Perkembangan teknologi yang saat ini mengalami peningkatan secara pesat terusmenemui peningkatan yang membuat adanya perubahan dalam kehidupan masyarakat.
Pada saat ini masyarakat sudah mendapatkan begitu banyak kemudahan dalam menjalankan hidup dengan adanya perkembangan teknologi yang tersedia. Sekarang bukan hanya pemenuhan kebutuhan saja yang bisa didapatkan secara mudah. Bahkan kini setiap orang bisa mendapatkan peluang usaha yang menguntungkan dengan adanya kecanggihan teknologi yang tersedia.
Salah satu peluang usaha yang tersedia saat ini adalah memiliki website pribadi yang dapat di kembangkan secara maksimal. Anda bisa mendapatkan keuntungan yang maksimal dari adanya pengembangan website yang dilakukan nantinya.
Untuk itu maka Anda perlu secara maksimal membuat dan mengembangkan website yang dimiliki. Anda bisa melakukan hal tersebut dengan adanya bantuan dari jasa IT yang professional.
Bagi Anda yang belum memiliki website pribadi maka bisa langsung membuatnya pada jasa pembuatan website seperti Majapahit Teknologi. Karena kini telah banyak sekali jasa pembuatan website yang murah dan berkualitas yang memberikan Anda pelayanan maksimal.
Perlu Anda ketahui bahwa pada dasarnya jasa IT sendiri sebenarnya memiliki peranan penting dalam pengembangan website. Karena tentu Anda tidak bisa memanajemen kepemilikan website secara maksimal ketika tidak memahami secara utuh mengenai dunia IT.
Dalam pembahasan kali ini Anda akan di berikan pembahasan mengenai peranan penting jasa IT pengembangan website.
Peran Penting Jasa IT Dalam Pengembangan Website Di Era Modern
Berikut ini adalah beberapa peran penting Jasa IT dalam membantu bisnis di era modern, simak sebagai berikut :
Desain web lebih optimal
Salah satu peran penting jasa IT dalam pengembangan website yang akan Anda dapatkan nantinya adalah adanya desain web yang jauh lebih optimal. Pada dasarnya sebuah website dengan adanya jasa IT yang tepat akan membuat Anda lebih mudah mendesain web yang dimiliki.
Baca Juga : Permainan Catur Manusia Melawan AI
Sehingga nantinya Anda akan lebih mudah menarik pengunjung untuk mengunjungi website yang dimiliki. Dengan begitu maka keuntungan yang akan Anda dapatkan bisa lebih maksimal dengan adanya penggunaan jasa IT.
Web support
Dengan bergabung pada jasa IT yang tepat maka nantinya Anda akan mendapatkan web support yang tentu akan memudahkan promosi website yang dimiliki. Dalam hal ini tentunya sebuah website tidak mungkin dapat berdiri sendiri tanpa adanya support dari yang lainnya.
Bisa dikatakan bahwa adanya backlink yang digunakan akan membuat Anda mendapatkan kemudahan mempromosikan website yang dimiliki. Sehingga kecenderungan untuk mendapatkan pengunjung yang lebih maksimal bisa di dapatkan.
Penutup
Tentu jasa IT
sendiri memiliki peranan penting yang sangat bermanfaat bagi pengembangan
website yang Anda miliki. Mungkin itu saja pembahasan yang bisa di sampaikan
terkait dengan peranan penting dari jasa IT terhadap pengembangan website.
Semoga dapat Anda manfaatkan secara maksimal.
Sejak tahun 2014, traffic penjualan smartphone global meningkat lebih dari sepuluh kali lipat. Lebih dari tiga miliar orang di seluruh dunia menggunakan smartphone saat ini. Terlebih lagi, diperkirakan bahwa jumlah yang menakjubkan ini akan tumbuh beberapa ratus juta di tahun-tahun mendatang.
Perdagangan smartphone adalah salah satu dari banyak industri yang mendapat manfaat dari tren ini. Pada tahun 2019, ini memberikan kontribusi 67,2% dari penjualan eCommerce di seluruh dunia.
Diperkirakan bahwa tren ini akan berlanjut di tahun-tahun berikutnya di mana perdagangan smartphone akan mencapai hampir tiga perempat dari penjualan eCommerce global.
Salah satu alasan mengapa perdagangan smartphone meningkat adalah pengguna yang menginginkan dua cara melakukan transaksi, yaitu melalui situs web mobile dan aplikasi mobile.
Hingga hari ini, tidak semua toko eCommerce memahami sepenuhnya potensi aplikasi smartphone untuk bisnis mereka. Ini adalah peluang yang terlewatkan karena aplikasi dapat mengompensasi kekurangan situs web dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.
