Javatravel

Tag Perusahaan

Tips Menentukan Software yang Perusahaan Butuhkan

Majapahit.id – Bisnis kehilangan miliaran dolar setiap tahun dengan membeli software yang salah yang sebenarnya perusahaan tidak butuhkan. Sebuah studi menemukan bahwa lebih dari sepertiga (37%) dari uang yang dikeluarkan bisnis AS untuk software menjadi sia-sia, berjumlah lebih dari $ 30 miliar.

Sebagian masalahnya adalah bahwa bisnis menghadapi banyak sekali pilihan. Pasar software penuh sesak, dengan ribuan produk, dan berkembang pesat. Diperkirakan akan melewati batas setengah triliun dolar dalam beberapa tahun ke depan.

Untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu – dan buang-buang waktu karena harus membeli software baru ketika pembelian pertama Anda tidak berhasil – setiap bisnis harus memulai dengan mengajukan dua pertanyaan kunci.

Software Apa yang Perusahaan Butuhkan?

Pertama, pisahkan apa yang dibutuhkan oleh tim atau perusahaan Anda. Sebagian besar waktu, itu akan jatuh ke dalam salah satu dari beberapa kategori utama, seperti penjualan, pemasaran, CRM (manajemen hubungan pelanggan), SDM, dll.

Namun dalam setiap kategori, ada banyak subkategori. Sebaiknya luangkan waktu untuk mempertimbangkan mana yang terbaik untuk Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Misalnya, jika ini untuk penjualan, apakah Anda ingin melacak email? Apakah Anda memerlukan software pembinaan? Atau mungkin Anda membutuhkan software CRM untuk melacak penjualan yang terjadi di lapangan? Cari tahu sebanyak mungkin kebutuhan spesifik ini.

Berapa banyak yang akan menggunakannya?

Selanjutnya, pertimbangkan ukuran perusahaan Anda dan ukuran tim yang membutuhkan software ini. Apakah Anda bagian dari bisnis kecil, menengah, atau perusahaan besar? Ada berbagai pendapat tentang cara menentukan kategori tempat Anda berada.

Namun secara umum, bisnis dengan kurang dari 50 karyawan dianggap kecil. Dan ada kesepakatan luas bahwa bisnis dengan setidaknya 1.000 karyawan jelas merupakan perusahaan besar.

Ukuran tim bisa sama pentingnya. Misalnya, jika Anda memiliki 30 orang yang bekerja di bidang pemasaran, maka software pemasaran Anda dapat menyertakan berbagai software untuk digunakan oleh orang-orang dengan spesialisasi berbeda – sesuatu yang lebih mungkin Anda temukan yang direkomendasikan untuk perusahaan besar.

Baca Juga : Automasi dan Industri 4.0

Tetapi jika tim pemasaran Anda hanya beberapa orang, Anda mungkin menginginkan software lengkap yang mengotomatiskan lebih banyak tugas, sesuai dengan software untuk usaha kecil.

Dengan informasi ini ditentukan, Anda sekarang siap untuk memulai pencarian berdasarkan kriteria tersebut. Dan Anda akan melihat mengapa ini sangat penting sehingga Anda meluangkan waktu untuk mengurangi apa yang Anda cari.

Baru-baru ini, tim saya membuat tabulasi lebih dari 4 juta titik data dari kumpulan ulasan terbesar untuk software bisnis – semua hanya dari tahun lalu saja. Kami menemukan bahwa produk yang paling populer berbeda untuk usaha kecil, menengah, dan besar.

Kami juga menemukan sesuatu yang dapat mengubah pemahaman banyak orang tentang pasar software: Produk yang paling cepat berkembang sering kali berasal dari perusahaan yang cenderung tidak pernah Anda dengar.

Ini menunjukkan bahwa terlepas dari iklan yang mungkin Anda lihat dari raksasa teknologi yang berjuang untuk menjadi penyedia Anda, dan meskipun banyak berita yang menarik perhatian mereka, peranti lunak terbaik untuk bisnis Anda mungkin berasal dari startup yang membuat perusahaan besar menjadi pelarian bagi perusahaan besar. uang mereka.

Jangan eksklusif

Setelah Anda memilih software, Anda mungkin tergoda untuk tetap menggunakan penyedia yang sama saat berikutnya Anda membutuhkan solusi. Perusahaan software umumnya melakukan pekerjaan yang baik untuk mendengarkan pelanggan mereka untuk mempelajari kebutuhan mereka dan tetap berkomunikasi secara teratur. Jadi penyedia Anda yang ada akan berada dalam posisi yang kuat untuk menjual Anda.

Tetapi yang terbaik untuk bisnis Anda adalah Anda pertama kali melihat semua opsi Anda setiap kali. Beberapa bisnis yang paling efisien menggabungkan dan mencocokkan software dari lusinan perusahaan.

Kesediaan untuk mempertimbangkan merek-merek baru ini juga membantu menjaga inovasi. Perusahaan software menginginkan bisnis Anda, dan tahu bahwa mereka harus terus menciptakan solusi baru yang berfungsi ketika tantangan baru muncul di era gangguan digital ini.

Sebagai konsumen, banyak dari kita yang terbiasa dengan cara pembelian yang lebih sederhana dan lebih cepat. Jika Anda mencari sesuatu di Amazon, misalnya, Anda mengetikkan kategorinya, lihat apa yang paling populer, pertimbangkan harga, dan sering dilakukan dalam hitungan menit. Orang-orang dalam bisnis saat ini sibuk, dengan banyak tugas. Jadi mengambil rute yang lebih cepat untuk memilih software memang menggoda.

Jangan menyerah pada godaan itu. Semakin Anda menelusuri kebutuhan spesifik Anda, menemukan software yang cocok, dan mempertimbangkan apa yang dikatakan pembeli di bisnis serupa tentang produk ini, semakin baik Anda – dan semakin kecil kemungkinan Anda akan melihat semua itu. uang terbuang sia-sia.

…
Manfaat Aplikasi HRIS untuk Perusahaan & Mengurangi Human Error

Majapahit.id – Manfaat aplikasi HRIS Versi Majapahit.id | Untuk menjalankan bisnis pastinya akan membutuhkan manusia agar berjalan dengan baik. Apabila bisnis tidak memiliki SDM maka Perusahaan tersebut tidak akan berjalan dengan semestinya.

Manusia adalah hal yang paling mendasar yang harus di perhatikan oleh Perusahaan. Karena memang manusia menjadi salah satu asset terpenting untuk Perusahaan tersebut.

Teknologi berkembang dengan pesat. Hal ini pun berdampak kepada Pekerjaan yang saat ini mulai beralih dengan menggunakan system teknologi canggih yang kompeten. Tentu, dengan anda memakai teknologi untuk bekerja maka semuanya akan berjalan dengan efektif.

Mengenal aplikasi HRIS yang memang di rancang untuk HR atau SDM agar pekerjaan mereka semakin mudah, cepat dan efektif serta Perusahaan dapat mengelola manajemen yang baik dan benar.

Departemen HR yang di Kelola oleh 1 orang atau lebih wajib mampu menyimpan data karyawan dengan sangat baik. Data tersebut sangat penting karena bisa menjadi dasar untuk menentukan apa saja hak yang harus di terima oleh karyawan yang bersangkutan dan lain sebagainya.

Maka dari itu, aplikasi HRIS memiliki manfaat yang memang di ciptakan untuk manajemen Perusahaan dapat mengelola manajemen dengan baik dan benar.

