Javatravel
Pertanyaan Perancangan Sistem manajemen gudang logistik

Majapahit Teknologi – Tidak berlebihan jika saya mengatakan bahwa keberhasilan sebuah perusahaan manufaktur berbanding lurus dengan sistem logistik dan manajemen gudang perusahaan tersebut.

Ketika suatu perusahaan tumbuh, transportasi dan penyimpanan barang menjadi lebih kompleks. Oleh karena itu, merupakan sesuatu yang penting untuk mengelola operasi logistik ini dan untuk memiliki manajemen rantai pasokan yang sempurna.

Contoh penataan gudang yang baik

Bahkan, kebutuhan akan sistem manajemen gudang logistik dan aplikasi manajemen gudang meningkat.

Faktanya, banyak perusahaan saat ini memahami perlunya pergudangan pintar di mana semuanya dilakukan dengan perangkat pintar.

IoT di gudang menggunakan RFID, kecerdasan buatan, pelacakan GPS, dan perangkat lunak berbasis cloud untuk memudahkan proses mereka.

Apakah Anda mempertanyakan akurasi inventaris Anda?

Apakah Anda tertantang dengan persyaratan rantai pasokan yang tidak merata?

Sistem manajemen logistik mengatasi masalah Anda dan memberi Anda data realtime serta manajemen gudang.

Artikel ini ditujukan untuk industri seperti Minyak dan Gas, Restoran , Ritel, dan industri manufaktur lainnya untuk menemukan cara sederhana dalam mengelola logistik dan mengelola barang.

Mengapa Setiap Perusahaan Manufaktur Harus Memiliki Sistem Manajemen Gudang Logistik ?

Jika Anda bertanya-tanya apa dampaknya pada bisnis anda jika anda memutuskan untuk memiliki sistem manajemen gudang logistik seperti yang ada di website Majapahit Teknologi, maka pertimbangkan alasan yang disebutkan di bawah ini.

Manajemen dan Pengendalian Persediaan Gudang

Sistem manajemen inventori logistik akan membantu Anda dalam manajemen inventori. Mendigitalkan gudang Anda dengan sistem ini menjamin berkurangnya waktu siklus pemesanan.

Terkadang pekerja Anda tidak mengetahui tentang lokasi inventaris Anda. Dalam skenario ini, jika Anda tidak memiliki WMS yang efektif (Warehouse Management System).

Itu mungkin memiliki implikasi besar dalam manajemen rantai pasokan Anda. Perangkat lunak manajemen gudang logistik akan memberikan informasi dan meningkatkan akurasi inventaris Anda.

Penggunaan Optimal Ruang Gudang Anda

Bayangkan sebuah skenario, ketika barang-barang penting dan laris di gudang Anda berada di suatu tempat di mana karyawan Anda tidak dapat menjangkau dengan mudah. Ini akan meningkatkan waktu mengemudi bolak-balik untuk mengambil item.

Selain itu, penempatan gudang yang tidak efisien meningkatkan tenaga kerja dan memengaruhi produktivitas.
Perangkat lunak logistik datang untuk membantu dalam situasi ini dan memberi tahu manajer gudang tempat meletakkan barang dan memanfaatkan ruang maksimum.

Oleh karena itu, jika Anda tidak ingin menyia-nyiakan ruang, maka lebih baik untuk mengoptimalkan sistem penyimpanan Anda, pola rak, dan palet menggunakan sistem manajemen gudang logistik.

Layanan Pelanggan dan Pelacakan

Gudang Anda adalah bagian penting dari pengalaman pembelian pelanggan Anda. Ini membantu Anda mengetahui barang mana yang lebih laku. Karenanya; Anda dapat mengembalikannya tepat waktu untuk menghindari kekurangan barang.

Selain itu, dengan mengoptimalkan prosedur langsung dari pesanan produk hingga pengiriman, perusahaan dapat secara akurat menemukan ketersediaan barang dan tanggal pengiriman yang tepat. Ini, pada gilirannya, akan meningkatkan pengalaman pelanggan dengan menyediakan produk tepat waktu.

