Javatravel

Tag SOP

SOP Gudang : Permudah Manajemen Gudang Anda

Majapahit Teknologi – Anda ingin mengelola gudang secara tepat, baik dan sesuai prosedur yang sudah ditentukan? Ya, Anda membutuhkan SOP gudang yang tepat dan agar pengelolaan gudang bisa berjalan dengan sangat baik.

Apa itu SOP ? SOP atau kepanjangan dari Standar Operasioanal Prosedur merupakan sebuah petunjuk untuk melaksanakan suatu kegiatan atau pekerjaan dengan tujuan agar mencapai hasil yang maksimal.

SOP diciptakan untuk dapat menertibkan suatu kegiatan proses pekerjaan.

Umumnya, SOP ini berisi mengenai jenis kegiatan, tujuan, manfaat serta waktu pelaksanaan sampai dengan langkah kerja yang harus dilaksanakan.

Tentu, dengan adanya SOP, suatu kegiatan atau pekerjaan akan berjalan dengan baik, efektif, & efisien.

Namun, dalam merancang suatu SOP, tentu saja Anda membutuhkan tahapan khusus dalam melakukan pengerjaan serta ketelitian yang sangat dalam serta membentuk tim dengan fungsi masing-masing.

Pengertian SOP Gudang

SOP Gudang merupakan standar operasioanal yang memang bertujuan untuk dapat digunakan menjadi pedoman atau panduan dalam memanajemen gudang. Pedoman tersebut adalah pedoman dalam melakukan proses operasioanal kerja pada area gudang.

Dengan adanya SOP, seluruh karyawan diikat dengan melakukan prosedur yang sesuai standarisasi dengan tujuan agar dapat bekerja sesuai dengan tujuan Perusahaan.

Namun disisi lain, SOP ini menjadi salah satu hal penting untuk suatu Perusahaan agar mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti tindakan atau kesalahan yang nantinya akan menyebabkan kerugian pada Perusahaan tersebut.

Lalu, bagaimana contoh SOP bagian gudang yang baik dan benar ? Simak ulasannya sebagai berikut.

Merancang SOP Untuk Bagian Gudang

Baca : Apa Itu Stock Opname : Tujuan, Manfaat & Langkah Persiapannya

Ketika Anda ingin merancang SOP untuk divisi gudang, hal pertama yang harus Anda sadari sebagai pihak manajemen adalah Anda harus berpedoman pada maksud kerja atau memang dari hasil apa yang Anda kerjakan dalam mengelola suatu gudang dalam Perusahaan.

Dengan langkah tersebut, tentu saja akan menciptakan SOP gudang yang baik.

Selain itu, tujuan untuk berpedoman terlebih dahulu adalah adalah agar dapat membatasi ruang linkup aturan agar dapat fokus pada pencapaian tujuan pengelolaan gudang.

Selain dari pada itu, pembuat kebijakan harus memahami juga segala resiko kecelakaan atau kesalahan kerja yang memang sudah sering terjadi di gudang.

Setelah banyak sekali pertimbangan dari asumsi tersebut, barulah Anda merancang dan menciptakan suatu SOP yang bisa dapat mengurangi dan mencegah kesalahan kerja pada gudang dan mendukung terlaksananya operasional suatu Perusahaan.

Anda juga harus memastikan bahwa setiap poin SOP ini dapat mengarah pada suatu pencapaian tujuan yang sudah dibuat diawal dan juga tetap realistis serta efisien ketika sudah dijalankan nantinya.

Contoh SOP Penerimaan dan Pengiriman Barang

Berikut ini adalah contoh untuk SOP penerimaan & Pengiriman barang yang bisa Anda terapkan pada Perusahaan yang sedang Anda kelola, sebagai berikut :

SOP Penerimaan Barang

Tujuan

Tujuannya adalah untuk bisa menjelaskan dari berbagai aktivitas terkait dengan bagaimana keluar & masuknya pesanan.