Selain itu, dapat menyimpan data karyawan dengan baik karena memang tersimpan di dalam database yang dapat di akes di mana saja dan kapan saja.

Manfaat HRIS Untuk Perusahaan

HRIS merupakan kepanjangan dari Human Resources Information System yang di rancang untuk dapat membantu pekerjaan HR atau SDM di suatu Perusahaan. Dimulai dari pemasukan data entry dan bisa mengelola karyawan di berbagai aspek. Seperti absensi, penghitungan gaji dan lain sebagainya.

Lalu, kira – kira apa saja sih manfaat aplikasi hris yang akan Anda dapatkan Ketika memakai HRIS untuk Perusahaan anda. Simak penjelasannya sebagai berikut.

Cepat & Mudah

Dengan menggunakan HRIS, anda tidak akan membuang waktu untuk menghitung gajih atau merapihkan data absen kehadiran karyawan. Karena system ini akan memudahkan pekerjaan HR & SDM untuk melakukan input data atau perhitungan atas data – data yang berhubungan dengan kehadiran.

Meningkatkan Produktivitas

Aplikasi HRIS di ciptakan untuk mempercepat pekerjaan di berbagai macam proses administrasi. Termasuk pekerjaan HR. Aplikasi HRIS ini dapat mengumpulkan CV dan memeriksa informasi kandidat dalam proses perekrutan. Selain itu, HRIS juga dapat mengelola keuangan sama seperti Payroll.

Maka dari itu, dengan meggunakan system ini. Pekerjaan HR akan di mudahkan sehingga tidak memakan banyak waktu.

Mengurangi Human Error

Selain dari memudahkan pekerjaan HR. System aplikasi ini dapat membantu anda untuk mengurangi kesalahan – kesahalahan kecil yang sering di lakukan oleh HR. Karena bisa saja HR melakukan kesalahan kecil yang nantinya berakibat fatal. Maka dari itu, sytem ini akan mengurangi human error dan mencegah hal – hal yang tidak di inginkan.

Menganalisa Performa

Menggunakan software HRIS dapat membantu menganalisa performa Perusahaan anda. Karena system ini di lengkapi oleh berbagai macam metrik yang memang berhubungan dengan pengambilan keputusan.

Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Pentingnya data karyawan untuk di jaga oleh Perusahaan harus di tingkatkan. Karena hal data tersebut mengarah kepada data personal. Maka dari itu, system HRIS dapat membantu untuk meningkatkan keamanan data karyawan.

Mengapa demikian? Karena hanya bisa di akses oleh orang – orang yang bersangkutan dengan data karyawan dan hal tersebut akan sangat membantu untuk meminimalisir pencurian data dari orang yang tidak bertanggung jawab.

Menghemat Biaya Operasional HRD

System ini dapat membantu untuk menghemat biaya pengeluaran operasioanal HRD. Perangkat ini dapat membantu untuk mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja SDM. Karena seluruh pekerjaan dapat di tanggani secara otomatis.

…
Manfaat CRM Bagi Perusahaan – Majapahit Teknologi

Majapahit Teknologi – Pada kesempatan kali ini. Admin akan membahas mengenai manfaat aplikasi CRM yang akan di dapatkan oleh Anda untuk mengembangkan bisnis.

Apakah Anda pernah merasakan pusingnya mengatur semua administrasi bisnis yang memang berhubungan langsung dengan konsumen? Atau mungkin Anda sangat kesulitan untuk meningkatkan pendapatan di setiap tahunnya dan masih banyak hal – hal lainnya.

Tentu saja sistem bisnis Anda harus segera di perbaiki misalnya seperti menggunakan aplikasi atau software CRM yang sangat berguna untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih baik.

Perlu di ketahui bahwa aplikasi ini merupakan kebutuhan yang memang sangat penting untuk bisnis. Software ini memiliki strategi untuk membuat hubungan yang baik antara pelanggan, calon pelanggan dengan Perusahaan.

Tentu saja, di sisi lain Perusahaan akan memperoleh keuntungan untuk memudahkan promosi serta meningkatkan penjualan dan kepuasaan pelanggan terhadap bisnis Anda.

Manfaat Aplikasi CRM

Tentu saja sebelum Anda mengetahui manfaat yang diberikan oleh CRM. Ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu mengenai pengertian CRM yang berfungsi untuk membantu dalam berbagai kebijakan Perusahaan.

Karena bisnis yang baik dan Profesional, bukan hanya mejual produk atau jasa kepada konsumen saja. Namun yang memberikan daya tarik dan dapat menjadi pelanggan yang tetap.

Lalu, apa sajakah fungsi ketika bisnis Anda memakai aplikasi atau software CRM. Simak penjelasannya sebagai berikut.

Mengurangi Biaya

Ketika Anda menggunakan CRM. Anda dapat mengurangi biaya menjadi lebih murah dan lebih terfokus dalam program pemasaran. Selain itu, Perusahaan menggunakan biaya yang lebih murah untuk penjualan yang tertuju ke pelanggan dengan waktu yang tepat.

Meningkatkan Loyalitas

Selain mengurangi biaya, CRM dapat meningkatkan loyalitas yang nantinya akan berhubungan langsung dengan calon pelanggan dan pelanggan. Hal tersebut bisa melalui call center, website dan lain sebagainya.

Time To Market Meningkat

Selanjutnya adalah time to market semakin meningkat dengan menggunakan CRM. Mengapa demikian? Karena Perusahaan akan mendapatkan informasi. Baik berupa produk atau jasa yang sedang trend pembeliannya saat ini dari pelanggan. Tentu saja hal ini akan meningkatkan percetapatan produk untuk masuk ke pasar.

Pendapatan Semakin Meningkat

Hasil yang di peroleh dengan menggunakan CRM. Tentu saja Anda akan memperoleh informasi yang berguna dan akan memudahkan Perusahaan dalam meningkatkan pelayanan dan keuntungan Perusahaan di setiap tahunnya.

Meningkatkan Kolaborasi Tim

Dengan adanya software Customer Relationship Management ( CRM ). Anda akan dengan sangat mudah menginstruksikan para staff dan memantau kinerja mereka di lapangan.

Tujuan Aplikasi CRM

Tentu saja ketika membuat sebuah aplikasi atau software. Kita harus menentukan visi dan misi dari aplikasi tersebut. Perlu di ketahui, CRM di ciptakan untuk berbagai tujuan dalam meningkatkan bisnis Anda semakin berkembang. Dan di bawah ini adalah penjelasan secara detail tujuan di ciptakannya CRM, sebagai berikut.

  • Informasi terlengkap tentang pelanggan. Tentu saja berfungsi untuk memaksimalkan perhubungan antara pelanggan dengan Perusahaan.
  • Mempererat perhubungan pelanggan dan Perusahaan melalui penjualan secara Up Selling dan Cross Selling. Hal ini dapat meningkatkan keuntungan serta mempertahankan pelanggan menjadi nilai plus untuk Perusahaan.
  • Informasi yang terintegrasi dapat menghasilkan pelayanan yang memuaskan yang di hasilkan dari memanfaatkan informasi dari pelanggan untuk kebutuhan pelanggan sehingga pelanggan dapat terpuaskan oleh pelayanan yang maksimal.