Sistem WMS membuat pelacakan dan kurasi pengiriman lebih mudah melalui otomatisasi.

Anda dapat dengan mudah melacak penugasan pekerja, rute pengiriman, menggunakan aplikasi dan sistem manajemen gudang.

Produktivitas perusahaan

Pengembangan aplikasi mobile dan perangkat lunak logistik menambah efisiensi, konsistensi, dan kontrol kualitas dalam proses dengan membantu Anda memindahkan barang dengan kecepatan maksimum dan lebih sedikit rintangan.

Anda dapat menjadwalkan staf untuk waktu yang diperlukan untuk satu pekerjaan tertentu dan menghemat banyak waktu idle. Ini akibatnya meningkatkan efisiensi pekerja dan mereka dapat melakukan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Perangkat lunak WMS tidak hanya meningkatkan keakuratan catatan inventaris untuk kebutuhan di masa mendatang, tetapi juga meminimalkan persyaratan untuk persediaan fisik yang mahal.

Bagaimana Cara Memilih Sistem Manajemen Gudang Logistik?

Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya sistem manajemen gudang logistik, mari cari tahu cara memilih software manajemen gudang terbaik.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

Apakah WMS memberikan solusi “Do More With Less”?

Nah, ini pertanyaan standar yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri apakah WMS ini akan memudahkan bisnis saya?

Cobalah untuk memilih perangkat lunak manajemen gudang yang meminimalkan pekerjaan dari sisi Anda. Ambil contoh: jika Anda dapat melacak apa yang telah dilakukan karyawan Anda, itu sepadan karena memberi Anda visibilitas yang jelas pada efisiensi tenaga kerja Anda.

Selain memantau tenaga kerja Anda, ada lusinan tugas lain yang dapat Anda lakukan dengan perangkat lunak WMS seperti manajemen inventaris logistik dan manajemen pengiriman logistik.
Jika manajemen gudang Anda menyediakan fasilitas ini maka itu mungkin merupakan kandidat yang baik.

Seberapa Sederhana Penggunaan Sistem Manajemen Gudang Logistik Saya?

Ada kemungkinan besar bahwa manajemen senior Anda mungkin tidak mengetahui sistem dengan cukup baik. Dan sistem manajemen gudang logistik yang kompleks dapat membingungkan karyawan Anda dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk beradaptasi.

Karenanya, saat memilih WMS, cari WMS yang sederhana untuk dimengerti dan mudah dinavigasi menu. Misalnya, pastikan bahwa sistem Anda memungkinkan karyawan Anda untuk menambahkan data dan membuat laporan dan bagan dengan cara yang paling sederhana.

Cari sistem dengan dasbor yang menyediakan akses langsung ke data paling kritis dengan satu klik.

Apakah Sistem Manajemen Gudang Ini Membantu Saya Mengelola Sumber Daya Saya?

WMS yang baik akan memungkinkan Anda mengelola segalanya mulai dari :

  • produk hingga karyawan hingga transaksi.
  • Periksa beberapa fungsi WMS harus mencakup;
  • Receiving
  • Managing received goods
  • Order picking
  • Shipping
  • Inventory audits
  • Item movements

Apa Kata Pengguna Lain Tentang Sistem Manajemen Gudang Logistik?

Ini adalah praktik terbaik untuk meminta pendapat tentang sistem manajemen gudang logistik kepada orang-orang yang benar-benar menggunakannya. Tanyakan kepada mereka tentang kinerja sistem. layakkah membeli yang seperti itu?

memilih aplikasi gudang
Contoh sistem pergudangan modern

Kenali dukungan pelanggan seperti apa yang mereka dapatkan selama penggunaannya.

