staf adalah pekerjaan yang sering menemukan masalah. Misalnya saja seperti salah input, perhitungan atau bahkan sampai dengan menyimpang dari perpajakan dan lain sebagainya.

Oleh karena itu, sebagai seorang staff payroll, Anda harus mampu menemukan solusi serta memecahkan masalah agar tidak terjadi di masa yang akan datang.

Gaji Payroll Staf

Rata-rata gaji pokok menjadi staf payroll officer di Indonesia adalah sekitar Rp. 4.206.928. Hal ini pun termasuk daerah daerah masing-masing di Indonesia.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah tugas pekerjaan payroll staff yang sering dilakukan pada Perusahaan. Namun, dengan adanya software payroll akan memudahkan pekerjaan admin menjadi lebih cepat & efektif.

…