Kesimpulan

Aplikasi yang di peruntukan untuk customer ini atau biasa di sebut oleh banyak orang dengan sebutan CRM, menjadi suatu hal yang sangat penting untuk di berbagai kalangan bisnis yang ada saat ini.

Tentu saja dengan meningkatnya persaingan bisnis yang semakin ketat. Tentu saja Perusahaan harus meningkatkan dari berbagai sisi. Misalnya seperti produk dan pelayanan. Jika hal ini sudah berhasil, maka customer akan puas dengan apa yang Anda berikan.

Dengan Anda menggunakan CRM Software, Anda dapat meningkatkan Bisnis menjadi lebih signifikan karena software ini dapat terhubung dengan pelanggan. Sehingga Perusahaan dapat memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan maupun calon pelanggan.

Apabila sudah menggunakan software tersebut. Perusahaan yang menerapkan CRM dengan baik dan benar. Tentu, akan memberikan peningkatan dari berbagai sisi. Termasuk penjualan dan keuntungan Perusahaan. Semoga Bermanfaat.

…
Manfaat Sistem ERP Bagi Perusahaan Anda

Majapahit Teknologi – Di era yang semakin serba digital, sistem ERP menjadi salah satu penunjang bisnis yang banyak digunakan oleh para perusahaan. Tidak dapat dipungkiri apabila memang ada banyak sekali manfaat sistem ERP untuk bisnis yang bisa diperoleh dengan cukup mudah. Yuk simak beberapa manfaatnya berikut ini.

Perusahaan besar wajib harus menggunakan software ERP untuk menjalankan bisnis. Mengapa demikian? Tentu saja untuk meningkatkan produk menjadi semakin berkualitas.

Manfaat ERP Untuk Bisnis & Perusahaan Anda

Pengertian ERP adalah kepanjangan dari Enterprise Resource Planning System merupakan sebuah informasi atau software yang memang di khususkan untuk Perusahaan menengah ke atas. Sistem ERP ini akan langsung berhubungan dengan aspek operasional, produksi ataupun distribusi di Perusahaan.

Fungsi software ERP ialah dapat memberikan laporan dengan lengkap dan akurat. Tentu, software ini akan membantu manajamen dalam melakukan bisnis kedepannya.

Lalu, apa manfaatnya sistem ERP untuk bisnis yang tentu saja akan Anda dapatkan ketika memakai Software ini untuk bisnis yang sedang Anda kelola. Berikut penjelasannya !

System ERP Dapat Meningkatkan Efisiensi

Melalui keberadaan perangkat yang menggunakan sistem digital ini membuat semua pekerjaan manual menjadi lebih cepat terselesaikan. Apapun bidang perusahaannya akan tetap menguntungkan apabila menggunakan sistem ini karena semua data telah berada di dalam genggaman.

Misalnya saja pada perusahaan manufaktur yang membutuhkan proses pencarian barang. Jika menggunakan cara manual memerlukan waktu cukup lama, maka dengan sistem ini barang akan ketemu dalam waktu 1 menit. Dengan begitu proses pengiriman barang ke pelanggan menjadi lebih cepat.

ERP Software Menyederhanakan Pekerjaan

Manfaat system ERP untuk bisnis yang selanjutnya adalah mampu menyederhanakan setiap pekerjaan. Mulai dari membuat laporan keuangan, perencanaan produksi, hingga pembuatan inventaris perusahaan, semuanya bisa dilakukan dalam waktu bersamaan.

Baca Juga :

Kelebihan ERP untuk menjalankan bisnis Anda !

Saat perusahaan sudah menggunakan sistem satu ini, maka ketika hendak membuat laporan tidak perlu lagi mengandalkan spreadsheet di excel yang sangat banyak. Cukup dengan sekali klik maka semua laporan keuangan bisa terintegrasi menjadi satu kesatuan yang utuh.

Mengintegrasikan Informasi

Perlu diketahui bahwa perangkat satu ini memungkinkan setiap anggota tim agar dapat mengakses informasi secara keseluruhan dari masing-masing divisi.

Sistem sebelumnya mengharuskan setiap orang untuk bertemu telebih dahulu baru bisa mengakses setiap informasi yang dibutuhkan. Nah hal tersebut sekarang tidak lagi perlu.

Menariknya, informasi yang dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat dan tepat tanpa membutuhkan waktu lama. Intinya hanya dari satu akses saja maka semua informasi menjadi sangat transparan. Masing-masing divisi tidak perlu menunggu persetujuan untuk saling mendapatkan informasi.

Meningkatkan Mobilitas

Sistem ERP memang memiliki basis data yang cukup beragam, salah satunya adalah cloud. Basis data cloud ini biasanya yang paling banyak digunakan karena memungkinkan setiap pengelola bisnis untuk dapat lebih fleksibel. Artinya, tidak perlu setiap hari ke kantor karena semuanya bisa dipantau menggunakan handphone.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pemilik bisnis dengan cabang di berbagai kota. Apabila harus mengontrol semua cabang setiap hari tentu merupakan hal yang tidak mungkin sehingga pengontrolan dengan sistem ERP akan sangat membantu.

Menghemat Biaya

Inilah manfaat system ERP untuk bisnis yang sering kali menjadi pertimbangan penting. Ketika perusahaan bisa memangkas biaya operasional tetapi mendapatkan kualitas kinerja yang lebih maksimal, tentu cara itu akan lebih dipilih daripada sebaliknya.

Produk Terbaru Majapahit :

Software Mini ERP

Perusahaan tidak lagi perlu membeli software ataupun aplikasi beragam untuk masing-masing divisi. Cukup menggunakan satu manajemen saja yang semuanya bisa terintegrasi kepada seluruh divisi di dalam perusahaan tersebut. Mulai dari akses informasi hingga laporan perusahaan.

Meningkatkan Layanan Pelanggan

Manfaat system ERP untuk bisnis yang tidak kalah penting adalah mampu meningkatkan layanan pelanggan. Pelanggan tentu menjadi komponen penting yang harus selalu diperhatikan agar bsinis lancar dan tetap jalan. Caranya dengan menggunakan software CRM. Apa itu CRM software?

Manfaat CRM untuk Perusahaan

CRM merupakan sebuah sofware yang biasa digunakan oleh para perusahaan untuk mengelola data setiap pelanggan. Melalui data atau riwayat informasi di dalam software tersebut, perusahaan dapat mengukur minat dan ketertarikan para pelanggan sehingga bisa menciptakan produk yang relevan.

Meningkatkan Daya Saing

Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, salah satu contoh software dari sistem ERP yang bisa diandalkan adalah CRM. Mengapa harus menggunakan software CRM? Dari informasi riwayat pelanggan yang diperoleh melalui software tersebut, perusahaan juga bisa meningkatkan daya saingnya.

Bisa jadi perusahaan yang tidak menggunakan system ERP dengan fokus software CRM untuk pelanggan tidak bisa mengukur keinginan pasar. Pasalnya keinginan pasar sering kali berubah-ubah dan trennya terjadi dalam waktu yang relatif cepat. Ditambah lagi dengan berbagai fleksibilitas yang dimiliki sistem ini akan membantu perusahaan berkiprah lebih lebar.

Memaksimalkan Produktivitas dan Keamanan Data

Melalui berbagai manfaat system ERP untuk bisnis, tentu ada banyak produktivitas yang dihasilkan. Perusahaan tidak hanya bisa meringkas pekerjaan tetapi juga memaksimalkan hasil yang diperoleh. Waktu yang dialokasikan bisa dimanfaatkan dengan seefisien mungkin.