Anda juga dapat keluar mengunjungi situs pelanggan secara fisik dan melihat kinerjanya. Satu hal yang harus Anda perhatikan adalah; tidak perlu bahwa satu sistem yang berkinerja baik dengan satu bisnis dapat bermanfaat bagi orang lain. Ini dapat bervariasi sesuai dengan ukuran organisasi.

Bagaimana Soal ROI (Return On Investment) ?

Selain fungsi dan fitur yang disebutkan di atas adalah faktor lain yang harus Anda pertimbangkan saat memiliki sistem manajemen gudang logistik.

Jangan jatuh ke dalam perangkap WMS dengan biaya lebih murah. Tentu saja, akan dikenakan biaya lebih sedikit rupiah di muka tetapi di masa depan, dengan ekspansi dan pertumbuhan organisasi Anda.

Anda harus memutakhirkannya dan mungkin akan lebih mahal jika Anda memilih yang memiliki lebih banyak fungsi dan fitur.

Kita semua tahu bagaimana kehidupan sehari-hari kita telah pindah ke cloud, dan manajemen gudang Anda tidak keluar darinya. Memilih sistem manajemen cloud warehouse adalah pekerjaan yang sulit.

Kami merekomendasikan solusi berbasis cloud untuk bisnis kecil karena pengurangan biaya dan kontrol yang disederhanakan untuk penskalaan.

Fitur terbaik dari cloud WMS adalah memungkinkan Anda untuk mengaksesnya melalui koneksi ke internet, karenanya platform ini dikelola oleh vendor Anda setiap saat.

Anda tidak perlu mengelola server. Selain cloud, seperti kita ketahui IoT juga merupakan pilihan terbaik dalam solusi Warehouse Management.

Ini adalah beberapa perangkat berkemampuan internet yang saling berkomunikasi dan berbagi data untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Dengan memasukkan sistem pintar seperti RFID, kecerdasan buatan, dan IoT dalam manajemen Gudang, IoT akan membantu melakukan hal-hal secara otomatis dan mulus, tanpa kehilangan informasi penting apa pun di sepanjang jalan.

  • Fitur WMS berbasis cloud
  • Inventory management
  • Receiving
  • Dashboards
  • Order fulfillment
  • Mobile app
  • E-commerce integration

Kesimpulan

Untuk membuat manajemen rantai suplai Anda menjadi sistem manajemen gudang logistik yang bagus telah menjadi keharusan bagi bisnis. Dengan berjuta peluang dan keuntungan, Anda dapat membawa bisnis Anda ke tingkat yang baru.

Manfaat Sistem ERP Bagi Perusahaan Anda

Majapahit Teknologi – Di era yang semakin serba digital, sistem ERP menjadi salah satu penunjang bisnis yang banyak digunakan oleh para perusahaan. Tidak dapat dipungkiri apabila memang ada banyak sekali manfaat sistem ERP untuk bisnis yang bisa diperoleh dengan cukup mudah. Yuk simak beberapa manfaatnya berikut ini.

Perusahaan besar wajib harus menggunakan software ERP untuk menjalankan bisnis. Mengapa demikian? Tentu saja untuk meningkatkan produk menjadi semakin berkualitas.

Manfaat ERP Untuk Bisnis & Perusahaan Anda

Pengertian ERP adalah kepanjangan dari Enterprise Resource Planning System merupakan sebuah informasi atau software yang memang di khususkan untuk Perusahaan menengah ke atas. Sistem ERP ini akan langsung berhubungan dengan aspek operasional, produksi ataupun distribusi di Perusahaan.

Fungsi software ERP ialah dapat memberikan laporan dengan lengkap dan akurat. Tentu, software ini akan membantu manajamen dalam melakukan bisnis kedepannya.

Lalu, apa manfaatnya sistem ERP untuk bisnis yang tentu saja akan Anda dapatkan ketika memakai Software ini untuk bisnis yang sedang Anda kelola. Berikut penjelasannya !