7 Alasan Pentingnya Aplikasi Mobile untuk Ecommerce
Jika Anda perlu lebih yakin untuk membuat aplikasi mobile, berikut adalah tujuh alasan mengapa bisnis eCommerce memerlukannya :
Metode Penjelajahan Melalui Internet Merupakan Pilihan
Berlawanan dengan kepercayaan populer, mayoritas pengguna ponsel lebih suka berselancar di internet melalui aplikasi seluler daripada situs web seluler.
Waktu penelusuran harian pengguna ponsel AS di aplikasi enam kali lebih lama daripada di situs seluler pada 2018. Dari sisi bisnis, 78% pengguna ponsel lebih suka mengakses toko eCommerce melalui aplikasi seluler alih-alih situs web seluler.
Fungsi dari aplikasi mobile sendiri adalah seberapa banyak faktor untuk memenangkan hati pelanggan. Aplikasi menyelamatkan pelanggan dari panjangnya URL yang masuk ke akun mereka beberapa kali.
Selain itu, aplikasi memuat lebih cepat dan dapat memiliki keamanan yang lebih baik daripada situs seluler.
Pemasaran Ideal
Dengan aplikasi mobile, lebih mudah untuk memberi pelanggan pengalaman yang dipersonalisasi berdasarkan minat mereka. Anda dapat meminta aplikasi meminta pengguna memasukkan preferensi mereka setelah mengunduh.
Ditambahkan ke data lain yang direkam seperti lokasi dan perilaku penelusuran, Anda bisa menyesuaikan konten yang menarik bagi pelanggan Anda di mana pun mereka berada atau anggaran pemasaran Anda.
Selain itu, aplikasi mobile membuka saluran komunikasi yang lebih baik melalui pemberitahuan push.
Alih-alih membombardir pelanggan dengan iklan yang tidak ditargetkan, Anda harus melibatkan mereka lebih baik dengan memberi tahu mereka tentang penawaran eksklusif berdasarkan preferensi.
Singkatnya, aplikasi memiliki tingkat keberhasilan yang lebih tinggi daripada situs web dalam memasarkan merek Anda.
Retensi dan Loyalitas Pelanggan yang Lebih Baik
Aksesibilitas aplikasi mobile jauh lebih unggul daripada situs mobile. Dengan satu ketukan jari, pelanggan dapat dengan mudah untuk melihat konten & produk Anda kapan saja.
Akibatnya, pelanggan dua kali lebih mungkin untuk kembali dalam waktu 30 hari ke toko Anda daripada mereka yang mengaksesnya melalui situs mobile. Dengan demikian, Anda meningkatkan retensi pelanggan.
Selain itu, aplikasi mobile juga membantu Anda menyaring pengguna yang tidak minat pada merek Anda. Karena pengguna perlu mengunduh aplikasi terlebih dahulu, mereka cenderung melakukannya dengan niat membeli.
Selain itu, yang perlu Anda lakukan adalah tidak menyia-nyiakan kepercayaan mereka.
Tingkat Konversi Lebih Tinggi
Tingkat konversi bisnis sangat bergantung pada kegunaan, aksesibilitas, dan efisiensi platform penjualan. Konversi dianggap berhasil jika pelanggan melakukan pembelian dan menyelesaikan siklus transaksi.
Masalahnya adalah, sebagian besar pelanggan membatalkan siklus setelah menemukan ketidaknyamanan selama proses transaksi.
Dengan memenuhi semua kebutuhan pelanggan, aplikasi seluler memiliki peluang lebih besar untuk mendorong pelanggan menyelesaikan pembelian mereka daripada situs seluler.
Faktanya, aplikasi memiliki tingkat konversi sebanyak tiga kali & lebih tinggi dibandingkan dengan situs web seluler.
Fakta bahwa mereka juga meningkatkan visibilitas merek Anda lebih dari empat kali lipat adalah bonus besar lain yang tidak boleh dianggap enteng.
Tingkat Pengabaian Keranjang yang Lebih Rendah
Mencetak tingkat rata-rata 69,57%, pengabaian keranjang adalah salah satu musuh terbesar eCommerce hingga saat ini. Salah satu faktor yang membuat pelanggan mengabaikan proses transaksi mereka adalah proses checkout yang rumit.
Di AS saja, 23% pengguna menganggap alasan ini cukup merepotkan sehingga mereka memilih untuk tidak melakukan pembelian.
Meskipun ada faktor-faktor lain yang memengaruhi tingkat pengabaian keranjang, pengaturan yang dipersonalisasi aplikasi seluler dapat menyelesaikan masalah proses checkout yang kompleks.