Selain itu, masalah keamanan data juga terkontrol dengan baik oleh sistem. Terlebih sistem ini memungkinkan penggunanya untuk dapat mengontrol dan monitoring setiap titik akses yang ada. Dengan begitu, seluruh data penting milik perusahaan akan dijamin aman dan terkelola dengan baik.

Nah, itulah beberapa manfaat sistem ERP untuk bisnis yang bisa diandalkan. Apabila perusahaan Anda ingin lebih terstruktur secara teknis dengan hasil yang maksimal, maka bisa menggunakan sistem perangkat satu ini.

…
Manfaat Manajemen Inventori Untuk Bisnis & Perusahaan

Majapahit Teknologi – Pada kesempatan kali ini. Admin akan mengulas beberapa manfaat manajemen software inventori yang sangat dibutuhkan untuk menghitung sisa stok barang.

Sistem inventori pada saat ini memang kerap disebut sebagai pengelolaan barang yang telah dibeli oleh perusahaan. Saat perusahaan membeli barang untuk dijual kembali, maka pasti memerlukan proses pengelolaan yang tidak sederhana.

Pasalnya dibandingkan harus mengelola semua barang masuk dan keluar menggunakan sistem manual tentu akan sangat melelahkan. Untuk itu, mengandalkan manfaat software inventori untuk bisnis bisa menjadi keputusan yang tepat.

Perlu dicatat bahwa software atau aplikasi Inventori Management ini dapat mencari stok rendah sampai dengan mengatur pemesanan ulang yang bersifat otomatis untuk setiap Produk. Selain itu, software ini akan memberikan data yang tentunya sangat akurat.

Manfaat Software Manajemen Inventori Bagi Bisnis dan Perusahaan

Sebenarnya, manajemen inventori juga hampir mirip dengan yang namanya sistem akuntansi. Hanya saja kali ini dibuat lebih ringkas dan praktis.

Setidaknya terdapat kurang lebih 5 manfaat dari penggunaan software inventori yang bisa dilakukan dalam dunia bisnis. Yuk simak ulasannya berikut ini.

Penyimpanan Data Terpusat

Sudah menjadi hal yang umum apabila pengelolaan stok barang menjadi hal yang cukup rumit. Apalagi jika jumlah barangnya sangat banyak tentu membutuhkan usaha lebih keras untuk mengelolanya. Namun dengan menggunakan sistem manajemen inventori setiap stok bisa dikelola secara terpusat.

Dengan pengelolaan secara terpusat akan sangat menguntungkan pelacakan data. Setiap perusahaan akan lebih mudah mengetahui ketersedian stok dalam jumlah keseluruhan degan data yang valid dan akurat. Bahkan hal itu bisa diketahui hanya dalam hitungan detik saja.

Peningkatan Efisiensi

Manfaat manajemen inventori untuk bisnis yang kedua adalah meningkatkan efisiensi. Pengolahan stok yang rumit dan biasa dilakukan dalam waktu berjam-jam bisa menjadi lebih sederhana. Hal ini karena sistem di dalam program mampu meringkas beberapa perintah sehingga menjadikannya semakin efisien.

Tidak hanya itu, masalah pelaporan juga dibuat lebih cepat dan terstuktur. Setiap perusahaan bisa mendapatkan laporan stok barang dalam kurun waktu tahunan ataupun bulanan secara akurat dan tepat. Hebatnya lagi, semua perhitungan bisa dilakukan dalam hitungan detik.

Stock Control

Pengelolaan sistem stok barang tentu perlu dilakukan proses controling. Selama ini kebanyakan perusahaan mungkin masih menggunakan sistem manual tetapi jika dirasakan lebih jauh pasti sangat tidak efektif.

Maka inventori controlling bisa menjadi spot menarik yang membantu perusahaan dapat mengaontrol stok barang dengan lebih optimal.

Pengawasan ketersediaan terhadap stok akan sangat membantu mengecek sisa barang digudang. Jika stok sudah hampir menipis, maka sistem biasanya akan memberikan tanda. Sama halnya ketika stok barang masih banyak maka perusahaan bisa melakukan pengereman dalam pembelian barang selanjutnya.

Produktivitas Optimal

Sebenarnya, manfaat manajemen inventori untuk bisnis juga masuk ke dalam jenis software CRM. Pengelolaan inventori yang baik pasti akan memuaskan para pelanggan sehingga software CRM dapat meningkatkan kinerjanya dengan lebih maksimal.

Kelebihan dan kekurangan software CRM bisa dibilang terlengkapi dengan keberadaan manajemen inventori ini. Yang tidak kalah penting, melalui optimalisasi inventaris yang dilakukan oleh manajemen ini, maka produktivitas akan lebih meningkat karena setiap karyawan bisa fokus pada pekerjaannya.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Manfaat software manajemen inventori untuk bisnis selanjutnya adalah meningkatkan kepuasan pelanggan. Bagaimana tidak? Semua pesanan dari pihak pelanggan akan terkelola dengan sangat baik kaena tidak lagi diproses secara manual, melainkan melalui proses digital.

Selain itu, yang menarik, sistem juga menghadirkan cara mudah bagi setiap pelanggan agar bisa memantau barang yang dibeli. Hal ini secara tidak langsung tentu sangat menguntungkan bagi para pelanggan karena dapat mengira-ngira waktu kedatangan barang. Dengan begitu semuanya menjadi terpuaskan.

Perencanaan dan Perkiraan yang Akurat

Sudah tidak diragukan lagi apabila laporan inventori menjadi lebih lengkap dan menyeluruh apabila menggunakan sistem manajemen satu ini. Hal ini karena kecanggihan digital membuat semuanya menjadi serba cepat. Dari hasil tersebut, setiap perusahaan mampu memprediksi kebutuhan setiap pelanggan.

Dari hasil prediksi tersebut tentu muncul angka-angka yang bisa dijadikan pertimbangan untuk pemesanan stok selanjutnya. Selain itu, dari laporan juga akan terlihat mana saja produk yang paling banyak diminati oleh para pelanggan sehingga bisa memprioritaskan barang yang memang paling banyak diminati.

Kesimpulan

Nah, itulah beberapa manfaat software manajemen inventori untuk bisnis. Dibandingkan masih harus menggunakan cara manual, maka akan lebih efektif dan efisien menggunakan software manajemen satu ini. Selain itu bisa juga mengandalkan jenis-jenis CRM yang tepat untuk bisnis Anda karena semuanya sudah mengandalkan sistem digital.

…
Mengapa Software HR Sangat Penting Untuk Perusahaan Anda ?

Majapahit Teknologi – Pada kesempatan kali ini, admin akan membahas beberapa hal yang cukup penting untuk Perusahaan Anda. Pertanyaan ini sering kali di tanyakan dari beberapa klien mengenai alasan mengapa software hr sangat penting untuk kemajuan Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda jalani. Simak penjelasannya sebagai berikut ya Majapartners !

Semua orang pastinya menginginkan sukses di dalam kehidupannya. Entah itu bisnis, pendidikan dan lain sebagainya. Berbicara mengenai bisnis, pastinya para pengusaha baik pemilik usaha kecil ataupun menengah pastinya menginginkan kesuksesan terhadap bisnisnya.