System ERP Dapat Meningkatkan Efisiensi

Melalui keberadaan perangkat yang menggunakan sistem digital ini membuat semua pekerjaan manual menjadi lebih cepat terselesaikan. Apapun bidang perusahaannya akan tetap menguntungkan apabila menggunakan sistem ini karena semua data telah berada di dalam genggaman.

Misalnya saja pada perusahaan manufaktur yang membutuhkan proses pencarian barang. Jika menggunakan cara manual memerlukan waktu cukup lama, maka dengan sistem ini barang akan ketemu dalam waktu 1 menit. Dengan begitu proses pengiriman barang ke pelanggan menjadi lebih cepat.

ERP Software Menyederhanakan Pekerjaan

Manfaat system ERP untuk bisnis yang selanjutnya adalah mampu menyederhanakan setiap pekerjaan. Mulai dari membuat laporan keuangan, perencanaan produksi, hingga pembuatan inventaris perusahaan, semuanya bisa dilakukan dalam waktu bersamaan.

Baca Juga :

Kelebihan ERP untuk menjalankan bisnis Anda !

Saat perusahaan sudah menggunakan sistem satu ini, maka ketika hendak membuat laporan tidak perlu lagi mengandalkan spreadsheet di excel yang sangat banyak. Cukup dengan sekali klik maka semua laporan keuangan bisa terintegrasi menjadi satu kesatuan yang utuh.

Mengintegrasikan Informasi

Perlu diketahui bahwa perangkat satu ini memungkinkan setiap anggota tim agar dapat mengakses informasi secara keseluruhan dari masing-masing divisi.

Sistem sebelumnya mengharuskan setiap orang untuk bertemu telebih dahulu baru bisa mengakses setiap informasi yang dibutuhkan. Nah hal tersebut sekarang tidak lagi perlu.

Menariknya, informasi yang dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat dan tepat tanpa membutuhkan waktu lama. Intinya hanya dari satu akses saja maka semua informasi menjadi sangat transparan. Masing-masing divisi tidak perlu menunggu persetujuan untuk saling mendapatkan informasi.

Meningkatkan Mobilitas

Sistem ERP memang memiliki basis data yang cukup beragam, salah satunya adalah cloud. Basis data cloud ini biasanya yang paling banyak digunakan karena memungkinkan setiap pengelola bisnis untuk dapat lebih fleksibel. Artinya, tidak perlu setiap hari ke kantor karena semuanya bisa dipantau menggunakan handphone.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pemilik bisnis dengan cabang di berbagai kota. Apabila harus mengontrol semua cabang setiap hari tentu merupakan hal yang tidak mungkin sehingga pengontrolan dengan sistem ERP akan sangat membantu.

Menghemat Biaya

Inilah manfaat system ERP untuk bisnis yang sering kali menjadi pertimbangan penting. Ketika perusahaan bisa memangkas biaya operasional tetapi mendapatkan kualitas kinerja yang lebih maksimal, tentu cara itu akan lebih dipilih daripada sebaliknya.

Produk Terbaru Majapahit :

Software Mini ERP

Perusahaan tidak lagi perlu membeli software ataupun aplikasi beragam untuk masing-masing divisi. Cukup menggunakan satu manajemen saja yang semuanya bisa terintegrasi kepada seluruh divisi di dalam perusahaan tersebut. Mulai dari akses informasi hingga laporan perusahaan.

Meningkatkan Layanan Pelanggan

Manfaat system ERP untuk bisnis yang tidak kalah penting adalah mampu meningkatkan layanan pelanggan. Pelanggan tentu menjadi komponen penting yang harus selalu diperhatikan agar bsinis lancar dan tetap jalan. Caranya dengan menggunakan software CRM. Apa itu CRM software?

Manfaat CRM untuk Perusahaan

CRM merupakan sebuah sofware yang biasa digunakan oleh para perusahaan untuk mengelola data setiap pelanggan. Melalui data atau riwayat informasi di dalam software tersebut, perusahaan dapat mengukur minat dan ketertarikan para pelanggan sehingga bisa menciptakan produk yang relevan.