Aplikasi seluler memiliki tingkat pengabaian keranjaan 20%, yang empat kali lebih rendah di situs desktop atau seluler.
Dengan pengaturan yang dipersonalisasi dan navigasi yang mudah yang menghilangkan gangguan, pelanggan dapat menyelesaikan transaksi mereka tanpa terlalu banyak kesulitan.
Waktu Respon Yang Lebih Cepat
Menurut survei Marketingland , pengguna cenderung menyelesaikan pembelian melalui perangkat seluler jika platform eCommerce memiliki waktu buka halaman yang lebih rendah.
Sementara aplikasi dan situs seluler terhubung ke server, aplikasi memiliki lebih sedikit data untuk ditransmisikan karena desainnya yang sederhana dan aset yang diunduh, yang menghasilkan waktu muat yang lebih cepat.
Untuk lebih mengurangi waktu buka halaman, aplikasi memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan konten pilihan mereka. Akibatnya, aplikasi hanya dapat mengambil data yang memenuhi preferensi pengguna dan bukan seluruh paket seperti situs web.
Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga
Kelebihan lain dari memiliki aplikasi seluler adalah keterlibatan perangkat lunak dengan fitur bawaan perangkat seluler. Alat-alat seperti GPS, kamera, dan mikrofon memungkinkan Anda untuk meningkatkan kegunaan aplikasi, meningkatkan keterlibatan pelanggan, dan lebih menyederhanakan navigasi.
Simak Juga : Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Cyber Security
Selain itu, Anda memanfaatkan integrasi media sosial untuk memudahkan akses ke aplikasi Anda. Tidak hanya itu, tetapi Anda juga dapat menjadikannya bagian dari strategi pemasaran Anda untuk meningkatkan visibilitas merek dan membuat konten yang sesuai dengan keinginan pelanggan.
Singkatnya, aplikasi terbuka untuk kolaborasi dengan fitur lain untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Kesimpulan
Aplikasi mobile memiliki kemampuan yang besar untuk menumbuhkan bisnis E-Commerce. Selain mengkompensasi kerugian pada situs seluler, aplikasi juga dapatmemberikan kemudahan penggunaan, aksesibilitas & efisiensi pada tingkat konversi yang memang lebih tinggi.
Kami harap artikel ini membantu Anda memahami pentingnya memiliki aplikasi seluler untuk eCommerce dan menempatkan Anda di jalur yang benar untuk meningkatkan bisnis Anda.
Majapahit Teknologi – Pada kesempatan kali ini, admin akan membahas beberapa hal yang cukup penting untuk Perusahaan Anda. Pertanyaan ini sering kali di tanyakan dari beberapa klien mengenai alasan mengapa software hr sangat penting untuk kemajuan Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda jalani. Simak penjelasannya sebagai berikut ya Majapartners !
Semua orang pastinya menginginkan sukses di dalam kehidupannya. Entah itu bisnis, pendidikan dan lain sebagainya. Berbicara mengenai bisnis, pastinya para pengusaha baik pemilik usaha kecil ataupun menengah pastinya menginginkan kesuksesan terhadap bisnisnya.
Apabila Anda menginginkan bisnis Anda sukses yang long term tentu saja banyak yang harus di perbaiki. Misalnya seperti tugas-tugas yang berkaitan dengan manajemen harus diserahkan kepada Profesional SDM yang ahli di bidang tersebut dan tentu saja yang kompeten.
Beberapa Alasan Mengapa Software HR Penting
Perlu di ketahui bahwa Perusahaan di Indonesia masih jarang sekali yang menggunakan software HR dan Payroll, padahal apabila di ketahui manfaat dan kelebihannya akan sangat membantu dalam pekerjaan HRD menjadi lebih baik.
Tentu saja ada beberapa alasan yang akan membantu Anda untuk membuka mata dan berfikir kembali Kenapa aplikasi HR sangat penting untuk mengembangkan Perusahaan-Perusahaan di Indonesia. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.
Human Error
Alasan pertama adalah karena Human Error. Mengapa demikian? Perlu di ketahui oleh Anda bahwa Perusahaan di Indonesia rata-rata memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak. Tentu saja dengan banyaknya jumlah karyawan yang banyak ini akan berdampak kepada human error. Bisa jadi ketika melakukan aktivitas administrasi dan lain sebagainya.
Disini sudah jelas mengapa software HRD sangat dibutuhkan. Karena software tersebut merupakan solusi terbaik untuk mengatasi hal tersebut. Dengan menggunakan software, Perusahaan di Indonesia dapat memperkecil tingkat human error.