Dan bagaimana pengiriman barang & memastikan bahwa barang yang memang telah diterima sesuai dengan purchasing order (PO) atau Delivery Order (DO).

Bahan & Alat

  • Bahan & Alat
  • Surat Pesanan.
  • Delivery Order (DO).
  • Kendaraan.
  • Troley

Kualifikasi

Pegawai yang ditunjuk.

Prosedur

  • Divisi gudang yang hanya dapat memporbelahkan untuk menerima produk yang memang sesuai dengan surat pesanan yang telah dipesan.
  • Bagian penerimaan menerima salinan kontrak atau PO.
  • Bagian penerimaan melakukan pemeriksaan barang dengan PO.
  • Meminta persetujuan Manajaer Logistik atau pegawai yang ditunjuk.

SOP Pengiriman Barang

Tujuan

Pada SOP pengiriman barang ini memastikan bahwa barang yang dikeluarkan dan dikirim sudah sesuai dengan surat pesanan serta surat pengiriman barang.

Bahan & Alat

  • Surat pengiriman barang (SPB).
  • Surat pesanan (SP).
  • Forklift.
  • Kendaraan pengangkut barang.

Penanggung Jawab

Kepala Gudang.

Prosedur

Pemeriksaan barang
  • Periksa barang yang dikirim oleh kepala gudang.
  • Jika barang sudah selesai, barang tersebut harus di tanda tangani oleh kepala Gudang.
  • Jika sudah, barang tersebut di packing dan dimasukan ke dalam angkutan umum.
  • Periksa sesuai nama barang, batch number, tanggal kadaluarsa serta surat pesanan dan surat pengirman atau SPB.
  • Menyerahkan lembar SPB yang kedua kebagian pajak.
Mengirim Barang Melalui Jasa Angkutan
  • Anda harus menghubungi jasa angkutan terlebih dahulu untuk dapat mengambil barang.
  • Selain itu, informasikan juga ke para petugas keamanan andaikan ada pengiriman yang nantinya bisa membantu untuk melakukan pengawasan selama pemuatan barang.
  • Melakukan serah terima kepada para petugas jasa angkutan karena sudah membawa barang tersebut
  • Terakhir adalah memastikan jasa angkutan untuk mengirim butki real pengiriman atau berupa testimoni, alamat tujuan & nomor yang memang tercantum pada surat pengantar.

SOP Kebersihan Gudang

Kebersihan gudang merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Jika gudang berantakan atau barang-barang berantakan dan lain sebagainya tentu saja akan membuat Anda tidak nyaman dalam bekerja.

  • Tujuan : Menjelaskan kebersihan dan kerapihan gudang.
  • Peralatan : Alat pembersih lantai (Sapu), Alat Pel dan lain sebagainya.
  • Kualifikasi : Pegawai yang ditunjuk atau bekerja sama (Piket).
  • Prosedur : Setiap pagi, Gudang harus di pel dan di sapukan. Setelah itu Anda juga harus membersihkan dinding dari debu atau saran laba-laba.

SOP Keamanan Gudang

SOP keamanan gudang juga menjadi salah satu hal penting selain dari SOP kebersihan. Mengapa penting ? Karena keamanan merupakan kunci penting untuk dapat menekan kerugian Perusahaan.

Maka dari itu, untuk pembuatan SOP keamanan atau securiy gudang menjadi sangat krusial. Berikut penjelasan SOP nya.

  • Tujuan : Tujuannya adalah untuk menjelaskan kegiatan menjaga keamanan gudang dari hal-hal yang tidak diinginkan.
  • Bahan : Alat pengaman (Gembok, kunci & Alarm).
  • Kualifikasi : Pegawai yang di tunjuk.
  • Prosedur : Orang yang tidak berkepentingan dilarang masuk, Pintu gudang selalu dikunci, dengan catatan tidak ada proses dalam penerimaan & pengeluarang barang. Selain itu, gudang disimpan oleh kepala gudang.