Meningkatkan Daya Saing

Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, salah satu contoh software dari sistem ERP yang bisa diandalkan adalah CRM. Mengapa harus menggunakan software CRM? Dari informasi riwayat pelanggan yang diperoleh melalui software tersebut, perusahaan juga bisa meningkatkan daya saingnya.

Bisa jadi perusahaan yang tidak menggunakan system ERP dengan fokus software CRM untuk pelanggan tidak bisa mengukur keinginan pasar. Pasalnya keinginan pasar sering kali berubah-ubah dan trennya terjadi dalam waktu yang relatif cepat. Ditambah lagi dengan berbagai fleksibilitas yang dimiliki sistem ini akan membantu perusahaan berkiprah lebih lebar.

Memaksimalkan Produktivitas dan Keamanan Data

Melalui berbagai manfaat system ERP untuk bisnis, tentu ada banyak produktivitas yang dihasilkan. Perusahaan tidak hanya bisa meringkas pekerjaan tetapi juga memaksimalkan hasil yang diperoleh. Waktu yang dialokasikan bisa dimanfaatkan dengan seefisien mungkin.

Selain itu, masalah keamanan data juga terkontrol dengan baik oleh sistem. Terlebih sistem ini memungkinkan penggunanya untuk dapat mengontrol dan monitoring setiap titik akses yang ada. Dengan begitu, seluruh data penting milik perusahaan akan dijamin aman dan terkelola dengan baik.

Nah, itulah beberapa manfaat sistem ERP untuk bisnis yang bisa diandalkan. Apabila perusahaan Anda ingin lebih terstruktur secara teknis dengan hasil yang maksimal, maka bisa menggunakan sistem perangkat satu ini.

Bagaimana Cara Kerja Sistem HRIS & Fiturnya

Majapahit.id – Sudah banyak sekali pembahasan mengenai sistem software HRIS yang sangat berguna untuk membantu perkembangan bisnis maupun Perusahaan yang sedang Anda kelola. Namun, di kesempatan kali ini. Admin akan membahas bagaimana sih cara kerja sistem HRIS yang tentu saja akan menambah wawasan Anda mengenai HRIS.

Seperti yang sudah kita singgung sebelumnya. Sistem HRIS merupakan sistem yang diciptakan dengan sistem teknologi canggih. Karena memang sistem tersebut sudah berbasis cloud.

Simak : Keuntungan Cloud HRIS !

Salah satu manfaat yang akan Anda rasakan ketika mengelola bisnis maupun Perusahaan ialah Anda bisa menghitung gaji sampai dengan administrasi karyawan dan lainnya dengan cara otomatis. Selain itu, bisa juga disesuaikan dengan regulasi atau peraturan bisnis atau Perusahaan yang sedang Anda kelola tersebut.

Cara Kerja Sistem HRIS

Di era yang serba digital ini. Tentu saja Anda akan dituntut untuk berkaitan erat dengan teknologi. Salah satu bentuk bukti nyata yang memang telah banyak digunakan oleh Perusahaan ialah sistem HRIS.

Tentu, HRIS diciptakan dengan memiliki visi & misi yang bermanfaat untuk membantu Perusahaan semakin mudah mengelola karyawan dengan sangat baik. Selain itu, HRIS juga memiliki tujuan untuk bisa menyederhanakan administrasi Perusahaan atau bisnis yang sedang Anda kelola.

Peran divisi HR disini tentu saja akan sangat terbantu dengan adanya sistem HRIS. Mengapa demikian ? Karena dengan adanya software tersebut. Seluruh pekerjaan yang tadinya dilakukan secara manual sudah tidak berlaku lagi karena akan menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan tepat waktu dengan software HRIS.

Pada umumnya, cara kerja sistem HRIS memang dilakukan dengan cukup sederhana serta mudah dipahami oleh orang awam yang tidak paham mengenai teknologi. Dengan demikian, Anda tidak perlu memiliki keahlian khusus untuk mengoprasikannya.