Baca Juga : Pengertian HRIS untuk mengurangi Human Error
Kebijakan Pemerintah
Alasan selanjutnya adalah karena peraturan dan kebijakan Pemerintah yang sering mengalami perubahan seiring berjalannya waktu. Tentu saja hal ini akan berhubungan langsung dengan administrasi Perusahaan.
Apabila Perusahaan tidak menyesuaikan dengan perubahan peraturan dan kebijakan tersebut, maka tentu saja nantinya akan berdampak buruk pada Perusahaan tersebut.
Digitalisasi
Mengapa Software HR Penting ? Karena Perusahaan tidak perlu menggunakan metode manual atau biasa di sebut dengan istilah Paperwork. Mengapa ? Karena pada saat ini, semua hal sudah dapat didigitalisasikan. Sama seperti administrasi karyawan dan lain sebagainya.
Perkembangan Bisnis
Perkembangan teknologi dan bisnis yang cepat. Menjadikan Perusahaan di Indonesia mau tidak mau harus mengikuti tingkat perkembangan. Tentu saja hal tersebut harus di ikuti dengan adanya sistem manajemen SDM yang mumpuni. Solusi terbaiknya adalah dengan menggunakan software HR yang terbaik.
Mengontrol Anggaran
HR Software saat ini telah mengembangkan metode baru yakni dalam pemangkasan biaya yang tentu saja hal ini berkaitan dengan manajemen tenaga kerja. Karena hal demikian bisa membatasi pengeluaran yang berlebihan dan dapat membantu menghemat keuangan dalam jangka panjang.
Disisi lain, HR Software dapat mempelajari dan menganalisa yang meliputi tren pekerjaan, pasar tenaga kerja, gaji berdasarkan pekerjaan yang berfungsi untuk memastikan gaji yang diberikan kompetitif dan realistis.
Mengapa begitu? Hal ini di karenakan UKM memiliki anggaran yang ketat dan harus dipatuhi. Disini peran hr akan sangat membantu untuk hal tersebut.
Pelatihan & Pengembangan
Aplikasi HR sangat berguna untuk Perusahaan. Hal ini di tinjau karena di dalam software ini memiliki beberapa keunggulan lainnya. Salah satunya adalah dapat menentukan jenis pelatihan dan keterampilan yang harus dimiliki oleh karyawan untuk bisa melaksanakan tugas dengan efektif serta efisien.
Simak Juga : Cara Kerja Sistem HRIS
Tentu, dengan begini Anda akan mendapatkan karyawan yang semakin kompeten di bidangnya dengan perkembangan pelatihan. Selain itu, software ini dapat memangkas biaya karena Anda tidak harus mengeluarkan biaya pelatihan karena proses pelatihan dan pengembangan yang dapat dilakukan secara internal di dalam software tersebut.
Kesimpulan
Ketika Anda menggunakan software ini. Tentu saja Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan aplikasi hris. Dengan begitu, Perusahaan atau bisnis Anda akan berjalan dengan sangat baik.
Jadi, seperti itulah beberapa alasan terkuat mengapa Anda harus menggunakan software HR untuk Perusahaan atau bisnis Anda. Semoga bermanfaat.
Majapahit Teknologi – Perkembangan zaman yang signifikan menjadikan era sekarang menjadi lebih mudah. Dengan teknologi yang canggih menjadikan pekerjaan manusia menjadi lebih efektif dan terstruktur. Seperti software inventory yang memiliki peran penting dalam Perusahaan ritel, grosir dan lain sebagainya.
Pada awal mula, software ini hanya berfungsi sebagai spreadsheet yang sederhana yang memiliki fungsi untuk melacak berbagai persediaan yang ada di gudang. Namun dengan perkembangan teknologi yang pesat. Kini fungsinya berubah menjadi lebih komplit.
Bagaimana Peran Penting Software Inventory Pada Perusahaan ?
Software Inventory atau biasa dikenal dengan istilah manajemen persediaan merupakan salah satu asset yang paling penting dan berharga bagi setiap Perusahaan.
Nah, perlu di ketahui oleh Anda bahwa makna tersembunyi dari manajemen ialah sistem pengelolaan, sampai akhirnya hal tersebut menjadi benar-benar efektif. Sedangkan istilah inventory merupakan stok barang atau bahan-bahan yang memang disimpan untuk tujuan tertentu.
Tujuan tersebut misalnya memenuhi kebutuhan proses produksi atau dapat di jual kembali. Nah, perlu di catat juga bahwa inventori ini meliputi beberapa bahan baku. Di antaranya adalah :
Raw Materials ialah istilah yang memiliki arti persediaan yang dibeli namun tidak diproses. Nah, persediaan ini akan digunakan untuk memisahkan para pemasok yang berasal dari proses Produksi.