Kesimpulan

Membuat SOP disuatu Perusahaan logistic adalah hal yang sangat penting dengan tujuan agar dapat mencapai hasil yang maksimal. Oleh karena itu, Anda harus segera membuat SOP, baik untuk karyawan maupun Perusahaan.

…
Pentingnya SOP HRD Pada Perusahaan dan Cara Menyusunnya

Majapahit Teknologi – SOP (Standard Operating Procedures) menjadi salah satu hal penting bagi Perusahaan, khususnya bagi divisi sumber daya manusia atau HRD dan juga divisi lainnya.

Dengan kehadiran SOP, tentu saja hal ini dapat berpengaruh untuk kinerja karyawan di Perusahaan tersebut. Selain itu, hal ini juga bisa berdampak lebih luas dan bisa mempengaruhi pencapaian kinerja Perusahaan di masa yang akan datang.

Oleh karena itu, dengan adanya SOP HRD dapat membantu kinerja karyawan maupun pencapaian yang sudah di targetkan oleh Perusahaan.

Karena bagaimana pun, HRD memiliki tanggung jawab yang sangat beragam, misalnya seperti melakukan rekrutmen karyawan baru, meningkatkan kualitas SDM Perusahaan, membuat peraturan Perusahaan dan lain sebagainya.

Nah, berikut ini adalah SOP untuk HRD dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dan lain sebagainya. Penasaran? Simak ulasannya sebagai berikut.

Pentingnya SOP HRD Pada Perusahaan

Jikalau Perusahaan berkembang lebih jauh, maka tim HRD memiliki tanggung jawab penuh dalam Perusahaan agar Perusahaan tersebut terus berkembang lebih jauh lagi.

Di dalam Perusahaan, SOP HRD biasanya terdiri dari beberapa SOP lain yang memang masih berkaitan dengan tugas HRD, misalnya seperti melakukan prosedur rekrutmen, cuti karyawan dan lain sebagainya.

Apabila Anda belum mengetahui mengenai HRD, Anda bisa membaca ulasan lainnya melalui tautan di bawah ini.

Baca Juga : Apa Itu HRD dan Syarat Menjadi HRD

Berikut ini adalah pentingnya SOP HRD di dalam Perusahaan yang harus Anda perhatikan, sebagai berikut:

Pedoman Bagi Anggota Baru

Dengan kehadiran SOP, tim HRD mampu mengurangi waktu untuk melaksanakan berbagai pelatihan kepada anggota baru. Selanjutnya, mereka juga akan mampu untuk melewati berbagai tugas awal yang diberikan dengan sangat baik tanpa melalui pelatihan terlebih dahulu.

Karyawan Tidak Sembarang Mengambil Waktu Cuti

Ketika menggunakan SOP dengan sangat baik, didalam SOP tersebut sudah terdapat peraturan mengenai berapa kali diperbolehkannya karyawan untuk mengambil cuti dalam satu tahun.

Pedoman Operasional untuk Merekrut Karyawan

Peran SOP HRD selanjutnya adalah harus menjelaskan apa saja yang diperlukan ketika proses seleksi karyawan baru di Perusahaan, misalnya seperti memasang iklan untuk lowongan pekerjaan, seleksi kandidat, testing dan lain sebagainya sampai dengan proses interview HRD dan user.

Menyusun Pengunduran Diri Karyawan

Apabila terdapat karyawan yang ingin melakukan resign dari Perusahaan, tentu saja mereka tidak bisa secara langsung untuk melakukan resign pada hari itu juga, mengapa ? karena di SOP HRD juga harus mengatur mengenai pengunduran diri karyawan agar tidak sembarangan dan resign di waktu yang tepat.

Apa Saja yang Harus Diperhatikan Dalam SOP HRD?