Caranya adalah karyawan hanya melakukan login dengan akun yang sudah terdaftar pada sistem. Setelah itu karyawan bisa mengakses layanan atau informasi yang memang diperlukan.

Metode & Alur Kerja Fitur Sistem HRIS

Pembahasan selanjutnya adalah bagaimana cara & alur kerja yang terdapat pada sistem HRIS. Sebagai berikut:

Mengajukan Cuti Dengan Mudah

Dengan menggunakan HRIS. Karyawan akan dengan sangat mudah untuk mengajukan cuti melalui sistem HRIS dengan akun yang sudah terdaftar didalam sistem tersebut.

Dalam pengajuan cuti, tentu saja dilakukan secara online karena memang dianggap lebih sederhana dan mudah. Sebelum mengajukan cuti, karyawan diharuskan untuk menyamakan terlebih dahulu jadwal kerja yang sudah ditetapkan pada sistem.

Setelah itu, atasan akan melihat & menyetujui secara real time. Dengan begitu, karyawan tidak harus menunggu lebih lama karena akan segera mengetahui hasilnya.

Keuntungan lainnya adalah HR tidak harus mencatat berapa jumlah cuti yang sudah digunakan oleh karyawan. Mengapa demikian ? Karena dengan HRIS akan otomatis tercatat didalam sistem.

Mengelola Absensi Online

Kerja HRIS dengan fitur selanjutnya adalah dapat dengan mudah untuk mengelola absensi secara online yang bisa diakses melalui smarthphone masing-masing karyawan.

Tentu ini merupakan salah satu keunggulan yang bisa digunakan oleh Perusahaan. Karena pada saat ini banyak sekali Perusahaan yang memperkerjakan karyawannya di luar kantor atau bekerja secara remote.

Anda tidak perlu pusing lagi dengan menginput banyak data absensi secara manual. Karena dengan sistem HRIS, Anda akan dengan mudah mendata absensi karyawan dengan otomatis dan real time yang sudah dilakukan oleh sistem tersebut.

Menghitung Gaji ( Cepat & Akurat )

Selanjutnya terdapat fitur yang tidak kalah dengan lainnya yakni sistem payroll atau penggajian. Anda tidak perlu mengerjakan atau menghitung gaji dengan manual. Karena dengan sistem payroll sudah terintergrasi dengan sistem absensi serta cuti.

Dengan demikian, menghitung gaji akan lebih mudah, cepat serta akurat karena perhitungan gaji akan disesuaikan secara otomatis dengan kehadiran absensi karyawan.

Baca Juga : Jenis HRIS Perlu Anda Ketahui Sebelum Membeli Aplikasi Tersebut !

Mengakses Tugas Harian Dengan Mudah

Karyawan akan dengan sangat mudah untuk mengakses tugas harian yang diberikan oleh atasan. Caranya sangat mudah yakni dengan mengambil informasi tugas harian yang sudah di jadwalkan secara mandiri melalui ponsel masing-masing karyawan.

Selain tugas pribadi, Anda bisa mengakses informasi yang sudah dijelaskan di atas seperti absensi, cuti, slip gaji dan lainnya.

Kesimpulan

Saat ini, Anda sudah tahu mengenai bagaimana cara sistem kerja HRIS untuk mengelola karyawan dengan mudah. Sudah saatnya Anda memilih software HRIS yang tepat untuk Perusahaan atau bisnis yang memang sedang Anda kelola.

Baca Juga : Mengapa HRIS Penting ?

Tentu saja, Anda harus mempertimbangkan dengan baik dan tepat untuk memilih software HRIS seperti apa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.

Majapahit Teknologi merupakan salah satu penyedia software HR terbaik di Indonesia dengan fitur terlengkap yang tentu saja akan sangat memudahkan mengelola karyawan & administrasi Perusahaan atau bisnis Anda.