Barang Proses ( In – Progres Goods ).
Barang proses merupakan barang setengah jadi yang berada di dalam produksi. Dimana barang tersebut tidak di bisa di bilang sebagai bahan mentah karena sudah diolah menjadi satu yang berada di Perusahaan tersebut.
Barang Jadi ( Finished Goods ).
Barang jadi atau dalam istilahnya Finished Goods merupakan barang yang telah di selesaikan dalam proses pembuatan produksi. Namun, belum dijual atau didistribusikan pada tujuan tertentu.
Baca Juga : Apa itu warehouse software ?
Nah, Aplikasi software inventori ini memiliki peranan penting di dalam sebuah Perusahaan. Lalu, apa saja peran penting tersebut? Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.
Proses Produksi Akan Terjamin
Berbagai Perusahaan di Indonesia tentu saja ingin proses produksinya lancar. Bahan baku yang out of stock akan sangat mengancam proses produksi yang memang sedang berlangsung.
Maka dari itu, sangat penting untuk menerapkan inventory software pada Perusahaan Anda agar dapat memastikan bahwa bahan baku tidak menghambat selesainya suatu Pekerjaan dan akan lancar seketika.
Mengoptimalkan Mesin
Apabila software ini di terapkan dengan cara yang tepat dan benar. Maka akan mengurangi resiko mesin yang bekerja tanpa hasil. Apalagi jika mesin yang memang digunakan sudah bersifat otomatis.
Tentu saja hal tersebut akan menjadi pertimbangan serius bagi Anda. Anda harus berusaha untuk menjaga material yang diperlukan agar bahan baku bisa terpenuhi. Dengan demikian, mesin tidak dalam kondisi mati dalam keadaan yang sangat lama.
Mengantisipasi Bahan Baku
Selanjutnya adalah inventori dapat mengantisipasi bahan baku musiman. Hal ini akan sangat menguntungkan. Hal ini akan sangat berbahaya apabila tiba-tiba sudah tidak tersedia stok bahan baku di manapun berada. Tentu saja, Anda tidak mungkin untuk memberhentikan proses produksi sampai bahan baku sudah tersedia kembali.
Menerapkan inventori pada Perusahaan Anda akan sangat menguntungkan. Karena inventori dapat mengantisipasi dengan baik agar bahan baku yang bersifat musiman masih tersedia di Perusahaan dan proses produksi pun akan berjalan dengan nlancar. Dengan demikian, Perusahaan akan bekerja lebih optimal.
Peran selanjutnya adalah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mengapa ? Karena para pelanggan merupakan aspek terpenting yang harus dipenuhi oleh Perusahaan.
Karena itu, di dalam perdisribusian tentu saja diperlukan jeda untuk setiap sesinya. Misalnya saja ketika jeda sudah berhenti tetapi produk sudah tidak tersedia maka tentu saja akan mengecewakan para pelanggan.
Mengantisipasi Pengiriman Barang Supplier Yang Tidak Sesuai
Mengantisipasi ketika pengiriman barang supplier yang di kirim tidak sesuai dengan yang diinginkan. Apalagi dengana banyaknya bahan-bahan baku yang memang sudah Anda pesan bisa saja menjadi alasan terjadinya kesalahan ketika pengiriman bahan baku.
Tentu saja ketika para pemasok salah mengirim bahan baku, bahan baku tersebut harus dikembalikan seperti semula sesuai jumlah yang di pesan.
Nah, ketika Anda membalikan barang atau bahan tersebut kepada pemasok. Tentu saja Anda harus mengikuti persyaratan sesuai dengan prosesur yang telah di tetapkan karena hal ini akan memerlukan waktu untuk mengantar serta menggantinya dengan yang lain. Disinilah peran inventori berperan penting untuk Perusahaan.
Dengan Anda menggunakan software ini. Anda akan bisa menentukan berapa jumlah banyak safety stock yang harus Anda sediakan di dalam gudang. Selebihnya Anda harus belajar untuk disiplin dalam melakukan pengecekan terhadap barang atau bahan baku yang tentu saja masuk ke dalam gudang tersebut. Hal tersebut dilakukan agar bisa mengetahui apakah terjadi kesalah dalam pemesanan produk.
Antisipasi Barang Terlambat Datang
Peran penting selanjutnya adalah software tersebut dapat mengantisipasi barang yang memang terlambat datang. Misalnya saja seperti produk yang sebelumnya bisa diolah menjadi tidak bisa dikerjakan.
Hal tersebut karena produk tersebut tidak tersedia bahan bakunya. Anda harus menunggu pemasok untuk mengirimkan bahan baku tersebut. Jelas saja ini akan sangat merugikan Anda.