Apabila Anda menginginkan bisnis Anda sukses yang long term tentu saja banyak yang harus di perbaiki. Misalnya seperti tugas-tugas yang berkaitan dengan manajemen harus diserahkan kepada Profesional SDM yang ahli di bidang tersebut dan tentu saja yang kompeten.

Beberapa Alasan Mengapa Software HR Penting

Perlu di ketahui bahwa Perusahaan di Indonesia masih jarang sekali yang menggunakan software HR dan Payroll, padahal apabila di ketahui manfaat dan kelebihannya akan sangat membantu dalam pekerjaan HRD menjadi lebih baik.

Tentu saja ada beberapa alasan yang akan membantu Anda untuk membuka mata dan berfikir kembali Kenapa aplikasi HR sangat penting untuk mengembangkan Perusahaan-Perusahaan di Indonesia. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.

Human Error

Alasan pertama adalah karena Human Error. Mengapa demikian? Perlu di ketahui oleh Anda bahwa Perusahaan di Indonesia rata-rata memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak. Tentu saja dengan banyaknya jumlah karyawan yang banyak ini akan berdampak kepada human error. Bisa jadi ketika melakukan aktivitas administrasi dan lain sebagainya.

Disini sudah jelas mengapa software HRD sangat dibutuhkan. Karena software tersebut merupakan solusi terbaik untuk mengatasi hal tersebut. Dengan menggunakan software, Perusahaan di Indonesia dapat memperkecil tingkat human error.

Baca Juga : Pengertian HRIS untuk mengurangi Human Error

Kebijakan Pemerintah

Alasan selanjutnya adalah karena peraturan dan kebijakan Pemerintah yang sering mengalami perubahan seiring berjalannya waktu. Tentu saja hal ini akan berhubungan langsung dengan administrasi Perusahaan.

Apabila Perusahaan tidak menyesuaikan dengan perubahan peraturan dan kebijakan tersebut, maka tentu saja nantinya akan berdampak buruk pada Perusahaan tersebut.

Digitalisasi

Mengapa Software HR Penting ? Karena Perusahaan tidak perlu menggunakan metode manual atau biasa di sebut dengan istilah Paperwork. Mengapa ? Karena pada saat ini, semua hal sudah dapat didigitalisasikan. Sama seperti administrasi karyawan dan lain sebagainya.

Perkembangan Bisnis

Perkembangan teknologi dan bisnis yang cepat. Menjadikan Perusahaan di Indonesia mau tidak mau harus mengikuti tingkat perkembangan. Tentu saja hal tersebut harus di ikuti dengan adanya sistem manajemen SDM yang mumpuni. Solusi terbaiknya adalah dengan menggunakan software HR yang terbaik.

Mengontrol Anggaran

HR Software saat ini telah mengembangkan metode baru yakni dalam pemangkasan biaya yang tentu saja hal ini berkaitan dengan manajemen tenaga kerja. Karena hal demikian bisa membatasi pengeluaran yang berlebihan dan dapat membantu menghemat keuangan dalam jangka panjang.

Disisi lain, HR Software dapat mempelajari dan menganalisa yang meliputi tren pekerjaan, pasar tenaga kerja, gaji berdasarkan pekerjaan yang berfungsi untuk memastikan gaji yang diberikan kompetitif dan realistis.

Mengapa begitu? Hal ini di karenakan UKM memiliki anggaran yang ketat dan harus dipatuhi. Disini peran hr akan sangat membantu untuk hal tersebut.

Pelatihan & Pengembangan

Aplikasi HR sangat berguna untuk Perusahaan. Hal ini di tinjau karena di dalam software ini memiliki beberapa keunggulan lainnya. Salah satunya adalah dapat menentukan jenis pelatihan dan keterampilan yang harus dimiliki oleh karyawan untuk bisa melaksanakan tugas dengan efektif serta efisien.

Simak Juga : Cara Kerja Sistem HRIS

Tentu, dengan begini Anda akan mendapatkan karyawan yang semakin kompeten di bidangnya dengan perkembangan pelatihan. Selain itu, software ini dapat memangkas biaya karena Anda tidak harus mengeluarkan biaya pelatihan karena proses pelatihan dan pengembangan yang dapat dilakukan secara internal di dalam software tersebut.

Kesimpulan

Ketika Anda menggunakan software ini. Tentu saja Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan aplikasi hris. Dengan begitu, Perusahaan atau bisnis Anda akan berjalan dengan sangat baik.

Jadi, seperti itulah beberapa alasan terkuat mengapa Anda harus menggunakan software HR untuk Perusahaan atau bisnis Anda. Semoga bermanfaat.

…
Contoh Penerapan HRIS Pada Perusahaan

Hai Majapartners ! Pada kesempatan kali ini, Admin akan membahas bagaimana contoh penerapan software HRIS yang efektif dan sesuai prosedur. Mengaplikasikan aplikasi atau software HRIS ialah suatu hal yang sangat penting untuk dapat diterapkan dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.

Sistem teknologi tersebut akan berfungsi guna meningkatkan kualitas dari berbagai kinerja karyawan dan dapat membangun sebuah karakter yang berkualitas. Baik karyawan itu sendiri maupun calon karyawan yang akan bekerja di Perusahaan tersebut.

Lalu, bagaimana cara menerapkan atau menjalankan software HRIS dengan tujuan untuk membentu sumber daya manusia yang lebih maksimal dan mempunyai kinerja yang baik serta berkualitas. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.

Contoh Penerapan HRIS Secara Efektif

Tentu saja Perusahaan yang sudah memakai atau menerapkan sistem HRIS berharap sukses. Dengan menggunakan perangkat lunak atau software HRIS, Perusahaan Anda akan terbantu apalagi tugas HRD pun akan sangat terbantu dengan adanya software ini sehingga dapat menungjang jalannya Perusahaan menjadi lebih baik seperti mengurangi Human Error.

Baca Juga : Apa itu software HRIS ?

Supaya perangkat ini dapat digunakan dengan hasil yang diharapkan. Tentu caranya adalah dengan cara yang efektif serta optimal menjalankan software tersebut. Adapun cara atau langkah penerapan HRIS yang baik dan benar. Simak penjalesannya sebagai berikut.

Merencanakan Visi

Cara dan langkah pertama yang harus diterapkan adalah merencanakan visi yang jelas. Ketika Anda menerapkan HRIS dengan merencanakan visi yang jelas terlebih dahulu maka akan mempermudah mengaplikasikan software HRIS.

Anda harus meluangkan waktu untuk merencanakan visi yang jelas. Seperti hal apa saja yang ingin Perusahaan capai. Setelah itu review dengan sistem yang sudah berjalan dan Anda harus menentukan apa saja yang ingin diubah serta apa saja yang perlu diubah.

Mempersiapkan Karyawan

Selanjutnya adalah Anda harus mempersiapkan karyawan yang dapat membantu proses untuk menjalankan perangkat lunak HRIS. Caranya dengan mengadakan pertemuan serta pelatihan mengenai penerapan sistem software HR untuk karyawan yang dipercaya oleh Anda.

Dengan cara kedua ini tentu saja diharapkan seluruh karyawan akan mendapatkan pengetahuan yang sama mengenai HRIS yang telah diterapkan.

Ketika Anda sudah menemui karyawan yang dapat dipercaya untuk membantu mengaplikasikan perangkat lunak tersebut. Jadikan karyawan tersebut sebagai referensi bantuan utama untuk karyawan lain yang memang kesulitan dengan sistem atau perangkat aplikasi yang baru saja diterapkan.