Seandainya Anda sedang memiliki tugas untuk menyusun SOP HRD bersama tim, berikut ini adalah hal-hal yang harus Anda perhatikan, sebagai berikut:

Merancang Rencana Kerja Karyawan

Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah merancang rencana kerja karyawan, misalnya seperti melakukan meeting internal antara HRD dengan petinggi Perusahaan.

Anda harus menuliskannya dengan jelas seperti arah tujuan Perusahaan, strategi apa yang harus dilakukan dan apa saja kebutuhan yang diperlukan untuk mencapai target Perusahaan di masa depan.

Prosedur Harus Jelas

Setelah Anda menyusun rencana kerja karyawan, selanjutnya Anda membentuk prosedur dengan jelas. Banyak yang harus Anda perhatikan dalam membuat alur kerja (Prosedur), misalnya seperti memperhatikan berbagai urutan setiap proses pekerjaan.

Rekrutmen & Kontrak Kerja Karyawan

Langkah selanjutnya yang harus Anda perhatikan adalah masalah mengenai perekrutan dan kontrak kerja karyawan. Mengapa hal ini harus di perhatikan secara seksama? Karena Anda harus memastikan hal tersebut tidak melanggar peraturan perundang-undangan yang sudah ditetapkan.

Perusahaan harus menjaga kredibilitas dengan cara tidak melanggar berbagai peraturan didalam Undang-undang Ketenagakerjaan.

Bonus & Keuntungan untuk Karyawan

Selain itu, Anda juga harus menetapkan bonus dan keuntungan apa saja yang dapat diperoleh untuk karyawan. Hal ini bersifat objektif yang artinya dalam menetapkan bonus dan keuntungan harus berdasarkan kebijakan Perusahaan tersebut atau tanpa adanya kepentingan pribadi dengan karyawan, atasan atau atas penilaian secara pribadi.

Review Kembali

Kemudian, setelah Anda memperhatikan berbagai hal yang sudah disebutkan diatas. Anda harus melakukan pengecekan ulang, apakah SOP yang di rancang tersebut sudah efektif atau belum.

Manfaat Menerapkan SOP HRD

Berikut ini adalah beberapa manfaat jika Anda menggunakan SOP pada Perusahaan, simak sebagai berikut:

Mengawasi Pekerjaan Karyawan

Seandainya Anda sudah menyusun beberapa SOP yang di rancang dengan sangat baik, nantinya akan berguna untuk menjadi acuan bagi para penanggung jawab kegiatan pekerjaan. Hal ini di karenakan SOP berfungsi sebagai alat untuk melakukan pengawasan di setiap pekerjaan.

Pedoman Operasional

Manfaat berikutnya adalah sebagai pedoman untuk operasional agar menjadi lebih jelas karena Perusahaan memiliki pedoman yang bersifat baku.

Tanggung Jawab Operasional Berjalan Lancar

Seluruh karyawan yang terdapat di Perusahaan tersebut bisa melaksanakan berbagai tugas yang menjadi tanggung jawab. Dengan begitu, kegiatan operasional Perusahaan dapat berjalan sesuai dengan keinginan.

Memudahkan Pemahaman Prosedur Baku

Manfaat yang Anda rasakan berikutnya adalah dapat memudahkan karyawan untuk memahami segala prosedur yang bersifat baku pada Perusahaan tersebut apabila dilakukan pemindahan atau mutasi.

Meringankan Perusahaan Dalam ISO

Dengan kehadiran SOP ini, Perusahaan akan merasakan ringan dalam mendapatkan label Perusahaan dengan standar Internasional atau ISO (International Organization for Standardization).

Kesimpulan

Dengan adanya SOP HRD dapat menjadi acuan bagi pegawai maupun Perusahaan dalam menetapkan tujuan ke depannya.

Dengan begitu, Perusahaan akan semakin mudah untuk mendapatkan label ISO (International Organization for Standardization).

Bila Anda adalah seorang HRD, Anda bisa membantu karyawan atau pegawai Anda untuk mematuhi SOP dengan memanfaatkan layanan software HR Majapahit Teknologi.

…