Mengapa ? Karena Anda harus membayar pekerja yang memang tidak bekerja di Perusahaan Anda karena bahan baku yang tidak tersedia atau tidak lengkap.
Inventory Sangat Penting Untuk Perusahaan Anda
Sudah di jelaskan beberapa poin penting mengapa software inventory sangat penting untuk Perusahaan Anda. Jadi mulai sekarang Anda harus lebih teliti dan menganalisa berbagai fenomena yang memang terjadi di Perusahaan Anda.
Kesimpulan
Jadi seperti itulah penjelasan mengenai peran penting software inventory yang akan berguna dan bermanfaat untuk Perusahaan Anda.
Apabila Perusahaan yang sedang Anda tempati untuk bekerja terdapat beberapa masalah dalam hal tersebut. Silahkan ajak atasan Anda untuk mengenal inventori software.
Majapahit Teknologi – Hai Majapartners ! Jika sebelumnya kita sudah mengenal apa itu payroll software. Maka, pada kesempatan kali ini. Admin akan membahas dari beberapa pertanyaan klien seperti mengapa software payroll sangat penting untuk perkembangan Perusahaan agar semakin berkembang dengan pesat. Penasaran kan ? Yuk, simak ulasannya sebagai berikut.
Siapa yang tidak mengenal sistem payroll pada sebuah perusahaan? Tentu saja istilah ini cukup familiar terutama bagi karyawan perusahaan yang berada di divisi Human Resource atau disingkat HR.
Sistem payroll adalah sebuah sistem penggajian atau pembayaran upah beserta tunjangan – tunjangan lainnya yang telah dipotong dengan pajak penghasilan untuk dibayarkan ke masing – masing karyawan setiap periodenya.
Payroll merupakan sistem yang menjadi tanggung jawab bagi karyawan Human Resources bagian payroll staff untuk lebih spesifiknya. Sistem ini tentu saja memiliki aturan tersendiri sesuai perusahaannya masing – masing dalam pengelolaannya.
Umumnya sistem payroll ini dikerjakan awal hingga pertengahan bulan dan selanjutnya dibayarkan pada akhir bulan, atau dapat dikerjakan pada pertengahan hingga akhir bulan hingga dibayarkan pada awal bulan, tergantung kebijakan perusahaan.
Sistem payroll ini tidak boleh mengandung kesalahan karena akan merugikan berbagai pihak, baik pihak perusahaan keseluruhan karyawan, bagian divisi Human Resources, dan tentunya negara.
Mengapa Software Payroll itu Penting?
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, sistem payroll ini tidak boleh mengandung kesalahan sedikitpun, sehingga pembentukannya harus dilakukan secara hati – hati.
Kesalahan tersebut bukan hanya berakibat fatal bagi karyawan perusahaan secara keseluruhan yang tidak mendapatkan upahnya sesuai dengan hak dan waktunya, tetapi dapat merugikan karyawan HR atau Human Resources yang kemungkinan akan dicaci maki oleh para karyawan.
Selain itu, negara juga turut dirugikan dengan perhitungan pajak penghasilan yang tidak sesuai dengan persentase upah sebenarnya. Sehingga, hal – hal tersebut menjawab pertanyaan mengapa software payroll itu penting?
Yap, dengan kehadiran software payroll sebuah perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan penggajian atau mengerjakan sistem payroll pada perusahaannya. Bayangkan saja, jika karyawan yang dimiliki sebuah perusahaan bisa mencapai ratusan hingga ribuan orang tentu saja penggajian tidak pantas dikerjakan secara manual tetapi menggunakan software.
Baca : Fungsi Payroll Pada Perusahaan
Adapun fungsi serta keuntungan yang akan Anda dapatkan ketika menggunakan software payroll, sebagai berikut:
Pengecekan Cuti atau Ketidakhadiran Karyawan
Sebuah software payroll cenderung memiliki fitur – fitur yang bermanfaat dalam operasinya. Fitur pertama yang dihadirkannya sebagai wujud dari manfaat tersebut adalah pengecekan cuti atau ketidakhadiran karyawan.
Fitur cuti atau ketidakhadiran karyawan memiliki fungsi untuk melakukan pengecekan atas jumlah cuti atau absensi yang dimiliki sebuah karyawan per periode.
Sehingga, dengan hal ini seorang payroll staff di bagian Human Resource akan lebih mudah mengetahui jumlah kehadiran seorang karyawan dalam menentukan upah yang diterimanya per periodenya.
Periode tentu saja dapat dikelompokkan sesuai dengan kebijakan perusahaan, ada periode pembayaran upah per hari, per minggu, dan per bulan.