Selain itu, Anda harus melibatkan vendor software HRIS untuk dapat diterapkan dalam Perusahaan Anda. Dengan senang hati, Anda bisa mengundang Tim Majapahit Teknologi untuk melaksanakan demo di Perusahaan Anda.

Review

Langkah terakhir setelah seluruh karyawan mendapatkan pengetahuan dari pelatihan yang sudah dilaksanakan mengenai HRIS. Langkah selanjutnya adalah praktek secara nyata yang telah diterapkan pada Perusahaan Anda.

Ketika sudah mencapai tahap ini. Anda harus melakukan review sistem secara perlahan, misalnya seperti dibawah ini.

  • Apakah sistem ini mempermudah karyawan ?
  • Apakah sistem ini membuat karyawan semakin kesulitan ?
  • Apakah manajemen data ini terorganisasi dengan baik ?
  • Apakah sistem ini mudah diakses ?
  • Apakah perangkat ini memperlancar jalannya Perusahaan ?

Tips Menjalankan HRIS Dengan Optimal

  1. Tips pertama adalah mempersiapkan sumber daya manusia ( SDM ). Apabila tidak ada SDM maka tentu saja kegiatan di dalam Perusahaan tidak akan ada yang berjalan.
  2. Selanjutnya adalah dengan menerapkan berbagai sistem serta teknologi yang canggih dan mumpuni agar dapat membantu seluruh kegiatan di dalam sebuah Perusahaan. Baik itu Perusahaan kecil maupun besar.
  3. Jika sumber daya manusia sudah terlatih dengan menggunakan software HRIS. Maka seluruh data yang nantinya akan dibutuhkan akan menjadi data rahasia Perusahaan yang akan terjaga dengan baik dan aman. Maka dari itu, Sumber daya manusia harus menyiapkan berbagai hal. Misalnya seperti perencanaan, penyusunan serta pemrosesan data yang baik dari dalam sebuah Perusahaan agar terususun dengan rapih.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah cara menerapkan HRIS secara optimal dan maksimal agar dapat membantu melancarkan jalannya Perusahaan menjadi lebih baik.

Karena dengan menggunakan software tersebut karyawan akan mendapatkan jaminan langsung dari sebuah Perusahaan, memberikan pengetahuan dan pelatihan selama kepegawaian meningkat dengan sangat baik.

Maka dari itu, peran penting software hr sangat dibutuhkan didalam sebuah Perusahaan serta kesuksesan tim HR yang secara langsung mengelola sumber daya manusia di Perusahaan tersebut.

…
Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS Untuk Perusahaan Anda

Majapahit Teknologi – Hai Majapartners ! Dalam kesempatan ini, Admin akan membahas apa saja keuntungan ketika Perusahaan Anda menggunakan cloud HRIS. Ketika melaksanakan berbagai kegiatan operasional HR, Anda harus banyak memperhatikan pekerjaan apakah menjadi lebih cepat dan mudah ataukah tidak.

Pengertian HRIS merupakan sebuah software yang dirancang atau dicipatkan untuk dapat membantu pekerjaan HRD agar menjadi lebih cepat, akurat serta efektif.

Salah satu produk terbaik Majapahit yaitu Software Cloud HRIS ialah salah satu software terbaik dengan berbagai pengalaman karena para konsultan dan tim developer Majapahit Team paham betul dengan apa yang dibutuhkan oleh departemen HR di berbagai Perusahaan. Baik itu di Indonesia maupun Perusahaan asing.

Sebagian Perusahaan di Indonesia sebenarnya masih banyak yang bertanya apakah dengan menggunakan human resources information system atau HRIS benar-benar dibutuhkan atau tidak ?

Padahal peran penting HRIS didalam sebuah Perusahaan akan sangat berpengaruh dalam perkembangan Perusahaan kedepannya. Misalnya seperti mengurangi Human Error dan lain sebagainya.

Berbeda dengan dahulu, ketika seluruh pekerjaan kantor khususnya pada divisi personalia, mereka mengerjakan tugas pekerjaan dengan cara konvesional atau biasa dikenal dengan istilah Paperworks.

Mengapa demikian ? Mereka beraggapan bahwa personalia hanya sebagai pekerjaan sekretariat dan menganggap tidak perlu membutuhkan sistem kerja yang kompleks.

Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS

Perlu diketahui oleh Anda bahwa disetiap Perusahaan divisi HRD memiliki beberapa tugas penting. Misalnya seperti rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, manajemen data karyawan dan lain sebagainya.

Maka dari itu, untuk dapat memudahkan pekerjaan HRD agar lebih mudah, cepat dan efisien. Perusahaan di Indonesia saat ini mulai beralih dengan menggunakan Human Resource Information System atau HRIS.

Cloud atau dalam istilah lain adalah komputasi awan ialah sebuah sistem komputasi yang memang bekerja dengan menggunakan internet serta penyimpanan secara virtual. Istilah cloud sendiri merupakan penyimpanan yang memang terdiri sekumpulan server. Hal tersebut akan tersimpan rapih dan akan dikelola oleh penyedia layanan cloud.

Lalu, apa saja sih keuntungan yang akan Anda dapatkan apabila Anda menggunakan software HRIS berbasis cloud. Yuk, simak penjelasannya sebagai berikut.

Administrasi Menjadi Praktis

Ketika Anda menggunakan Cloud HRIS. Anda akan mendapatkan keuntungan berupa adminstrasi yang nantinya akan menjadi lebih efisien dan praktis. Tentu saja seluruh pekerjaan HRD akan di otomatiskan seperti misalnya data absen, izin, cuti, lembur, penilaian karyawan, data karyawan, kontrak dan lain sebagainya.

Dengan menggunakan software tersebut. Pekerjaan HRD menjadi lebih mudah dan cepat. Selain itu, akan mengurangi beberapa hal seperti human error, pemakaian kertas yang berlebih, kesalahan data dan lebih hemat biaya pengeluaran yang nantinya akan menguntungkan bagi Perusahaan.

Meningkatkan Fungsi Rekrutmen

Fungsi HRD didalam sebuah Perusahaan adalah menjalankan rekrutmen dan onboarding bagi karyawan baru. Misalnya seperti memeriksa CV, jadwal wawancara, mengumpulkan feedback, penilaian user sampai dengan mempersiapkan berbagai pelatihan untuk karyawan.

Demi menghindari hal-hal yang tidak inginkan serta meningkatkan keefektivitasan fungsi rekrutmen. Maka Anda harus mempertimbangkan untuk menjadikan software HRIS menjadi salah satu andalan untuk Perusahaan Anda.

Meningkatkan Brand Perusahaan Anda

Dengan seiring berjalannya teknologi yang semakin berkembang. Tentu saja sektor bisnis mengharuskan Anda untuk dapat berusaha berbagai macam hal agar dapat dikenal atau biasa disebut dengan istilah ( Brand Awareness ) oleh pasar dibandingkan dengan kompetitor lainnya.

Ketika Anda melakukan penerapan HRIS untuk Perusahaan Anda. Pasar akan melihat sisi lain karena Perusahaan Anda menunjukan perbedaan dan kelebihan didalam Perusahaan yang sedang Anda kelola.

Lalu, apa saja perbedaan dan kelebihannya ? Simak sebagai berikut.