Sangat Akurat Dalam Penginputan Pajak Penghasilan
Software payroll merupakan sebuah software yang telah dirancang khusus dengan sistem online yang membuat aplikasi ini akan terus melakukan updatisasi.
Salah satu updatisasi yang dimiliki oleh software payroll adalah updatisasi atau pembaharuan atas pajak penghasilan sesuai dengan peraturan perundang – undangan terupdate.
Pajak penghasilan merupakan bagian dari upah yang harus dibayarkan dan dilaporkan, bukan kepada karyawan tetapi kepada negara setiap bulannya. Jika dilakukan pendataan secara manual, tentu saja hal ini akan ribet dan membuat waktu banyak terbuang.
Oleh sebab itu, software payroll lagi – lagi menghasilkan sebuah fitur yang akan membantu payroll staff dan tax staff dalam mengelola pajak penghasilan milik perusahaannya.
Penghemat Waktu para Payroll Staff
Selanjutnya yang akan menjawab pertanyaan mengapa software payroll itu penting? Adalah penghemat waktu para payroll staff. Yap, software payroll adalah software yang dikhususkan bagi payroll staff dalam melakukan pengelolaan upah seluruh karyawan pada sebuah perusahaan. Seluruh karyawan tersebut tentu saja bukan dalam angka yang sedikit, tetapi dengan angka yang beragam.
Jika hitungan “seluruh karyawan” pada sebuah perusahaan tergolong rendah yaitu berada pada kisaran 100 orang mungkin saja payroll staff tidak wajib menggunakan software payroll untuk mengerjakan sistem penggajian tersebut.
Namun, apa jadinya jika “seluruh karyawan” yang dimaksud berjumlah lebih dari 100 orang? Tentu saja, peran software payroll sangat dibutuhkan disini.
Dengan software payroll, pekerjaan sistem penggajian akan sangat mudah dilakukan dan menjadi penghemat waktu bagi para payroll staff. Berapapun jumlah karyawan yang dimiliki oleh sebuah perusahaan akan mudah disulap secara langsung menggunakan software payroll.
Cloud Based Payroll
Dengan teknologi informasi yang kian berkembang dengan pesat. Software Payroll sudah hadir dan dibekali dengan perhitungan yang sangat matang. Hal ini termasuk dari keamanan data. Perlu diketahui, bahwa saat ini hampir seluruh aplikasi payroll sudah memiliki cloud based sebagai penyimpanan data yang sangat aman.
Keunggulan yang harus diperhitungkan adalah sistem ini di update secara real time, jika ada perubahan yang memang terjadi pada hitungan gaji karyawan. Hal tersebut termasuk dari faktor eksternal seperti misalnya kenaikan pajak atau faktor internal berdasarkan perubahan kebijakan Perusahaan.
Self Service
Seluruh karyawan dapat mengakses data secara langsung dengan sangat mudah. Hal tersebut memudahkan karyawan dengan mengakses data melalui komputer pribadi untuk dapat mengetahui berapa jumlah gaji dan rincian detailnya.
Selain dari mengakses data secara langsung, software ini memberikan kemudahan seperti mengajukan permintaan kepada HR tanpa harus melakukan tatap muka secara langsung dengan HRD.
Kesimpulan
Berdasarkan ketiga manfaat di atas dapat disimpulkan bahwa software payroll memiliki manfaat yang sangat beragam bagi kebutuhan perusahaan, terutama kebutuhan di bagian sistem penggajian.
Dengan software payroll, penggajian akan akurat, dilakukan dengan waktu yang singkat, dan sesuai dengan kinerja yang diberikan oleh masing – masing karyawannya per periode.
Hal ini tentu saja bukan menguntungkan perusahaan tetapi juga menguntungkan karyawan perusahaan tersebut sekaligus.
Maka, tidak ada salahnya apabila Anda bersegera untuk menggunakan software ini agar meningkatkan profit serta produktifitas Perusahaan.
Jadi, apakah perusahaan Anda sudah menggunakan software payroll?
Majapahit Teknologi – Para pemilik bisnis maupun Perusahaan serta tim manajemen yang bertanggung jawab, sering kali membuat beberapa keputusan penting untuk Perusahaan. Salah satunya adalah mengambil keputusan untuk mengimplementasikan sistem ERP untuk Perusahaan tersebut. Lalu, mengapa erp penting untuk Perusahaan maupun bisnis Anda? Simak pembahasannya sebagai berikut.
Perlu diketahui oleh Anda. Bahwa sebagaian Perusahaan besar sudah menggunakan software ERP untuk menjalankan bisnis dengan memiliki tujuan untuk meningkatkan produk serta efektifitas bekerja.