  1. Pertama adalah tentu saja Anda memberikan sinyal kepada para investor, pelanggan, vendor dan publik. Bahwa Anda merupakan brand yang memang tepat dan patut untuk diperhitungkan karena Perusahaan Anda sudah mengantongi visi untuk semakin berkembang dimasa yang akan mendatang.
  2. Selanjutnya adalah dengan penggunaan cloud HRIS, ini merupakan indikasi atau sinyal yang menunjukan bahwa kemampuan brand Anda untuk menjangkau pasar yang lebih luas.
Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS

Tidak Membutuhkan Investasi Besar

Selanjutnya adalah Anda tidak perlu untuk investasi besar-besaran karena sudah jelas bahwa HRIS berbasis cloud ini merupakan software yang bergantung kepada internet. Anda hanya membutuhkan browser yang terdapat di PC Anda.

Investasi seperti pembelian produk atau lisensi tidak perlu dilakukan seperti pada umumnya. Karena software ini tergantung dalam pemakaian secara berlangganan.

Software Update Secara Otomatis

Kebijakan Perusahaan akan berubah-ubah sesuai dengan kebijakan pemerintah pada setiap tahunnya sehingga Anda harus melakukan penyesuaian dengan HRIS yang sedang Anda gunakan.

Namun, dibandingkan HRIS biasa, cloud HRIS akan memberikan update secara otomatis dan termasuk melakukan penyesuaian dengan kebijakan terbaru.

Keamanan Data Terlindungi

Keungulan lainnya dari cloud HRIS adalah keamanan data terjamin karena software ini diciptakan untuk dapat memberikan keamanan penuh dalam berbagai aspek penyimpanan data.

Perlu Anda ketahui, bahwa data yang terenskripsi akan dikirim berdasarkan kebutuhan Anda. Jadi, tidak semua orang dapat mengakses data Perusahaan yang memakai cloud HRIS karena hal tersebut harus menggunakan ID serta kunci akses menuju data Perusahaan.

Kesimpulan

Jadi, seperti itulah manfaat yang akan Anda dapatkan jika Anda memilih dan menggunakan HRIS berbasis cloud. Karena fasilitas atau fitur-fitur yang diberikan oleh software tersebut tentunya akan sangat membantu tugas HRD.

Anda dapat mengundang kami untuk mempresentasikan Software HRIS ke Perusahaan Anda. Segera hubungi kami di [email protected].

…
Pengertian & Manfaatnya Untuk Perusahaan

Majapahit Teknologi – Istilah payroll tentu saja bukan hal yang baru lagi untuk didengar pada sebuah dunia perkantoran. Adapun nama lain dari payroll tersebut adalah gaji yang dibayarkan Perusahaan kepada karyawannya atas kerja yang dikontribusikan oleh karyawan tersebut.

Payroll juga dapat diartikan sebagai pembayaran gaji secara berkala terhadap karyawan. Lalu, apa itu sistem payroll software dan beberapa manfaatnya untuk Perusahaan. Simak sebagai berikut.

Sistem payroll ini telah menjadi sistem wajib yang ada pada suatu Perusahaan. Sistem ini dikelola langsung oleh bagian HR atau Human Resources pada suatu Perusahaan.

Pembayaran atas sistem payroll ini dilakukan selama sebulan sekali dan menjadi kerjaan wajib bagi divisi tersebut setiap periodenya. Oleh sebab itu, bagian Human Resources harus benar – benar memahami sistem payroll pada Perusahaannya sendiri.

Istilah Payroll Software

Sistem payroll yang telah menjadi kewajiban bagi divisi HR setiap periodenya. Sistem payroll juga tidak bisa dikatakan sebagai sistem yang mudah, mengingat jumlah karyawan pada setiap Perusahaan berbeda – beda.

Untuk Perusahaan yang memiliki jumlah karyawan di bawah 100 orang, tentu saja sistem payroll dapat dilakukan secara manual atau menggunakan alat sederhana. Namun, apa jadinya jika jumlah karyawan pada sebuah Perusahaan melebihi angka 100 orang?

Hal ini tentu saja menambahkan beban kerja bagi divisi HR yang tentunya tidak memiliki banyak manpower atau sumber daya alam pada setiap Perusahaan.

Dengan keterbatasan waktu, tenaga, dan energi pada otak tentu saja jumlah karyawan tersebut justru menimbulkan stress dan menghilangkan motivasi pada karyawan HR.

Hal tersebut tentu saja tidak perlu dikhawatirkan lagi, mengingat kemajuan teknologi telah datang dan menjamu kita semua dengan produk – produknya.

Berkenalanlah dengan produk teknologi bernama payroll software atau software payroll yang akan membantu pekerjaan sistem payroll kalian!

Apa Itu Payroll ?

Payroll software adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu para karyawan Human Resources (HR) dalam melakukan penginputan sistem payroll berupa data kehadiran karyawan, gaji pokok, uang lembur, uang makan, tunjangan – tunjangan lain, BPJS dan Pph 21.

Melihat pengertian payroll software tersebut tentu saja dapat diketahui bahwa aplikasi ini akan sangat membantu para karyawan HR untuk melakukan penggajian setiap bulannya.

Semuanya telah tersusun dengan baik dan pihak HR dapat melakukan kerjaannya dengan mudah hanya dengan beberapa Langkah simpel untuk memberikan gaji bagi karyawan, bukan hanya yang berjumlah di bawah 100 orang tetapi di atas 100 orang pula.

Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Payroll

Payroll software ini juga telah mempermudah pihak Perusahaan dalam melakukan pengumpulan pajak penghasilan.

Sehingga, hanya dengan beberapa langkah instan sebuah Perusahaan dapat melakukan penggajian dan melakukan pengumpulan pajak penghasilan kepada negara.

Manfaat Software Payroll Untuk HRD

Berdasarkan pengertian dan pernyataan yang telah dijelaskan sebelumnya, tentu saja software payroll memiliki manfaat luar biasa bagi suatu Perusahaan.

Hanya dengan langkah – langkah simpel bersifat instan, karyawan HR dapat mengetahui besaran kompensasi yang akan dibayarkan ke pada setiap pegawai.

Tentu saja, bukan hanya hal tersebut yang menjadi bagian dari manfaat software payroll tetapi terdapat manfaat lainnya yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi Human Resources ini.

Adapun manfaat software payroll yang dapat dirasakan oleh pihak – pihak pada suatu Perusahaan antara lain:

Pihak Karyawan Penggajian (Human Resources)

Pihak pertama yang merasakan manfaat dari kehadiran software payroll tentu saja adalah karyawan yang bergerak pada sistem penggajian tersebut atau human resources. Lantas, apa sajakah manfaat software payroll pada bagian HR?

  • Mempermudah melakukan penginputan data atas kompensasi yang akan dibayarkan. Kompensasi dapat berupa gaji pokok, uang lembur, uang makan, bonus, tunjangan – tunjangan lainnya, dan BPJS.
  • Mempermudah pemotongan pajak penghasilan sehingga bersifat kolektif. Karyawan penggajian tidak perlu mendata ulang atas kompensasi yang dibayarkannya kepada suatu karyawan mengingat pada aplikasi ini terdapat fitur khusus untuk melakukan pemotongan pph 21.
  • Menghindari kesalahan – kesalahan atas penggajian yang menyebabkan retur atau keterlambatan penggajian karyawan. Hal ini bukan hanya berdampak buruk pada kinerja HR tetapi menghilangkan motivasi lainnya, sehingga dengan bantuan software payroll, hal ini dapat dihindarkan dengan baik.

Pihak Karyawan Perusahaan (Keseluruhan)

  • Penggajian akan didapatkan tanpa keterlambatan.
  • Jumlah penggajian akan sesuai dan terhindar dari kesalahan. Apabila ada kesalahan, dapat terselesaikan dengan cepat dan baik sebab data tersimpan dengan rapi pada software tersebut.

Berdasarkan uraian – uraian di atas, tentu saja Anda semakin memahami apa itu payroll software dan manfaat software payroll itu sendiri.

Tentu saja, software ini banyak memberikan kemudahan dan mendukung pergerakan teknologi pada sebuah Perusahaan. Pekerjaan – pun akan semakin mudah dilakukan dan tidak menghambat pekerjaan lainnya.

Kesimpulan

Software payroll adalah pilihan tepat bagi Anda yang tengah mengalami kesulitan dalam penggajian karyawan Perusahaan Anda.

Dengan menggunakan software tersebut. Anda tidak perlu khawatir kembali untuk mengelola Perusahaan karena sudah diatasi dengan baik oleh Payroll Software.

…
Tips Memilih Software HR Terbaik & Tepat Untuk Perusahaan Anda

Majapahit Teknologi – Jika, sebelumnya Admin sudah membahas mengenai keuntungan cloud HRIS. Pada kali ini, Admin akan memberitahu mengenai tips memilih software HR sebelum Anda menentukan software atau aplikasi HR terbaik untuk Perusahaan Anda. Karena jangan sampai salah pilih. Sebab, akan berdampak pada Perusahaan Anda nantinya.

Di era teknologi ini, berbagai sisi kehidupan turut dipermudah. Bukan hanya sisi Pendidikan atau sisi politik, tetapi sisi bisnis turut dipermudahkan oleh kehadiran berbagai jenis produk teknologi. Adapun sisi bisnis yang dibantu adalah dari bagan perusahaan bisnis tersebut yaitu HR atau Human Resources.

Sisi Human Resources turut dipermudah oleh kehadiran produk teknologi bernama Software HR. Software ini tentunya adalah aplikasi yang dirancang khusus dalam mengatasi berbagai permasalahan atau pekerjaan pada sistem di bagian HR.

Dengan aplikasi HR tersebut tentu saja banyak kemudahan yang didapatkan, waktu yang dibutuhkan dalam pekerjaan juga tergolong lebih sedikit.

Sehingga, melalui argumen di atas dapat diketahui bahwa software HR merupakan alat penting yang wajib dimiliki oleh sebuah perusahaan bisnis.

Bukan hanya membantu karyawan bagi HR juga menghindari berbagai permasalahan lain, seperti permasalahan pembayaran gaji, pembayaran pajak penghasilan, dan tunjangan kinerja yang tidak sesuai. Oleh sebab itu, aplikasi wajib dipilih dengan baik.

Tips Memilih Software HR

Seperti memilih hal lainnya, dalam pemilihan software HR juga wajib dilakukan secara baik. Sebab, aplikasi ini dijadikan alat atau tombak dalam dalam melakukan pekerjaan sebuah perusahaan di bidang managemen Sumber daya manusia atau SDM. Oleh sebab itu, terdapat tips – tips khusus yang dilakukan dalam memilih software HR.

Adapun tips – tips menentukan software HR yang dapat dilakukan sebuah perusahaan adalah sebagai berikut:

Sesuaikan dengan Budget

tips menentukan aplikasi HR pertama yang wajib dilakukan adalah menyesuaikan keadaan budget sebuah perusahaan dengan harga software yang hendak dipilih. Anda tentunya tidak perlu khawatir dalam memilih software HR yang low budget, sebab terdapat beberapa rekomendasi dalam memilihnya.

Adapun aplikasi HR yang low budget tetapi berkualitas baik adalah talenta, Greatday, jojonomic, dan lain – lain. Tentunya Anda dapat menentukan salah satu dari ketiga jenis software HR yang ditawarkan tersebut.

Untuk kualitas tentu saja Anda tidak perlu ragukan lagi, sebab Anda dapat mengamati dari berbagai testimoni yang tersedia di internet ataupun website tempat software tersebut diperdagangkan.

Fitur

Tips menentukan software HR selanjutnya adalah mengetahui dan mempertimbangkan setiap fitur yang ditawarkan oleh jenis – jenisnya sendiri.

Fitur merupakan organ utama yang ditawarkan oleh sebuah aplikasi. Jika sebuah fitur dinilai biasa saja, tidak lengkap, bahkan tidak membantu pekerjaan sama sekali dimana pengoperasiannya sulit, maka hal ini menunjukkan bahwa kualitas aplikasi tersebut cukup buruk.

Baca Juga : Contoh Penerapan HRIS

Fitur yang diamati dan dimiliki oleh aplikasi HR haruslah lengkap, mudah dioperasikan, dan pastinya menarik untuk digunakan. Hal ini menunjang kualitas yang dimiliki software HR tersebut dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan HR.

Keamanan

Selain budget, pengalaman dan reputasi, serta fitur tips dalam menetapkan software selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah memperhatikan keamanan yang ditawarkan oleh software HR tersebut.

Fitur keamanan menjadi fitur penting yang wajib ada pada setiap software HR. yang menjadi pembedanya adalah keamanan yang dimiliki bersifat tinggi atau tidak, jika tidak maka software tersebut memiliki kualitas dan kinerja yang buruk.

Mengingat, semua data yang diinput dalam aplikasi HR tersebut adalah data penting dan bersifat rahasia sehingga memiliki fitur keamanan yang tinggi adalah wajib bagi sebuah software HR.

Pertimbangkan Pengalaman dan Reputasi

Jika Anda telah melakukan survey atas software – software HR yang sesuai dengan budget Anda, tips selanjutnya yang dapat dilakukan dalam memutuskan aplikasi HR tersebut adalah mempertimbangkan pengalaman dan reputasi yang ditawarkan oleh setiap jenis aplikasi software.

Pengalaman dan reputasi yang ditawarkan oleh setiap jenis software tentunya berbeda – beda, dimana di antaranya ada yang memiliki pengalaman cukup dalam dunia human resources tetapi bereputasi lebih rendah ataupun sebaliknya, dimana memiliki reputasi tinggi tetapi pengalaman rendah.

Semuanya tentu saja dapat Anda pertimbangkan satu sama lain, baik dari pengalaman dan reputasi dari setiap aplikasi HR tersebut dan tentunya harganya. Anda bisa memanfaatkan testimoni pembelian, review software yang didapat dari internet, blog, atau youtube.

Kompabilitas dan Fleksibilitas

tips menentukan aplikasi HR selanjutnya yang wajib diketahui oleh Anda adalah kompabilitas dan fleksibilitas dari software tersebut. Adapun yang dimaksud dengan dua hal tersebut adalah aplikasi HR wajib mudah digunakan dan fleksibel serta dapat diakses melalui apa saja.

Dimana, aplikasi HR harus sesuai dengan perangkat atau device yang dimiliki oleh karyawan bagian HR.

Kesimpulan

Tips – tips memilih software HR tersebut merupakan tips – tips penting yang wajib Anda lakukan apabila Anda hendak diamanatkan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan sebuah software HR.

Dengan tips – tips di atas juga Anda memiliki perencanaan yang bagus, sehingga dengan cost yang cukup besar penggunaan aplikasi HR akan bermanfaat dengan baik!

…