ERP atau kepanjangan dari Enterprise Resource Planning merupakan sebuah sistem informasi untuk Perusahaan menengah ke atas. Dengan memiliki sistem ERP, tentu saja Perusahaan atau binis Anda bisa mengintegrasikan serta mengotomasikan proses bisnis.
Mengotomasikan proses bisnis disini adalah asep yang mempunyai hubungan dengan operasional, produksi serta distribusi di Perusahaan yang memang bersangkutan.
Mengapa ERP ?
Pada umumnya, sisem ERP ini memiliki modul yang akan menanggani proses seperti manufaktur, logistik, distribusi, persediaan atau inventory, keuangan, invoice dan lain sebagainya.
Sistem ERP digunakan untuk mengelola proses bisnis yang telah dibuat standarisasinya. Hal ini bertujuan agar sesuai dengan apa yang telah ditargetkan.
Caranya adalah dengan mengelola data secara sentral sampai akhirnya hanya perlu sekali saja untuk memasukan data. Selanjutnya, akan dimanfaatkan oleh berbagai proses bisnis di dalam Perusahaan atau bisnis tersebut.
Di bawah ini adalah beberapa alasan kenapa sistem ERP ini sangat direkomendasikan untuk Perusahaan & bisnis yang sedang Anda kelola. Sebagai berikut:
Meningkatkan Kolaborasi
Alasan pertama kenapa Anda harus menggunakan software ERP adalah dapat meningkatkan kolaborasi. Dengan fitur lengkap yang terdapat di aplikasi ERP, Anda bisa bervariasi sesuai program yang Anda gunakan.
Keuntungannya adalah pada sistem ini akan memudahkan Anda untuk berbagi, mengedit serta meningkatkan keamanan dan akses data.
Baca Juga : Macam Software ERP !
Anda tidak harus menggabungkan informasi dari berbagai sistem. Mengapa demikian ? Karena seluruh akses data tersebut akan dikumpulkan, disimpan serta dibagi dan diakses dengan satu sistem saja. Jadi, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai keakuratan serta keamanan data tersebut.
Produktivitas Semakin Meningkat
Ketika Perusahaan atau bisnis Anda tidak menggunakan sistem ERP, ada kemungkinan Anda & karyawan akan membuang banyak waktu untuk menyelesaikan tugas secara manual.
Tentu saja hal ini akan berdampak pada waktu untuk menyelesaikan tugas penting serta akan berdampak negatif pada produktivitas karyawan. Dengan demikian, ketika Anda menggunakan sistem ERP, tentu akan menghilangkan pemborosan waktu serta meningkatkan produktivitas serta hal positif lainnya.
Investasi Jangka Panjang
Walaupun paket sistem ERP tidak murah. Namun, ini merupakan investasi jangka panjang yang bisa menyatukan banyak sistem untuk melancarkan Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda kelola.
Dengan menyatukan beberapa sistem menjadi satu, Anda akan menciptakan sebuah efisiensi biaya serta proses bisnis yang lebih baik. Dengan demikian, Perusahaan akan menjadi lebih hemat biaya.
Membuat & Mengakses Laporan Menjadi Lebih Mudah
Sistem ERP akan memudahkan Anda untuk melakukan pekerjaan menjadi lebih cepat. Misalnya seperti membuat serta mengakses berbagai laporan menjadi lebih mudah.
Simak Juga : Kekurangan ERP Pada Perusahaan
Kemampuan untuk mengakses ke sistem laporan ini akan dengan cepat untuk memungkinkan Anda dalam membuat keputusan yang lebih baik. Selain itu, Anda tidak perlu bergantung kepada staf IT untuk membuat laporan yang Anda butuhkan.
Keamanan Terjamin
Alasan berikutnya adalah keamanan akan terjamin. Hal ini akan sangat membantu ketika Anda mempunyai kolaborasi untuk mengerjakan projek dengan pebisnis lain.
Sistem ERP akan membantu untuk meningkatkan pengelolaan serta keamanan data. Dengan begitu, Anda akan dapat mengetahui siapa saja yang mengakses data tersebut.
Kesimpulan
Penting sekali untuk menggunakan Software ERP dalam Perusahaan & bisnis yang sedang Anda kelola. Karena banyak sekali keuntungan ERP yang harus Anda rasakan dampaknya.
Jadi, seperti itulah beberapa alasan penting mengapa sistem ERP sangat dibutuhkan oleh Perusahaan atau bisnis Anda. Ketika sudah merasakan manfaat yang didapat. Dengan demikian, Perusahaan akan lambat laun menjadi lebih baik karena sudah memakai sistem ERP dengan tepat.
